Boekingsperioden

Zie voor meer informatie over boekingsperioden het onderwerp Perioden gebruiken.

Meestal worden financiële mutaties geboekt in de boekingsperiode waarin de mutatiedatum valt. De boekingsdatum en de documentdatum vallen in dezelfde periode.

Als u integratiemutaties wilt loggen, moet de status van de boekingsperiode Open zijn. Als de mutatiedatum overeenkomt met de huidige datum, zijn de boekingsperioden meestal Open. Als een mutatie echter wordt geantedateerd of als de mutatiedatum rond het einde van een boekingsperiode valt, is het mogelijk dat de boekingsperiode al Afgesloten is op het moment dat de financiële mutatie wordt geboekt.

Als u een integratiemutatie aanmaakt, wordt de mutatie gelogd. Gewoonlijk is dit het moment waarop u een order of factuur goedkeurt. Aangezien de boekingsperioden van de boekingen worden opgenomen in de gelogde gegevens, controleert LN de periodestatus voordat de mutatie wordt gelogd. Als de periode Afgesloten is, kan de mutatie niet worden gelogd. De gebruiker kan de goedgekeurde order of factuur niet opslaan.

U kunt de periodesoort selecteren waarvan LN de status controleert om te bepalen of de periode Open is en of de integratiemutatie kan worden gelogd.

Als u bijvoorbeeld ACP selecteert, kunt u een integratiemutatie niet boeken als de ACP-periode Afgesloten is. Dit geldt ook als de INT-periode nog Open is.

In de sessie Integratieparameters (tfgld4150m000) kunt u de default periodesoort selecteren. In de sessie Periodeafhandeling per integratiedocumentsoort (tfgld4579m000) kunt u de periodesoort selecteren voor afzonderlijke integratiedocumentsoorten.

Gewoonlijk selecteert u de INT-periode. In uitzonderlijke gevallen kunt u de overige periodesoorten selecteren.

Als de periode Afgesloten is, probeert LN de mutatie te boeken volgens de optie voor de Afhandeling afgesloten perioden die van toepassing is op de integratiemutatie. In de sessie Integratieparameters (tfgld4150m000) kunt u de default optie selecteren voor Afhandeling afgesloten perioden. In de sessie Periodeafhandeling per integratiedocumentsoort (tfgld4579m000) kunt u de optie voor uitgevoerde periodeafsluiting selecteren voor specifieke integratiedocumentsoorten.