Offerte in contract omzetten (tpest3200m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om een offerte naar een contract te converteren. Er worden een contract en een contractregel aangemaakt voor de geselecteerde offerte. Een offerte kan alleen worden omgezet in een contract als de Offertestatus is ingesteld op Geaccepteerd. LN stelt de default waarde van het offertenummer in de sessie Contractregels (tpctm1110m000) in. De Offertestatus wordt op Contractgunning gezet.

NB
  • U kunt deze sessie ook vanuit het menu Referenties in de sessie Offertes (tpest3100m000) openen.
  • Het groepsvak Offerte wordt alleen weergegeven als u deze sessie rechtstreeks start en niet wanneer u dit doet vanuit de sessie Offertes (tpest3100m000).

 

Offerte
Project

De identificatiecode van het project.

Omschrijving

De omschrijving of naam van de code.

Versie

De identificatiecode van de calculatieversie.

Omschrijving

De omschrijving of naam van de code.

Offertenummer

Het offertenummer.

Omschrijving offerte

De omschrijving of naam van de code.

Contract
Contract aanmaken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, maakt de applicatie een nieuwe contractkop aan op basis van de serie die is opgegeven in de sessie Eerste vrije nummers (tcmcs0150m000). Default is dit selectievakje ingeschakeld.

NB
  • Als u een bestaand contract wilt selecteren, moet u dit selectievakje uitschakelen.
  • Als er geen gebruikersprofiel aanwezig is, wordt de contractserie default opgehaald uit de sessie Gebruikersprofiel (tppdm0101s000) of de sessie Contractparameters (tpctm0100m000).
Nummergroep

De nummergroep die voor het contact is gedefinieerd.

Omschrijving

De omschrijving of naam van de code.

Contract

De identificatiecode van het contract.

Omschrijving

De omschrijving of naam van de code.

Contractregel aanmaken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, maakt de applicatie een nieuwe contractregel aan voor het nieuwe of bestaande contract. Default is dit selectievakje ingeschakeld.

Contractregel gelijkstellen aan offertenummer

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de waarde Contractregel als default overgenomen van het Offertenummer. U kunt deze waarde niet wijzigen.

Contractregel

De identificatiecode van de contractregel.

NB
  • Het veld is alleen beschikbaar als het selectievakje Contractregel aanmaken is ingeschakeld.
  • Als het selectievakje Contractregel gelijkstellen aan offertenummer is ingeschakeld, wordt deze waarde default overgenomen van het Offertenummer.
Omschrijving

De omschrijving of naam van de code.

NB

De waarde wordt default opgehaald uit het veld Omschrijving offerte.

Contractinformatie
Contractbeheerder

De contractbeheerder die is opgegeven in de sessie Contractregels (tpctm1110m000).

NB

Wanneer u op dit veld een waarde opgeeft, controleert Infor LN of de gegevens van de opgegeven medewerker aanwezig zijn in de sessie Medewerkers - Medewerkersbeheer (bpmdm0101m000) en of de medewerker Actief is (op basis van de Datum in dienst en de Datum uit dienst). Is dat niet het geval, dan wordt een waarschuwing weergegeven. U kunt het bericht negeren.

Omschrijving

De naam van de beheerder.

Contractsoort

De contractsoort.

Toegestane waarden

Contractsoort

Factuursoort

De factuursoort.

Toegestane waarden

Factuursoort

Factureermethode

De code die is opgegeven voor de factureermethode.

Omschrijving

De omschrijving of naam van de code.

Gunningsdatum contract

De datum waarop het contract gegund is. Deze waarde wordt default overgenomen van de Goedkeuringsdatum van de offerte.

Opties
Overzicht

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt de applicatie een overzicht af van het contract en de contractregel die voor de offerte zijn aangemaakt, of van eventuele fouten.