Creditnota's toekennen
Creditnota's kunt u aan de volgende documenten toekennen:
- Originele facturen
- Betalingsschema's
Creditnota's toekennen aan originele facturen
U kunt een creditnota toekennen aan een of meer facturen. U kunt creditnota's ook als een betaling opnemen in de procedure voor automatische betaling, zonder ze aan facturen toe te kennen.
Deze twee gevallen worden hieronder geïllustreerd:
U kunt een creditnota aan één factuur koppelen als u de creditnota opgeeft in de sessie Inkoopfacturen invoeren (tfacp2600m000). Op het veld Originele factuur kunt u het documentnummer invoeren van de factuur waaraan u de creditnota wilt koppelen.
Een creditnota kan ook betrekking hebben op verschillende facturen. Als u een creditnota aan meer dan één factuur wilt toekennen, gaat u als volgt te werk:
- Selecteer een mutatiesoort van de categorie Verkoopcorrecties of Inkoopcorrecties in de sessie Mutaties (tfgld1101m000).
- Selecteer in de sessie Mutaties (tfgld1101m000) de record dat u hebt aangemaakt en klik op Mutaties intoetsen in het menu Weergave, Referenties of Acties. De sessie Creditnota's aan facturen koppelen (tfacp2120m000) of Relatie - creditnota's (tfacr2120m000) wordt gestart.
- Selecteer de creditnota en koppel deze aan de juiste inkoopfacturen of verkoopfacturen.
- Start de sessie Facturen/schema's aan creditnota's toekennen (tfacp2121s000) of Creditnota's koppelen aan facturen (tfacr2121m000) via het menu Weergave, Referenties of Acties. In deze sessies kunt u het totale bedrag van de creditnota over de verschillende facturen verdelen.
NB
- U kunt alleen creditnota's en facturen aan elkaar koppelen als deze dezelfde factuurvaluta en valutakoers hebben.
- In de module Debiteurenadministratie controleert LN of de creditnota die u wilt koppelen, is gemarkeerd als een dubieuze factuur. Een dubieuze creditnota kan alleen aan een dubieuze verkoopfactuur worden gekoppeld.
- Creditnota's die niet aan facturen zijn gekoppeld, worden opgenomen in de procedure voor automatische betaling. De creditnota wordt op dezelfde manier als normale facturen geselecteerd voor betaling.
- Creditnota's die aan facturen zijn gekoppeld, worden van het totale factuurbedrag afgetrokken voordat de factuur wordt betaald.
Creditnota's toekennen aan betalingsschema's
Als u een betalingsschema koppelt aan verkoopfacturen en inkoopfacturen, kunt u creditnota's toekennen aan de betalingsschemaregels of ontvangstschemaregels.