Inkoopfacturen toekennen en fiatteren

Het toekennen van inkoopfacturen is één stap in de procedure voor inkoopfacturen.

Nadat de factuur volledig is toegekend, kunt u de factuur goedkeuren.

NB

In een structuur met meerdere bedrijven kunt u inkoopfacturen voor meerdere bedrijven toekennen.

U kunt Factuur t.b.v. inkooporder toekennen aan:

  • Ontvangsten van de bestelde goederen
  • Inkooporders

U kunt Fact. gerelateerd aan logistieke kosten toekennen aan ontvangstregels voor logistieke kosten.

U kunt Factuur t.a.v. transportorder toekennen aan transportorders.

U kunt inkoopfacturen op twee manieren verwerken:

  • Afzonderlijke inkoopfacturen handmatig verwerken
  • Reeksen inkoopfacturen toekennen en goedkeuren in een taak op de achtergrond

U kunt de volgende onderwerpen raadplegen voor meer gedetailleerde gegevens over het werken met inkoopfacturen:

NB
  • Als er een ontvangstschema is gekoppeld aan de betalingscondities van de factuur, kunt u de beschreven acties uitvoeren op de ontvangstschemaregels in plaats van op de factuur.
  • Een inkoopfactuur kan worden gebruikt in de procedure voor toekenning aan ontvangsten of de procedure voor toekenning aan orders. Als u een inkoopfactuur tijdens de automatische toekenning bijvoorbeeld gedeeltelijk aan ontvangsten hebt toegekend, kunt u het resterende factuurbedrag niet handmatig toekennen aan een inkooporderregel.
  • Daarnaast kunnen inkoopfactuurregels worden gebruikt in de procedure voor toekenning aan ontvangsten of de procedure voor toekenning aan orders. Als u dus een inkoopfactuur wilt toekennen aan meerdere orderregels, moet u dezelfde toekenningsprocedure gebruiken voor alle orderregels.
  • Om problemen te voorkomen, kunt u in alle gevallen dezelfde toekenningsprocedure gebruiken.

  • Als u gebruikmaakt van betalingsovereenkomsten, kan LN alleen factuurregels toekennen aan inkooporderregels waarvoor dezelfde betalingsovereenkomst is opgegeven.

Gerelateerde onderwerpen