Procedure urenverantwoording

Centrale urenverantwoording

Het pakket Medewerkers wordt gebruikt om uren te registreren voor logistieke pakketten, zoals Productie. U kunt uren definiëren voor medewerkers, een volledig team of voor machines.

De volgende drie mutatiesoorten worden gebruikt voor de urenverantwoording:

  • Productieorder (bewerking)
  • Assemblage (geclusterde lijnstationorder)
  • PCS-project (activiteit)

Het is ook mogelijk om werkelijke uren te vergelijken met gebudgetteerde uren. U kunt budgetten aanmaken per medewerker, per team en per afdeling. Wanneer u de urengegevens niet meer nodig hebt, kunt u deze verplaatsen naar een archiefbedrijf.

Vereisten

Voordat u urengegevens kunt invoeren, moet u de gerelateerde variabelen instellen.

Dit betreft de volgende variabelen:

  • Enterprise-eenheid
  • Medewerkersgegevens
  • Kalendercode (voor het budget)
  • Bedrijfsonderdeel
  • Project en activiteiten
  • Productieorder en bewerkingen
  • Prijscalculatiecodes
  • Kostencomponenten
  • Bewerkingstariefcodes
  • Afdelingen
  • Machines
  • Taken
NB

Als u het DEM Content Pack gebruikt in combinatie met Infor LN, kunt u de wizard MBP1000 (Urenverantwoording voor productieorders) gebruiken om urenverantwoording voor productieorders in te stellen. U kunt deze voorgedefinieerde wizard uitvoeren vanuit de sessie Wizards per projectmodel (tgwzr4502m000) nadat u het bedrijfsfunctiemodel hebt opgegeven voor uw bedrijf. Zie Bedrijfsfunctiemodel.

Procedure voor urenverantwoording

De procedure voor urenverantwoording kent de volgende fasen:

  1. Basisgegevens en urenbudgetten invoeren
  2. Uren invoeren
  3. Uren verwerken
  4. Urenhistorie
  5. Uren archiveren
1. Basisgegevens en urenbudgetten invoeren

U kunt een werktijdenschema instellen in de sessie Werktijdenschema (tcppl1100m000). U kunt een loonsoort, uitgedrukt als een toeslag, definiëren in de sessie Loonsoorten (tcppl0130m000).

U kunt budgetten definiëren in:

  • De sessie Budget per medewerker (bptmm3100m000).
  • De sessie Budget per bedrijfsonderdeel (bptmm3110m000).
  • De sessie Budget per team (bptmm3120m000).
2. Uren invoeren

U kunt urenmutaties invoeren in een van de volgende sessies:

  • Uren productieorders (bptmm1120m000)
  • Uren assemblage (bptmm1160m000)
  • Uren PCS-project (bptmm1170m000) Zie Urenverantwoording gebruiken voor meer informatie over urenverantwoording.

U kunt urenmutaties weergeven in de sessie Overzicht uren en onkosten per medewerker (bptmm1100m000).

Statussen

Een urenmutatie kan een van de volgende statussen hebben:

  • Actief De activiteit of bewerking die nog in uitvoering is. Wanneer u een nieuwe urenmutatie invoert, vraagt LN u of de vorige actieve urenmutatie moet worden afgesloten. Als u de vorige urenmutatie afsluit, berekent LN hoeveel uren aan de desbetreffende bewerking of activiteit zijn besteed met de geplande uren van de sessie Werktijdenschema (tcppl1100m000). Indien u de voorgaande urenmutatie niet wilt afsluiten, kunt u ervoor kiezen de mutatie te onderbreken. LN berekent het aantal uren dat is besteed aan de bewerking of activiteit die in het werktijdenschema voorkomt. De status van de urenmutatie wordt Onderbroken.
  • Onderbroken. Als het werk aan een bewerking of activiteit tijdelijk wordt onderbroken en een andere activiteit is gestart, moet u de urenmutatie onderbreken. Met de sessie Dagafsluiting urenverantwoording (bptmm1205m000) kunt u een actieve urenmutatie onderbreken tot een bepaalde datum. U kunt de urenmutatie automatisch opnieuw activeren op de eerste normale werkdag na een bepaalde datum. Welke dag dat is, wordt bepaald op basis van het werktijdenschema dat aan de medewerker is toegekend.
  • Afgesloten. Nadat aan een urenmutatie de status Afgesloten is toegewezen, kan de mutatie niet meer worden geactiveerd en moeten de uren worden verwerkt.
3. Uren verwerken

Het is mogelijk om urenmutaties te bewerken totdat de gegevens zijn verwerkt. Wanneer u de sessie Uren en onkosten verwerken (bptmm1203m000) uitvoert, worden de urenverantwoordingsgegevens opgeslagen als urenhistorie en kunt u deze niet meer bewerken. Als u daarna wijzigingen wilt aanbrengen, moet u additionele uren boeken. De gegevens zijn dan beschikbaar voor gebruik voor kostenberekening in andere modules.

4. Urenhistorie

In de volgende sessies kunt u verslagen afdrukken over de historiegegevens die betrekking hebben op de verwerking van uren:

  • Urenhistorie PCS-project (bptmm2570m000)
  • Historie uren productieorders (bptmm2520m000)
  • Historie uren assemblage (bptmm2560m000)
5. Uren archiveren
  • In de sessie Historie uren en onkosten archiveren/verwijderen (bptmm2225m000) archiveert u de uren voor medewerkers of machines die u hebt ingevoerd in de sessie voor urenverantwoording.
  • U kunt de gegevens van de urenhistorie, die u hebt aangemaakt door urenverantwoording te verwerken, archiveren in de sessie Uren en onkosten verwerken (bptmm1203m000).
  • U kunt urenbudgetten archiveren in de sessie Totaal budget archiveren/verwijderen (bptmm3230m000).
NB

Zie het onderwerp Backflushing en Medewerkers als u uren wilt weergeven die zijn gebackflusht vanuit de module Assemblagebeheer.

Gerelateerde onderwerpen