| ActivastatusIn Vaste activa doorloopt een activum diverse statussen. De status van een activum bepaalt wat u met het activum kunt doen. In de sessie Activa (tffam1500m000) kunt u de status van elk activum bekijken. De status kan een van de volgende zijn: Geregistreerd De gegevens van het activum zijn ingevoerd in LN, maar het activum is nog niet geactiveerd en wordt nog niet afgeschreven. In de meeste gevallen kunt u activa met deze status bewerken of verwijderen. Activa die zijn geregistreerd via een investeringsmutatie in Crediteurenadministratie of Grootboekadministratie en activa waarvan de huidige waarde en/of de huidige hoeveelheid groter dan nul is, kunnen niet handmatig worden verwijderd. Geactiveerd Het activum is geregistreerd en geactiveerd en kan worden afgeschreven. Een geactiveerd activum kan niet worden gewijzigd of verwijderd, maar u kunt er wel mutaties op uitvoeren. U kunt bijvoorbeeld een correctiemutatie aanmaken waarmee u de gegevens van het activum wijzigt of een afstotingsmutatie waarmee het verwijderen van het activum uit LN in gang wordt gezet. Afgestoten Het activum dat wordt afgeschreven, is verkocht, overgeboekt, weggegeven of op een andere manier afgestoten en kan worden verwijderd. U kunt geen mutaties bewerken of uitvoeren voor een afgestoten activum. Verwijderd Het activum dat wordt afgeschreven is verwijderd. Nadat een activum is verwijderd, kunnen er voor het activum nog steeds mutaties naar het Grootboekadministratie worden geboekt. Met Activering verwijderen kunt u sommige gegevens wijzigen en vervolgens opnieuw activeren. U kunt de status Verwijderd ook gebruiken om activa te archiveren of verwijderen via de sessie Afgestoten activa archiveren/verwijderen (tffam8208m000). Hierdoor kunt u activa verwijderen zonder deze af te stoten en worden afstotingsmutaties voor deze activa uitgesloten. U kunt de status nog steeds wijzigen van Verwijderd in Geregistreerd.
| |