Inkoopontvangsten

In de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000):

De ontvangen hoeveelheid kan kleiner of groter zijn dan de orderhoeveelheid.
Voor één inkooporderregel kunnen meerdere inkoopontvangsten worden opgegeven. De laatste ontvangst is de definitieve ontvangst.
De budgetcontrole en het bijwerken van Uitgaven vanwege ontvangst worden uitgevoerd wanneer de ontvangst wordt bevestigd. Na de bevestiging kan de ontvangst nog wel worden gecorrigeerd.

Voorbeeld

Orderhoeveelheid: 100

Ontvangen hoeveelheid	Definitieve ontvangst	Budget controleren	Budget bijwerken
60	nee	nee, (60 is kleiner dan 100)	Verplichting- 60 Uitgaven vanwege ontvangst+ 60
20	nee	nee, (60+20=80 is kleiner dan 100)	Verplichting- 20 Uitgaven vanwege ontvangst+ 20
10	ja	nee, (90 is kleiner dan 100)	Verplichting- 20 Uitgaven vanwege ontvangst+ 10

Ontvangen hoeveelheid	Definitieve ontvangst	Budget controleren	Budget bijwerken
120	nee	ja, voor 120 stuks	Verplichting- 100 Uitgaven vanwege ontvangst+ 120
20	ja	ja, voor 140 stuks	Uitgaven vanwege ontvangst+ 20

Prijzen en kortingen wijzigen na ontvangst

Wanneer een ontvangst is geregistreerd voor een orderregel, kunt u de prijs en kortingen voor de inkooporderregel nog wijzigen in de sessie Prijs en kortingen na ontvangst wijzigen (tdpur4122m000).

Wanneer een wijziging in een prijs en korting wordt opgeslagen, wordt een budgetcontrole uitgevoerd. Als een budgetafwijking wordt vastgesteld, verschijnt een foutmelding en kan de wijziging niet worden opgeslagen.

Ontvangsten corrigeren

U kunt de ontvangen hoeveelheid wijzigen voor een bevestigde ontvangst, of een definitieve ontvangst niet-definitief maken in de sessie Inkoopontvangst corrigeren (tdpur4106s100).

Wanneer een correctie op een ontvangst wordt opgeslagen, kan een budgetcontrole worden uitgevoerd. Als een budgetafwijking wordt vastgesteld, verschijnt een melding en kan de correctie niet worden opgeslagen.

De volgende soorten correcties kunnen worden aangebracht in ontvangsten:

Ontvangen hoeveelheid wordt verlaagd
Er is geen budgetcontrole vereist, omdat de ontvangen hoeveelheid kleiner is dan de oorspronkelijke hoeveelheid. Voor een definitieve ontvangst moet de verdeling over budgetrekeningen worden bijgewerkt met de nieuwe totale hoeveelheid voor de inkooporderregel. In het budgetsaldo wordt Uitgaven vanwege ontvangst verminderd met de afname van de hoeveelheid. In het geval van een definitieve ontvangst wordt Verplichting niet verhoogd. Als de ontvangst niet definitief is en de totale ontvangen hoeveelheid kleiner is dan de orderhoeveelheid, wordt Verplichting verhoogd met de afname in de ontvangen hoeveelheid.
Ontvangen hoeveelheid wordt verhoogd
De verdeling over budgetrekeningen moet worden bijgewerkt en er moet een budgetcontrole worden uitgevoerd. In het budgetsaldo wordt Uitgaven vanwege ontvangst vermeerderd met de toename van de hoeveelheid. In het geval van een definitieve ontvangst wordt Verplichting niet verminderd. Als de ontvangst niet definitief is en de totale ontvangen hoeveelheid kleiner is dan de orderhoeveelheid, wordt Verplichting verlaagd met de toename in de ontvangen hoeveelheid.
Definitieve ontvangst wordt niet-definitief gemaakt
Er is geen budgetcontrole vereist, omdat de totale hoeveelheid na de correctie hetzelfde is. In het budgetsaldo wordt Uitgaven vanwege ontvangst niet gewijzigd, maar Verplichting wordt verhoogd als de totale ontvangen hoeveelheid kleiner is dan de orderhoeveelheid. Als de totale ontvangen hoeveelheid groter is dan of gelijk is aan de orderhoeveelheid, is bijwerken niet nodig.
Niet-definitieve ontvangst wordt definitief gemaakt
Er is geen budgetcontrole vereist, omdat de totale hoeveelheid na de correctie hetzelfde is. In het budgetsaldo wordt Uitgaven vanwege ontvangst niet gewijzigd, maar Verplichting wordt verlaagd als de totale ontvangen hoeveelheid kleiner is dan de orderhoeveelheid. Als de totale ontvangen hoeveelheid groter is dan of gelijk is aan de orderhoeveelheid, is bijwerken niet nodig.

Gerelateerde onderwerpen