| | Project kopiëren (tppdm7840m000) Deze sessie kunt u gebruiken om gegevens van het ene naar het andere project te kopiëren. Bijna alle gegevens uit het bronproject kunnen worden gekopieerd, met uitzondering van klantspecifieke artikelen en projectmagazijnen. U kunt met Infor LN de instellingen voor kostenverdelingen kopiëren: - vanuit een bestaand project naar een nieuw project
- vanuit een sjabloon naar een nieuw project
- vanuit een bestaand project naar een sjabloonproject
- vanuit een bestaand project naar een ander bestaand project
De sessie Project op basis van sjabloon aanmaken wordt geopend als u de optie Project op basis van sjabloon aanmaken in het menu Acties van de sessie Projecten (tppdm6100m000) gebruikt. Het selectievakje Calculatie naar project kopiëren is uitgeschakeld. De sessie Als sjabloon opslaan wordt geopend als u de optie Als sjabloon opslaan in het menu Acties van de sessie Projecten (tppdm6100m000) gebruikt. Het selectievakje Calculatie naar project kopiëren is uitgeschakeld. Het bestemmingsmagazijn kan alleen naar een doelproject worden gekopieerd als het volgende geldt: - Het magazijn is een projectmagazijn
- Het magazijn komt in dezelfde enterprise-eenheid voor als het doelproject
- Het magazijn is niet gekoppeld aan een project
NB - Als u een materiaalregel kopieert waarvoor een geconfigureerd generiek artikel aanwezig is, is het niet mogelijk de productvariant te kopiëren.
- Voor PCS-artikelen geldt dat de productvariant alleen wordt gekopieerd als de begrotingsregel binnen hetzelfde project wordt gekopieerd.
- Als u een project of een begroting hebt gekopieerd, moet u de sessie Artikelen in begroting klantspecifiek maken (tpptc1255m000) uitvoeren om de artikelen op de begrotingsregels van het nieuwe project en/of de begroting klantspecifiek te maken.
Als een begrotingsregel met een PCS-artikel wordt gekopieerd naar een ander project, kan het PCS-artikel niet worden gekopieerd. Het PCS-artikel moet dan worden vervangen: - Als het artikel is afgeleid van een geconfigureerd generiek artikel, wordt het PCS-artikel in het nieuwe project vervangen door het generieke artikel. Het artikel dat het PCS-artikel vervangt, moet aanwezig zijn in de sessie Artikelen - project (tppdm0505m000). Is dat niet het geval, dan kan de begrotingsregel niet worden gekopieerd.
- Als het artikel is afgeleid van een standaardartikel, wordt het PCS-artikel in het nieuwe project vervangen door het standaardartikel. Het artikel dat het PCS-artikel vervangt, moet aanwezig zijn in de sessie Artikelen - project (tppdm0505m000). Is dat niet het geval, dan kan de begrotingsregel niet worden gekopieerd.
- Als het artikel niet is afgeleid van een standaardartikel of een geconfigureerd artikel, wordt de begrotingsregel niet gekopieerd.
Project De identificatiecode van het project van waaruit u gegevens kopieert. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Project De status van het project waaruit u gegevens kopieert. Enterprise-eenheid De omschrijving of naam van de code. Project De identificatiecode van het project waarnaar u gegevens kopieert. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Deelproject Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het project een deelproject. Hoofdproject Geef het project op waaraan het deelproject is gekoppeld. NB Dit veld is alleen beschikbaar als het selectievakje Deelproject is ingeschakeld. Als het doelproject zowel een deelproject als een sjabloon is, moet het te koppelen project zijn gedefinieerd als hoofdproject en sjabloon in de sessie Projecten (tppdm6100m000). Als het project van waaruit u kopieert, geen sjabloon is, moet het te koppelen project dat in de sessie Projecten (tppdm6100m000) is gedefinieerd, een hoofdproject zijn maar geen sjabloon. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Adrescode project Toets de default adrescode van het doelproject in. Adrescode project De omschrijving of naam van de code. Verzenden-van adres Toets de default adrescode van het doelproject in. Projectleider De medewerker die de manager voor het project is. NB Wanneer u op dit veld een waarde opgeeft, controleert Infor LN of de gegevens van de opgegeven medewerker aanwezig zijn in de sessie Medewerkers - Medewerkersbeheer (bpmdm0101m000) en of de medewerker Actief is (op basis van de Datum in dienst en de Datum uit dienst). Is dat niet het geval, dan wordt een waarschuwing weergegeven. U kunt het bericht negeren. Verzenden-van adres De omschrijving of naam van de code. Enterprise-eenheid De enterprise-eenheid van het nieuwe project. De financiële mutaties die het resultaat zijn van het projectwerk, worden geboekt op het financiële bedrijf dat aan deze enterprise-eenheid is gekoppeld. Default is dit dezelfde enterprise-eenheid als die van het bronproject. Als u een nieuwe enterprise-eenheid invoert, gelden de volgende condities: - De enterprise-eenheid moet aanwezig zijn in de sessie Enterprise-eenheden (tcemm0130m000).
- De eigen valuta's van het financiële bedrijf van de doel-enterprise-eenheid moeten gelijk zijn aan de eigen valuta's van het financiële bedrijf dat aan de enterprise-eenheid van het bronproject is gekoppeld.
- De boekingsperioden van het bronproject moeten gelijk zijn aan de boekingsperioden van het financiële bedrijf van de enterprise-eenheid van het doelproject.
- De perioden van het nieuwe project moeten gelijk zijn aan de perioden uit de sessie Perioden (tfgld0105m000) van Fin. administratie.
Enterprise-eenheid De omschrijving of naam van de code. Voorkeurmagazijn levering Het algemene magazijn dat bij het doelproject is gedefinieerd en van waaruit de goederen naar het projectmagazijn worden verzonden. NB Dit veld is alleen verplicht als het selectievakje Magazijnbeheer (WH) is ingeschakeld in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000). Voorkeurmagazijn levering De omschrijving of naam van de code. Startdatum De startdatum van het project. Als u de startdatum van het project hebt opgegeven, berekent LN de einddatum van het project op basis van de duur van de activiteit. De datum wordt vooruit of achteruit verschoven, afhankelijk van de richting waarin de startdatum van het project wordt verschoven. De activiteitdatums worden ook verschoven, afhankelijk van de duur van de activiteit, terwijl de datums vooruit of achteruit worden verschoven, afhankelijk van de richting waarin de startdatum van de activiteit wordt verschoven. Einddatum De einddatum van het project. Als u de startdatum van het project hebt opgegeven, berekent LN de einddatum van het project op basis van de duur van de activiteit. De datum wordt vooruit of achteruit verschoven, afhankelijk van de richting waarin de einddatum van het project wordt verschoven. De activiteitdatums worden ook verschoven, afhankelijk van de duur van de activiteit, terwijl de datums vooruit of achteruit worden verschoven, afhankelijk van de richting waarin de einddatum van de activiteit wordt verschoven. Calculatie naar project kopiëren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een calculatieproject gekopieerd naar een nieuw project met een nieuw serienummer. Het calculatieproject wordt automatisch geblokkeerd als de offerte is geaccepteerd. U kunt alleen calculatieregels aan het nieuwe project toevoegen. De werkbegrotingsgegevens worden niet gekopieerd, omdat voor het doelproject mogelijk nog een calculatie aanwezig is. Algemene projectgegevens Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kopieert LN de volgende gegevens: - Opbrengstcodes van structuurdelen voor termijnmotivering
- Contracten per projectartikel
- Projectspecifieke tarieven
- Projectdocumenten
- Verantwoordelijken per project
- Afspraken per project
- Instanties per project
- Contract per project en prijsgroep
NB De optie is niet beschikbaar als u naar een bestaand project kopieert. Als u een extern belastingpakket gebruikt, moeten de algemene projectgegevens worden gekopieerd. Projectgerelateerde kostendragers Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kopieert LN de volgende gegevens: - Projectgegevens projectartikelen
- Gegevens projecttaken
- Gegevens projectmaterieel
- Gegevens projectonderaanneming
- Overige kosten project
Kostenverdelingen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kopieert Infor LN de instellingen voor kostenverdelingen. NB Infor LN kopieert de instellingen voor kostenverdelingen: - Naar een nieuw project: kopieert de instellingen voor kostenverdelingen naar een nieuw project vanuit een bestaand project nadat de projectstructuur is gekopieerd, met inbegrip van de structuurdelen en activiteiten.
- Naar een nieuw project vanuit een sjabloon: kopieert de instellingen voor kostenverdelingen vanuit een sjabloonproject naar een nieuw project.
- Naar een sjabloon vanuit een bestaand project: kopieert de instellingen voor kostenverdelingen naar een sjabloon vanuit een bestaand project. Als de gekopieerde peggegevens niet voorkomen in het doelproject, worden de waarden voor het structuurdeel/de activiteit gewist.
- Naar een bestaand project vanuit een bestaand project: kopieert de instellingen voor kostenverdelingen naar een bestaand project. Als de gekopieerde peggegevens niet voorkomen in het doelproject, worden de waarden voor het structuurdeel/de activiteit gewist.
Calculeren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kopieert LN de volgende gegevens: - Calculatieversies
- Calculatiestructuren
- Structuurelementen
- Calculatieregels
Scope Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kopieert LN de volgende gegevens: - Structuurdelen
- Structuurdeelrelaties
- Projectplannen
- Activiteitenstructuur
- Mijlpalen
- Verrekenposten
NB Het selectievakje Scope wordt default ingeschakeld als u de selectievakjes Baselines, Bottom-up, Top-down, Kostenopbouwcodes, Tijdsgefaseerde kostenopbouwcodes, Vooruitbetalingsverzoeken, Termijnen, Begrotingstoeslagen, Kostentoeslagen en Opbrengsttoeslagen inschakelt. Baselines Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kopieert LN de volgende gegevens: - Baselines
- Activiteit
- Baselines mijlpaal
Bottom-up Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kopieert LN de volgende gegevens: - Structuurdelen
- Structuurdeelrelaties
- Plannen
- Activiteiten
- Verrekenposten
- Begrotingsregels materialen
- Taakregels per structuurdeel
- Begrotingsregels materieel
- Onderaannemingsregels
- Begrotingsregels overige kosten
NB Als u deze gegevens wilt kopiëren, moet u het selectievakje Projectgerelateerde kostendragers inschakelen. Tijdens het kopiëren van de begrotingsgegevens wordt ook default de structuur gekopieerd. Top-down Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kopieert LN de volgende gegevens: - Begrotingsversies
- Begrotingsbedragen van activiteiten per versie
- Aan EV-methode gerelateerde gegevens
Versies kostenopbouw Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kopieert LN de codes van de kostenopbouw per project. Tijdsgefaseerde kostenopbouwcodes Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kopieert LN de codes van de tijdsgefaseerde kostenopbouw per project. Begrotingstoeslagen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kopieert LN de kostentoeslagen begroting per project. Kostentoeslagen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kopieert LN de kostentoeslagen. Opbrengsttoeslagen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kopieert LN de opbrengsttoeslagen. Omrekeningsfactoren De omrekeningsfactor voor het artikel. Toegestane waarden - Ja: LN kopieert de omrekeningsfactoren naar het naar-artikel en keurt deze direct goed.
- Nee: LN kopieert de omrekeningsfactoren naar het naar-artikel. Indien u de omrekeningsfactoren handmatig wilt goedkeuren, moet u gebruikmaken van de sessie Omrekeningsfactoren (tcibd0103m000).
- Niet van toepassing: In LN worden de omrekeningsfactoren gekopieerd naar het naar-artikel. De goedgekeurde omrekeningsfactoren blijven goedgekeurd en de omrekeningsfactoren waarvan de goedkeuring ongedaan is gemaakt, blijven niet-goedgekeurd.
| |