Activastatus

In Vaste activa doorloopt een activum diverse statussen. De status van een activum bepaalt wat u met het activum kunt doen. In de sessie Activa (tffam1500m000) kunt u de status van elk activum bekijken.

De status kan een van de volgende zijn:

  • Geregistreerd

    De gegevens van het activum zijn ingevoerd in LN, maar het activum is nog niet geactiveerd en wordt nog niet afgeschreven.

    In de meeste gevallen kunt u activa met deze status bewerken of verwijderen. Activa die zijn geregistreerd via een investeringsmutatie in Crediteurenadministratie of Grootboekadministratie en activa waarvan de huidige waarde en/of de huidige hoeveelheid groter dan nul is, kunnen niet handmatig worden verwijderd.

  • Geactiveerd

    Het activum is geregistreerd en geactiveerd en kan worden afgeschreven.

    Een geactiveerd activum kan niet worden gewijzigd of verwijderd, maar u kunt er wel mutaties op uitvoeren. U kunt bijvoorbeeld een correctiemutatie aanmaken waarmee u de gegevens van het activum wijzigt of een afstotingsmutatie waarmee het verwijderen van het activum uit LN in gang wordt gezet.

  • Afgestoten

    Het activum dat wordt afgeschreven, is verkocht, overgeboekt, weggegeven of op een andere manier afgestoten en kan worden verwijderd.

    U kunt geen mutaties bewerken of uitvoeren voor een afgestoten activum.

  • Verwijderd

    Het activum dat wordt afgeschreven is verwijderd.

    Nadat een activum is verwijderd, kunnen er voor het activum nog steeds mutaties naar het Grootboekadministratie worden geboekt. Met Activering verwijderen kunt u sommige gegevens wijzigen en vervolgens opnieuw activeren. U kunt de status Verwijderd ook gebruiken om activa te archiveren of verwijderen via de sessie Afgestoten activa archiveren/verwijderen (tffam8208m000). Hierdoor kunt u activa verwijderen zonder deze af te stoten en worden afstotingsmutaties voor deze activa uitgesloten. U kunt de status nog steeds wijzigen van Verwijderd in Geregistreerd.

Gerelateerde onderwerpen