De project code.
Calculatie naar begroting overzetten (tpest2200m000)Deze sessie kunt u gebruiken om om een begroting over te zetten uit de calculatieregel. De begrotingsregels moeten worden verwijderd omdat deze niet worden overschreven door de calculatieregels die u overzet. Alle structuursoorten uit de calculatieversie kunnen niet worden overgezet. Defaults Op het tabblad Defaults moet u waarden invoeren voor de default velden. Deze waarden worden gebruikt als LN de waarden in de calculatieversie niet kan vinden en probeert het calculatieproject over te zetten. NB Wanneer u de indirecte kosten/toeslagen in een calculatieversie wilt opnemen, moet u het bedrag van de toeslag op de begrotingsregels op nul instellen of tijdens het overzetten van de calculatie de indirecte kosten op de calculatieregels wijzigen in directe kosten. Gebruik de overige kosten om de begroting met de toeslagen bij te werken. Schakel in het groepsvak Starten als overige regels de selectievakjes Toeslagbedrag, Bedrag onvoorziene kosten en Bedrag verwachte kostenstijging in om de totale waarden van de calculatie en de begroting te salderen.
Calculatie starten Van Project De project code. Projectstatus De projectstatus. Als u een calculatie wilt overzetten naar een projectbegroting, moet de projectstatus op Vrij of Actief staan. Versie De code van de calculatieversie. Status De status van de calculatieversie kan Vrij of Definitief zijn als u een calculatie wilt overzetten. Als de status van de calculatieversie Vrij is, kunt u structuren aan de calculatieversie toevoegen, het versiebedrag wijzigen, enzovoort. U kunt bijvoorbeeld de primaire structuur nog steeds verwisselen met een van de andere extra structuren. Een calculatieversie met de status Definitief is bevroren. U kunt de status alleen opnieuw instellen op Vrij en/of de sorteringsstructuur wijzigen. Opties overzetten Top-down begroting Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de top-down begroting overgezet. Structuurbegroting Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de structuurbegroting overgezet. Activiteitenbegroting Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een activiteitenbegroting overgezet. Calculatieregels herstarten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u de calculatieregels opnieuw overzetten. NB In de begroting moet u eerder overgezette calculatieregels verwijderen. Nul-hoeveelheden overslaan Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de begroting voor een calculatie niet gestart, als de waarde van de hoeveelheid van de kostendragers nul is. Bewakingscode van afgeleid-van kostendrager gebruiken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, gebruikt de applicatie de bewakingscode van de standaardkostendrager voor de kostendrager of leidt hij deze af. De waarde van het veld Bewakingsfunctie, Kostendrager wordt als default gebruikt voor de projectkostendrager die wordt gegenereerd. Bijvoorbeeld als de standaardkostendrager die wordt gebruikt op een calculatieregel, 100000 Constructie is en de bewakingscode voor de taak 1000 is. Er moet één projectspecifieke kostendrager 10000001 worden aangemaakt. De waarde van de default bewakingscode is daarom 1000 en de bewakingsfunctiewaarde, de kostendrager, wordt als default gebruikt voor de kostendrager die wordt gegenereerd. Referentieactiviteit naar begroting desaggregeren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, controleert LN de referentieactiviteit en maakt begrotingsregels aan op basis van de resources die aan de referentieactiviteit gekoppeld zijn en de koppeling die voor de resources en de kostendragers van het project gedefinieerd zijn. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, koppelt LN de referentieactiviteit aan de projectactiviteit. Om meerdere referentieactiviteiten aan een projectactiviteit te koppelen, maakt LN extra activiteiten aan die gekoppeld zijn aan elke referentieactiviteit. NB Als dit selectievakje en het selectievakje Overeenkomende taakcodes gebruiken zijn ingeschakeld in de sessie Parameters projectbegroting (tpptc0100s000), gebruikt Infor LN deze volgorde bij het genereren van de begrotingsregels:
Starten als overige regels Toeslagbedrag Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de toeslagbedragen van de calculatie toegevoegd als begrotingsregel met de kostensoort Overige kosten. Toeslagbedrag De toeslagbedragen van de calculatie worden toegevoegd als begrotingsregel met de kostensoort Overige kosten. Bedrag onvoorziene kosten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de bedragen van onvoorziene kosten voor de calculatie toegevoegd als begrotingsregels met de kostensoort Overige kosten. Bedrag onvoorziene kosten De bedragen van onvoorziene kosten voor de calculatie worden toegevoegd als begrotingsregels met de kostensoort Overige kosten. Bedrag verwachte kostenstijging Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de bedragen van verwachte kostenstijgingen voor de calculatie aan het project toegevoegd als begrotingsregels met de kostensoort Overige kosten. Bedrag verwachte kostenstijging De bedragen van verwachte kostenstijgingen voor de calculatie worden aan het project toegevoegd als begrotingsregels met de kostensoort Overige kosten. Naar Begrotingsvolgnummer De versie van de top-down begroting. Plan De plan code. Het plan kan afwijken van het plan voor de calculatieversie. Het plan moet echter het actuele plan voor het project zijn. Verrekenpost De code van de verrekenpost. De calculatieregels van deze verrekenpost worden gebruikt als begrotingsregels. NB Het is alleen mogelijk om een verrekenpost te koppelen als u een structuur van de soort Verrekenpost in de sessie Calculatieversies (tpest1100m000) hebt gekoppeld. Opties overzichten Informatiemeldingen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een overzicht afgedrukt met informatie- en foutmeldingen die tijdens het overzetten zijn opgetreden. U kunt alle informatie- en foutmeldingen bekijken in de sessie Logbestand meldingen (tpest0505m000). Fouten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een overzicht afgedrukt met informatie- en foutmeldingen die tijdens het overzetten zijn opgetreden. U kunt alle informatie- en foutmeldingen bekijken in de sessie Logbestand meldingen (tpest0505m000). Defaults Begroting Structuurdeel Het structuurdeel dat aan het project is gekoppeld. Activiteit De activiteit die aan het project is gekoppeld. Kostencomponent De default kostencomponent die wordt gebruikt voor begrotingsregels. U kunt alleen in de volgende gevallen kostencomponenten voor begrotingsregels gebruiken:
Als er een nieuwe kostendrager is gegenereerd omdat de kostendrager op de calculatieregel leeg is, en als de selectievakjes in het groepsvak Genereren kostendragers zijn ingeschakeld, wordt de kostencomponent voor de begrotingsregel opgehaald uit de default kostencomponent. Voor het kostencomponentniveau moeten de kostenbewakingsniveaus voor het project in de sessie Project - kostenbewakingsniveaus (tppdm6102m000) zijn geselecteerd. Kostensoort De default kostensoort voor calculatieregels waarvoor geen kostensoort is opgegeven op de regel. Voor een calculatieregel waarin de kostensoort niet is opgegeven, worden begrotingsregels aangemaakt op basis van de bijbehorende default kostendrager die voor de geselecteerde kostensoort is gedefinieerd. Als bijvoorbeeld de kostensoort Materialen is geselecteerd, wordt de default kostendrager gebruikt die voor Materialen is gedefinieerd. Toegestane waarden Begrotingsstatus De status van de begrotingsregels die zijn aangemaakt bij het overzetten van de calculatie naar de begroting. Kostendragers Materiaal Als de kostensoort Materialen is en op de calculatieregel geen kostendrager aanwezig is, worden begrotingsregels voor deze kostendrager aangemaakt. Taken Als de kostensoort Taken is en op de calculatieregel geen kostendrager aanwezig is, worden begrotingsregels voor deze kostendrager aangemaakt. Materieel Als de kostensoort Materieel is en op de calculatieregel geen kostendrager aanwezig is, worden begrotingsregels voor deze kostendrager aangemaakt. Onderaanneming Als de kostensoort Onderaanneming is en op de calculatieregel geen kostendrager aanwezig is, worden begrotingsregels voor deze kostendrager aangemaakt. Overige kosten Als de kostensoort Overige kosten is en op de calculatieregel geen kostendrager aanwezig is, worden begrotingsregels voor deze kostendrager aangemaakt. Eenheid De code van de eenheid. NB Op basis van de eenheden die zijn opgegeven op de calculatieregels wordt bepaald welke eenheden worden gebruikt. Als de opgegeven eenheid afwijkt van de eenheden van de standaardkostendrager, wordt op basis van de invoer van de gebruiker op het overzetformulier een nieuwe kostendrager gegenereerd. Tijdseenheid De code van de tijds eenheid. NB Op basis van de eenheden die zijn opgegeven op de calculatieregels wordt bepaald welke eenheden worden gebruikt. Als de opgegeven eenheid afwijkt van de eenheden van de standaardkostendrager, wordt op basis van de invoer van de gebruiker op het overzetformulier een nieuwe kostendrager gegenereerd. Genereren kostendragers Niet ingevulde kostendrager Materiaal Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en op de calculatieregel geen kostendragercode is opgegeven, wordt een default code gegenereerd of wordt de default kostendrager gebruikt om een projectspecifieke kostendrager te genereren. Taken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en op de calculatieregel geen kostendragercode is opgegeven, wordt een default code gegenereerd of wordt de default kostendrager gebruikt om een projectspecifieke kostendrager te genereren. Materieel Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en op de calculatieregel geen kostendragercode is opgegeven, wordt een default code gegenereerd of wordt de default kostendrager gebruikt om een projectspecifieke kostendrager te genereren. Onderaanneming Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en op de calculatieregel geen kostendragercode is opgegeven, wordt een default code gegenereerd of wordt de default kostendrager gebruikt om een projectspecifieke kostendrager te genereren. Overige kosten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en op de calculatieregel geen kostendragercode is opgegeven, wordt een default code gegenereerd of wordt de default kostendrager gebruikt om een projectspecifieke kostendrager te genereren. Kostendrager van type Bewakingscode Materiaal Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de bijbehorende waarden gebruikt die zijn ingevoerd in het groepsvak Nummergroep en serie in de sessie Parameters Project (tppdm0100s000). Wanneer nu een bewakingscode aan een calculatieregel wordt gekoppeld, wordt een nieuwe kostendragercode gegenereerd door een volgnummer aan de bewakingscode toe te voegen. De lengte van het volgnummer is afhankelijk van de waarde voor de maximumlengte en van de lengte van de kostendragercode die is vastgelegd in de data-dictionary. Taken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de bijbehorende waarden gebruikt die zijn ingevoerd in het groepsvak Nummergroep en serie in de sessie Parameters Project (tppdm0100s000). Wanneer nu een bewakingscode aan een calculatieregel wordt gekoppeld, wordt een nieuwe kostendragercode gegenereerd door een volgnummer aan de bewakingscode toe te voegen. De lengte van het volgnummer is afhankelijk van de waarde voor de maximumlengte en van de lengte van de kostendragercode die is vastgelegd in de data-dictionary. NB LN wijst altijd het eerstvolgende beschikbare volgnummer toe aan de bewakingscode. Materieel Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de bijbehorende waarden gebruikt die zijn ingevoerd in het groepsvak Nummergroep en serie in de sessie Parameters Project (tppdm0100s000). Wanneer nu een bewakingscode aan een calculatieregel wordt gekoppeld, wordt een nieuwe kostendragercode gegenereerd door een volgnummer aan de bewakingscode toe te voegen. De lengte van het volgnummer is afhankelijk van de waarde voor de maximumlengte en van de lengte van de kostendragercode die is vastgelegd in de data-dictionary. Voorbeeld: bewakingscode 20 komt twee voor en de lengte van het volgnummer is twee cijfers. De codes 2001 en 2002 worden gegenereerd. Het maximum aantal posities van de materieelcode is 10. De oorspronkelijke code die in de sessie Calculatieregels (tpest2100m000) is ingevoerd, moet uit minder dan 10 posities bestaan, zodat er een volgnummer kan worden toegekend. Onderaanneming Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de bijbehorende waarden gebruikt die zijn ingevoerd in het groepsvak Nummergroep en serie in de sessie Parameters Project (tppdm0100s000). Wanneer nu een bewakingscode aan een calculatieregel wordt gekoppeld, wordt een nieuwe kostendragercode gegenereerd door een volgnummer aan de bewakingscode toe te voegen. De lengte van het volgnummer is afhankelijk van de waarde voor de maximumlengte en van de lengte van de kostendragercode die is vastgelegd in de data-dictionary. Overige kosten Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de bijbehorende waarden gebruikt die zijn ingevoerd in het groepsvak Nummergroep en serie in de sessie Parameters Project (tppdm0100s000). Wanneer nu een bewakingscode aan een calculatieregel wordt gekoppeld, wordt een nieuwe kostendragercode gegenereerd door een volgnummer aan de bewakingscode toe te voegen. De lengte van het volgnummer is afhankelijk van de waarde voor de maximumlengte en van de lengte van de kostendragercode die is vastgelegd in de data-dictionary. Omrekeningsfactoren Omrekeningsfactoren De omrekeningsfactor van het artikel. Toegestane waarden
Overzetten Hiermee wordt de calculatie overgezet naar de begroting.
| |||