Call (tsclm1100m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om nieuwe calls te registreren en callgegevens te muteren, zoals algemene gegevens, relatiegegevens, routinggegevens en diagnosegegevens.

Gebruik de volgende opties om de gerelateerde orders binnen het servicepakket en de gerelateerde orders afkomstig van pakketten zoals Inkoop, Productie en Magazijnbeheer weer te geven:

  • Gerelateerd aan:
    Hiermee wordt het Graphical Browser Framework gestart waarin de orders worden weergegeven die afkomstig zijn van de huidige order.
  • Afkomstig van:
    Hiermee wordt het Graphical Browser Framework gestart waarin de orders worden weergegeven die afkomstig zijn van de specifieke order.

Met het Graphical Browser Framework kunt u orderrelaties op meerdere niveaus weergeven. U kunt de detailgegevens opvragen met behulp van de volgende opties:

  • Gegevens weergeven:
    Gebruik deze optie om de gegevens van de gerelateerde order weer te geven.
  • Omgekeerde structuur:
    Gebruik deze optie om het Graphical Browser Framework in omgekeerde modus te starten vanaf de order die u selecteert. Als u het Graphical Browser Framework bijvoorbeeld opent in de modus Gerelateerd aan, kunt u de omkeeroptie gebruiken om de orders weer te geven in de modus Afkomstig van.
NB
  • U kunt de optie Pro-formafacturen gebruiken uit de optie Afdrukken in het menu Actie om een pro-formafactuur voor de call aan te maken. De sessie Pro-formafacturen voor serviceorders verwerken (tssoc2291m000) wordt weergegeven om de pro-formafacturen voor de calls te verwerken.
  • U kunt het menu Pro-formafacturen uit het menu Referentie gebruiken om Workbench proforma facturering (cisli3640m000) te bekijken.
Integratie met Infor LN Kwaliteit

In Infor LN kunt u niet-conformiteitsrapporten voor serviceobjecten aanmaken met de optie Niet-conformiteitsrapport aanmaken in het menu Actie. De sessie Niet-conformiteitsrapporten (qmncm1100m000) wordt dan gestart. In die sessie kunt u het rapport voor het serviceobject aanmaken.

In Infor LN kunt u niet-conformiteitsrapporten aan serviceobjecten koppelen met de optie Niet-conformiteitsrapport koppelen in het menu Actie. De sessie Niet-conformiteitsrapporten (qmncm1100m000) wordt dan gestart. In die sessie kunt u het rapport selecteren dat u aan het serviceobject wilt koppelen.

U kunt de optie Niet-conformiteitsrapport ontkoppelen in het menu Actie gebruiken om het niet-conformiteitsrapport te ontkoppelen. De sessie Gerelateerde orders - kwaliteitsbeheer (tsmdm4500m100) wordt dan gestart. In die sessie kunt u het rapport selecteren dat u wilt ontkoppelen.

NB
  • Deze opties voor niet-conformiteitsrapporten zijn alleen zichtbaar als het selectievakje Niet-conformiteitsrapporten in de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000) is ingeschakeld.
  • De optie Niet-conformiteitsrapport aanmaken is alleen beschikbaar als het Artikel is opgegeven voor het serviceobject.

 

Registratie
Naam callmelder

De naam van degene die het probleem meldt.

Telefoon

Het telefoonnummer van de contactpersoon van de klant.

Verkopen-aan relatie

De code van de verkopen-aan relatie voor wie u de call verwerkt.

Als dit veld wordt ingevuld, is de call voor een externe relatie bestemd. Anders is de call voor interne doeleinden bestemd.

Geblokkeerd

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de call geblokkeerd.

NB

U selecteert blokkeerredenen op het tabblad Blokkering in de sessie Parameters calls (tsclm0100m000). Als u blokkeerredenen hebt geselecteerd, voert LN een blokkeercontrole op een call uit telkens wanneer u de status van de call wijzigt.

Installatiegroep

De installatiegroep waarbij het callgerelateerde artikel hoort.

Omschrijving

De naam van de installatiegroep.

Artikel

Het artikel waaraan de call is gerelateerd.

NB
  • De algemene projectcode van het artikel wordt op het eerste veld ingevoerd. De servicecode van het artikel wordt op het tweede veld ingevoerd.
  • Als het selectievakje Artikelservice per bureau is verplicht in de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000) is ingeschakeld, kunt u alleen een artikel selecteren dat is gekoppeld aan het opgegeven Servicebureau. De serviceartikelen zijn/kunnen worden gekoppeld aan het servicebureau in de sessie Artikelen - service per servicebureau (tsmdm2120m000).
Serienummer

Het serienummer van het artikel waaraan de call is gerelateerd.

Dit serienummer wordt geselecteerd in de sessie Seriedragende artikelen (tscfg2100m000), die ook gegevens bevat als de code en de omschrijving van het artikel, de installatiegroep, de relatie en de artikelgroepering.

NB
  • Het seriedragende artikel moet bij de geselecteerde installatiegroep horen.
  • Als het serienummer wordt geselecteerd door naar de sessie Seriedragende artikelen (tscfg2100m000) door te zoomen, worden uitsluitend artikelen uit de geselecteerde installatiegroep weergegeven.
Garantie

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, vallen de oplossingskosten van de call onder een garantie.

Alt. serienummer

Het serienummer van de relatie.

Omschrijving

Een korte omschrijving van het probleem van de call.

Opmerkingen

Een gedetailleerde omschrijving van het probleem.

Adres

De adrescode van het artikel waaraan de call is gerelateerd.

Afhankelijk van de ingevoerde gegevens en op basis van voorkeur wordt de artikelcode ontleend aan:

  • Seriedragend artikel
  • Parent-artikel
  • Installatiegroep
  • Verzenden-aan relatie
  • Verkopen-aan relatie
Adres

Adresgegevens uit de sessie Adressen (tccom4130s000).

Gemeld probleem

Het gemelde probleem. Wordt geselecteerd in de sessie Problemen (tsclm3130m000).

Callgroep 1

Een categorie waarmee calls voor geselecteerde doeleinden worden gegroepeerd.

Callgroep 2

Een tweede code voor calls om duidelijker dan in Callgroep 1 onderscheid te maken tussen de verschillende callcategorieën.

Prioriteit probleem

De prioriteit van het gemelde probleem die door de callnemer in een lijst met waarden in de sessie Prioriteiten (tcmcs0170m000) wordt geselecteerd.

NB
  • Als het selectievakje Prioriteiten bij berekenen reactietijden gebruiken in de sessie Parameters calls (tsclm0100m000) is ingeschakeld, wordt de prioriteit gebruikt om de prioriteitsfactor te berekenen.
  • LN gebruikt deze waarde alleen als default in de sessie Call (tsclm1100m000) als er geen prioriteit voor Probleem is vastgelegd in de sessie Problemen (tsclm3130m000).
TAT-document

De code van het TAT-document dat is gekoppeld aan de call.

NB
  • Dit veld wordt alleen weergegeven als:
    • Het selectievakje TAT in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) is ingeschakeld.
    • Het selectievakje Service (TS) in de sessie Parameters TAT (tcttm0100m000) is ingeschakeld.
  • Er wordt alleen een TAT-document aangemaakt voor de call als er een toepasselijke voorwaarde beschikbaar is in de sessie TAT-voorwaarden (tcttm0110m000).

Gerelateerde onderwerpen

Omschrijving

De omschrijving of naam van de code.

TAT-voorwaarden

Infor LN schakelt dit selectievakje in als er een TAT-document is gekoppeld aan het contract dat is opgegeven voor Artikel zoeken of Serienummer. De TAT-gegevens van het TAT-document dat is gekoppeld aan dat contract, worden gekopieerd naar het TAT-document dat wordt aangemaakt voor de call.

Reactietijd

De reactietijd.

NB

LN berekent deze waarde op basis van de meldingstijd en de reactieperiode. Voor meer informatie, zie Prioriteiten.

Laatste starttijd oplossing

De starttijd van de oplossing.

NB

LN berekent deze waarde op basis van de meldingstijd en de startperiode van de oplossing. Voor meer informatie, zie Prioriteiten.

Laatste eindtijd oplossing

De eindtijd van de oplossing.

NB

LN berekent deze waarde op basis van de meldingstijd en de eindperiode van de oplossing. Voor meer informatie, zie Prioriteiten.

Kalender oplossingstijden

De kalender die wordt opgehaald uit de sessie Responstypen (tsclm0120m000) en die wordt gebruikt voor de berekening van de starttijd van de oplossing en de eindtijd van de oplossing.

Voorwaarden vervallen op

De datum waarop een eventuele garantieovereenkomst tussen de klant en de serviceorganisatie vervalt.

Call

De identificatiecode van de call. Deze code wordt gebruikt voor interne referentie en directe contacten.

Urgent

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de call als urgent beschouwd.

Bad fix

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de call als een bad fix beschouwd.

NB
  • LN schakelt dit selectievakje in als aan de beide volgende voorwaarden is voldaan:

    • De call heeft betrekking op een seriedragend artikel.
    • De call wordt ontvangen binnen de time fence die in de sessie Parameters calls (tsclm0100m000) is opgegeven.
  • Als in de sessie Parameters calls (tsclm0100m000) het selectievakje Prioriteiten bij berekenen reactietijden gebruiken is ingeschakeld, wordt de prioriteit van de bad fix gebruikt voor de berekening van de prioriteitsfactor van de call.
Status
Opmerking
Historie opmerkingen

Gebruik de pijlknoppen om eventuele eerdere opmerkingen over deze call weer te geven.

RL-gegevens
Callnummer relatie

Het referentienummer van de call van de relatie. Wordt gebruikt voor urgente contacten.

Herkomst

Het medium waarmee de call van de relatie is ontvangen.

Aantal bijlagen

Het aantal bijlagen dat aan de call is gerelateerd.

Contactpersoon locatie

Een unieke alfanumerieke code die een contactpersoon identificeert.

NB

Als de code van de contactpersoon die voor dit veld is geselecteerd geen code van een verkopen-aan relatie is, verschijnt de melding Contactpersoon voor %1$s moet de rol Verkopen-aan hebben. .

Telefoon

Het telefoonnummer van de relatie.

Land

Het land waarin de relatie zich bevindt.

Taal

De code van de taal waarin de relatie zakendoet.

U kunt deze taal selecteren in de sessie Talen (tcmcs0146m000).

Omschrijving

De taal waarin de relatie zakendoet.

Factureren-aan relatie

De relatie die voor de kosten van de call wordt gefactureerd.

Gerelateerde onderwerpen

Factureren-aan relatie

De naam van de factureren-aan relatie.

Adrescode

De adrescode van de factureren-aan relatie.

NB
  • Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Kopen-van relatie is ingevuld.
  • Als default waarde fungeert het adres dat is opgegeven in de relatiegegevens van de factureren-aan relatie.
Contactpersoon

De code van de contactpersoon van de factureren-aan relatie.

Telefoon

Het telefoonnummer van de contactpersoon van de factureren-aan relatie.

Factuurinterval

De code van het gebruikte factuurinterval.

Factuurintervallen worden in de sessie Factuurintervallen (tsclm0170m000) aangemaakt, weergegeven en gemuteerd.

Omschrijving

De omschrijving van het geselecteerde factuurinterval.

Valuta

De valuta waarin de factureren-aan relatie zakendoet.

Factuurtekst

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er factuurtekst aanwezig.

Factuur aangemaakt

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een factuur aangemaakt.

Betalen-door relatie

De code van de relatie die de oplossing van de call betaalt.

Betalen-door relatie

De naam van de relatie die de oplossing van de call betaalt.

Adrescode

De adrescode van de betalen-door relatie.

Betalen-door contactpersoon

De code van de contactpersoon van de betalen-door relatie.

Telefoon

Het telefoonnummer van de contactpersoon van de betalen-door relatie.

Projectpegging
Project

Het project waaraan de kosten zijn gepegd.

NB

De projectkostenrekening waaraan de kosten zijn gepegd, is een combinatie van Project, Structuurdeel en Activiteit.

Voor meer informatie, zie

Omschrijving

De omschrijving of naam van de code.

Structuurdeel

Het structuurdeel dat aan het project is gekoppeld.

NB

De projectkostenrekening waaraan de kosten zijn gepegd, is een combinatie van Project, Structuurdeel en Activiteit.

Structuurdeel

De omschrijving of naam van de code.

Activiteit

De activiteit die aan het project is gekoppeld.

NB

De projectkostenrekening waaraan de kosten zijn gepegd, is een combinatie van Project, Structuurdeel en Activiteit.

Activiteit

De omschrijving of naam van de code.

Routing
Callcenter

Het callcenter waar de call is geregistreerd.

Callnemer

De gebruiker die de call registreert.

Meldingstijd

De datum en tijd waarop de call is ontvangen en geregistreerd.

Parent-call

Als de call is afgeleid van een eerdere (parent-)call, wordt de code van die call hier weergegeven.

Per call kan slechts één probleem worden gelogd. Als een relatie over meerdere problemen belt, moet het aantal aan te maken calls overeenkomen met het aantal problemen. Als u dergelijke calls wilt aanmaken, kiest u Vervolgcall aanmaken... in het menu Weergave, Referenties of Acties of drukt u op Ctrl+F1.

Vervolgcall

Als er een vervolgcall (child-call) van een klant is ontvangen, wordt de code van die call hier weergegeven.

Vervolgcalls worden meestal aangemaakt als een klant meer dan één probleem tegelijkertijd meldt. Per geregistreerde call kan immers slechts één probleem worden gelogd.

NB

Als er voor een call al een of meer vervolgcalls bestaan, wordt de code van een nieuwe vervolgcall ingevuld bij de laatste call in de keten vervolgcalls.

Supportafdeling

De supportafdeling waaraan de call door het callcenter is toegewezen.

Supportmedewerkers

De supportmedewerker aan wie de call is toegewezen.

Als de supportmedewerker de call niet kan oplossen, kunt u de call opnieuw toewijzen aan een ander support-center.

Depotreparatie
Artikel zoeken

De code van het artikel. Op basis van dit artikel kunt u controleren of er dekking is voor de leveringsregel of artikeluitleningsregel.

NB

Het contract of de garantie wordt opgehaald op basis van het gedekte artikel of gedekte seriedragende artikel.

Serienummer

Het serienummer van het gedekte artikel.

Gerelateerde order

Het reparatieverkooporder nummer dat wordt aangemaakt als de call naar Reparatieverkoopbeheer wordt overgezet.

Als een call niet door de supportmedewerker kan worden opgelost en het gerelateerde artikel naar het depot voor reparatie moet worden verzonden, wordt de call naar een reparatieverkooporder overgezet.

Servicebureau

De serviceafdeling waaraan door het support-center de activiteit is toegewezen die voor de oplossing van de call moet worden uitgevoerd.

NB

Als een call naar Serviceorderbeheer wordt overgezet, wordt de order via deze afdeling aangemaakt.

Hoofdrouting

De code van de hoofdrouting voor de call. Als voor deze call een serviceorder wordt gegenereerd, worden referentieactiviteiten gegenereerd die worden gekoppeld aan de default routingoptie die voor deze hoofdrouting is gedefinieerd.

NB

De hoofdrouting wordt gebruikt voor de call als het selectievakje Hoofdrouting gebruiken in de sessie Parameters calls (tsclm0100m000) is ingeschakeld.

Servicemedewerker

De code van de servicemedewerker aan wie de serviceorder is toegewezen.

Gerelateerde order

Het serviceorder nummer dat wordt aangemaakt als de call naar Serviceorderbeheer wordt overgezet.

NB

De tijd die aan het oplossen van de call is besteed, wordt gefactureerd.

Serviceorderofferte

Het nummer van de serviceorderofferte dat aan de call is gekoppeld. Klik op Offerte aanmaken om een serviceorderofferte aan te maken.

Gerelateerde FCO

De Field Change Order (FCO) die aan de call is gekoppeld. Als voor een artikel een FCO aanwezig is, vraagt LN de gebruiker de FCO te koppelen aan de call en wordt de sessie Field Change Orders (tssoc5100m000) geopend zodat de gebruiker de FCO kan selecteren.

Regel

De regels van de Field Change Order. Als de regel van de Field Change Order aan een call is gekoppeld, kunt u de FCO-regel overzetten naar een serviceorder. De FCO-regel wordt bijgewerkt met de serviceordergegevens wanneer u de call overzet naar een serviceorder. U kunt de call alleen oplossen als u de call overzet naar een order voor service op locatie.

Uitbestedingsovereenkomst

De overeenkomst tussen de serviceorganisatie en de subcontractor.

Omschrijving

De naam van de uitbestedingsovereenkomst.

Kopen-van relatie

De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie.

Dit veld wordt automatisch ingevuld op basis van de uitbestedingsovereenkomst, mits het artikel waaraan de call is gerelateerd onder een dergelijke overeenkomst valt. Dit is het geval als op het veld Artikel op het tabblad Registratie een seriedragend artikel of modelartikel is ingevuld dat onder een uitbestedingsovereenkomst valt.

Gerelateerde onderwerpen

Naam

De naam van de relatie.

Adres

Het adres van de kopen-van relatie.

Dit veld wordt automatisch ingevuld als het callgerelateerde artikel onder een uitbestedingsovereenkomst valt.

Gerelateerde onderwerpen

Verzenden-van relatie

De relatie die de bestelde goederen verzendt naar uw organisatie. Dit is meestal een distributiecentrum of magazijn van de leverancier. De definitie omvat het default magazijn waar u de goederen wilt ontvangen, of u de goederen wilt inspecteren, de vervoerder die zorgt voor het transporteren en de gerelateerde kopen-van relatie.

Dit veld wordt meestal ingevuld als een subcontractor (kopen-van relatie) verschillende vestigingen heeft en de service wordt uitgevoerd door de vestiging van de verzenden-van relatie. Hierdoor kan de verzenden-van relatie worden geselecteerd die zich het dichtst bij het locatieadres van het artikel bevindt om de service te leveren.

U kunt de verzenden-van relatie alleen wijzigen als er een kopen-van relatie aanwezig is en er uitsluitend verzenden-van relaties worden weergegeven die aan de kopen-van relatie zijn gerelateerd.

Gerelateerde onderwerpen

Adres

Het adres van de verzenden-van relatie.

Gerelateerde onderwerpen

Diagnose
Responstype

De code van de responstijd.

LN gebruikt het volgende zoekpad om de default waarde vast te stellen:

  • Als de installatiegroep of het artikel van de call wordt gedekt door een servicecontract, fungeert de responstijd die in de sessie Helpdeskvoorwaarden contract (tsctm1135s300) voor het servicecontract is gedefinieerd als default responstijd.
  • De responstijd die voor de verkopen-aan relatie van de call in de sessie Relatie (tccom4100s000) is gedefinieerd. Als in deze sessie echter geen responstijd is gedefinieerd:
  • De responstijd die in de sessie Parameters calls (tsclm0100m000) is geselecteerd.

Gerelateerde onderwerpen

Omschrijving

De naam of omschrijving van de responstijd.

Eenheid tijdsduur

De prioriteit die bij registratie aan de call is toegewezen op basis van de eerste resterende tijd voor de oplossing van de call. Deze prioriteit is geselecteerd uit een reeks waarden in de sessie Prioriteittijdschaal (tsclm0124m000).

LN baseert de aanvangsprioriteit op de eerste resterende tijd. De eerste resterende tijd is het resultaat van de prioriteitsfactor en de starttijd van de oplossing of de eindtijd van de oplossing. Op basis van de methode Definitie prioriteit die in de sessie Parameters calls (tsclm0100m000) is vastgelegd, wordt gedefinieerd of de eerste resterende tijd wordt bepaald door de starttijd of de eindtijd van de oplossing.

Type dekking

De soort dekking dat wordt gebruikt om de reservering voor de dekking onder de garantie of het contract te bepalen.

Eenheid tijdsduur

De huidige prioriteit van de call die wordt bepaald door de werkelijke resterende tijd en de waarden die in de sessie Prioriteittijdschaal (tsclm0124m000) zijn gedefinieerd.

Laatste opmerking

Extra informatie waarmee het probleem wordt beschreven.

Oplossingstekst

Eventuele extra informatie ten behoeve van de werkelijke oplossing die niet beschikbaar was bij de verwachte oplossing.

Verwacht probleem

Het probleem dat door de supportmedewerker is beoordeeld en geclassificeerd.

NB

Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje Diagnostiek gebruiken in de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000) is ingeschakeld.

Verwachte oplossing

De oplossing die door de supportmedewerker voor het verwachte probleem is vastgesteld.

NB

Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje Diagnostiek gebruiken in de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000) is ingeschakeld.

Vereiste activiteit

De vereiste activiteit die in de sessie Referentieactiviteiten (tsacm1101m000) is geselecteerd.

Duur

De geplande duur voor het oplossen van het gemelde probleem.

  • De duur van de activiteit die op het veld Vereiste activiteit is ingevoerd.
  • De duur van de oplossing die op het veld Verwachte oplossing is ingevoerd.
Eenheid tijdsduur

De tijdseenheid waarin de duur van de oplossing wordt uitgedrukt. De tijdseenheid voor de duur wordt gedefinieerd in de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000).

Vroegste starttijd

De vroegste datum en tijd waarop de servicemedewerker kan starten met het oplossen van het Gemeld probleem.

Laatste eindtijd

De laatste datum en tijd waarop de servicemedewerker het Gemeld probleem kan oplossen.

Werkelijk probleem

Het werkelijke probleem dat door de servicemedewerker of supportmedewerker is vastgesteld.

NB

Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje Diagnostiek gebruiken in de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000) is ingeschakeld.

Werkelijke oplossing

De uiteindelijke oplossing waarmee de servicemedewerker of supportmedewerker het werkelijke probleem heeft opgelost.

NB

Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje Diagnostiek gebruiken in de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000) is ingeschakeld.

Ondernomen activiteit

De activiteit die is uitgevoerd om het probleem op te lossen.

Bestede tijd

De totale hoeveelheid tijd die de supportmedewerker aan de oplossing van de call heeft besteed. Deze waarde, die beïnvloed wordt door de beperkingen van het factuurinterval, wordt gebruikt voor de facturering van de relatie.

Storingstijd

De werkelijke storingstijd die door de supportmedewerker is geregistreerd.

Werkelijke resterende tijd

De tijd die de supportmedewerker heeft om het Gemeld probleem op te lossen.

NB

werkelijke resterende tijd = (eerste tijd) - (verstreken tijd)
				
Eerste resterende tijd

De totale tijd die de supportmedewerker heeft om het Gemeld probleem op te lossen.

NB
                     Eerste resterende tijd = Laatste starttijd oplossing/Laatste eindtijd oplossing - Reactietijd
                  

LN berekent deze waarde op basis van de kalenderperiode die voor het Responstype is vastgelegd.

Afspraak

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, heeft de callnemer of supportmedewerker een afspraak met de klant.

Als u een afspraak wilt instellen, klikt u op de desbetreffende knop op de werkbalk of kiest u ... in het menu Weergave, Referenties of Acties.

Toewijzingstijd

De tijd waarop de call aan de supportmedewerker is toegewezen.

Oplossingstijd

De tijd waarop de status van de call is gewijzigd in Opgelost.

Geaccepteerde tijd

De datum en tijd waarop de call wordt uitgevoerd.

Wachten

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, heeft de gebruiker (de callnemer, supportmedewerker of servicemedewerker) de status van de call op Wachten gezet om meer tijd voor de oplossing te hebben.

Reden

De reden waarom de call van de status Wachten is voorzien.

NB

Indien het selectievakje Wachten wordt uitgeschakeld, wordt ook de tekst uit dit veld verwijderd.

Artikelafbeelding

De default afbeelding van het standaardartikel die wordt opgehaald uit de sessie Artikelen (tcibd0501m000).

Afbeelding seriedragend artikel

De default afbeelding van het seriedragende artikel die wordt opgehaald uit de sessie Seriedragende artikelen (tscfg2100m000).

Afbeelding defect artikel

De afbeelding van het defecte artikel. U kunt de afbeelding van het defecte artikel die door de klant opgestuurd is, toevoegen.

Prijsovereenkomst

De prijsovereenkomst die aan de call is gekoppeld.

NB

Dit veld dient uitsluitend ter informatie.

Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje Prijzen in servicecontracten gebruiken in de sessie Parameters contractbeheer (tsctm0100m000) is ingeschakeld.

Prijsovereenkomstregel

De contractconfiguratieregel die is gekoppeld aan de call waarvoor de contractprijs is vastgelegd.

Wijziging prijsovereenkomst

Het contractwijzigingsnummer dat aan de call is gekoppeld.

Dekkingstijd

De dekkingstijd van de call waarvoor een prijsovereenkomst, een contractdekking of een garantie is gedefinieerd.

Contract genegeerd

Als dit selectievakje is in- of uitgeschakeld, zijn de volgende scenario's mogelijk:

  • Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en de velden Prijsovereenkomst, Wijzigingsnummer prijsovereenkomst en Prijsovereenkomstregel zijn opgegeven, wordt een geldig servicecontract aan de call gekoppeld en wordt de verkoopprijs van het servicecontract genegeerd. In LN kunt u de verkoopprijs wijzigen die voor de factuurregel voor de call is vastgelegd.
  • Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en de velden Prijsovereenkomst, Wijziging prijsovereenkomst en Prijsovereenkomstregel niet zijn opgegeven, wordt er geen servicecontract aan de call gekoppeld.
  • Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, en de velden Prijsovereenkomst, Wijziging prijsovereenkomst en Prijsovereenkomstregel zijn opgegeven, is een geldig servicecontract aanwezig en worden de gegevens van de prijsvoorwaarden uit dat contract gebruikt.
  • Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, en de velden Prijsovereenkomst, Wijziging prijsovereenkomst en Prijsovereenkomstregel niet zijn opgegeven, is er geen geldig servicecontract aanwezig.
NB

Dit veld dient uitsluitend ter informatie.

Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje Prijzen in servicecontracten gebruiken in de sessie Parameters contractbeheer (tsctm0100m000) is ingeschakeld.

Contractdekking

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is een geldige contractdekking aan de call gekoppeld.

Contractdekking

De code van de contractdekking die aan de call is gekoppeld.

Prioriteit relatie

De prioriteit die voor de relatie is gedefinieerd.

NB

De default waarde voor dit veld wordt alleen opgehaald uit de sessie Parameters calls (tsclm0100m000) als er geen prioriteit voor de Verkopen-aan relatie is vastgelegd in de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000).

Omschrijving

De omschrijving of naam van de code.

Prioriteit seriedragend-artikel

De prioriteit van het seriedragende artikel.

NB

LN gebruikt deze waarde alleen als default in de sessie Call (tsclm1100m000) als er geen prioriteit voor Seriedragend artikel is vastgelegd in de sessie Seriedragende artikelen (tscfg2100m000).

 

Genereren

Hiermee wordt een nieuw serienummer gegenereerd.

Ga naar

De vervolgcall of een parent-call die aan deze call is gekoppeld.

Vervolgcall

De vervolgcall die aan deze call is gekoppeld.

Parent-call

De parent-call die aan deze call is gekoppeld. Deze optie is alleen ingeschakeld als er een parent-call aan deze call is gekoppeld.

Naar serviceorder overzetten

De call wordt overgezet naar een serviceorder (service op locatie).

Actualiseren naar serviceorder met status Gepland

De call wordt overgezet naar een serviceorder en de order wordt gepland.

Naar reparatieverkooporder overzetten

De call wordt overgezet naar een reparatieverkooporder (depotreparatie).

Reparatie in depot

De call wordt overgezet naar een reparatieverkooporder voor een artikel.

Artikellevering

De call wordt overgezet naar een reparatieverkooporder voor een artikellevering.

Artikelontvangst

De call wordt overgezet naar een reparatieverkooporder voor een artikelontvangst.

Artikeluitlening

De call wordt overgezet naar een reparatieverkooporder voor een artikeluitlening.

Artikelontvangst en -levering

De call wordt overgezet naar een reparatieverkooporder voor een artikelontvangst en artikellevering.

Naar klantvordering overzetten

De call wordt overgezet naar een klantvordering.

Timer in-/uitschakelen

Hiermee wordt de tijd die aan de oplossing van een call is besteed, geregistreerd.

Naar overig overzetten

De call wordt niet overgezet naar een serviceorder of reparatieverkooporder, maar naar een ander document.

Naar serviceofferte overzetten

Hiermee wordt de call omgezet naar een serviceorderofferte.

Offerte voor artikelreparatie

Hiermee wordt de call omgezet in een reparatieverkoopofferte.

Naar geplande activiteit overzetten

De call wordt overgezet naar een geplande activiteit.

Field Change Order

De call wordt overgezet naar een Field Change Order.

Call naar subcontractor overzetten

De call wordt overgezet naar een subcontractor.

Call opnieuw naar subcontractor verzenden

Een call wordt opnieuw naar een subcontractor verzonden.

In verwerking

De call wordt verwerkt. De Status van de call wordt op In verwerking gezet.

Deze optie is alleen beschikbaar als de Status van de call is ingesteld op Geregistreerd, Toegewezen of In verwerking.

Oplossen

De voltooiing van de verwerking van de call wordt bevestigd. De Status van de call wordt op Opgelost gezet.

Deze optie is alleen beschikbaar als de Status van de call is ingesteld op In verwerking.

Accepteren

Hiermee wordt bevestigd dat een klant de oplossing van de Supportmedewerkers accepteert. De Status van de call wordt op Geaccepteerd gezet.

Deze optie is alleen beschikbaar als de Status van de call is ingesteld op Opgelost.

Factuur aanmaken

Er wordt een factuur voor de call aangemaakt.