InkoopordersNaleveringen inkoop Na een definitieve ontvangst wordt de mutatie van het type Verplichting voor de oorspronkelijke inkooporderregel tegengeboekt voor het totale regelbedrag. Als een naleveringsregel wordt aangemaakt, wordt een mutatie van de soort Verplichting geboekt voor het bedrag van de naleveringsregel. De verdeling over budgetrekeningen van de oorspronkelijke orderregel wordt gekopieerd naar de naleveringsregel. Als het selectievakje Openstaande naleveringen samenvoegen in de sessie Inkoopordersoorten (tdpur0194m000) is ingeschakeld, kan een bestaande openstaande naleveringsregel worden bijgewerkt met een nieuwe naleveringshoeveelheid. Als dat het geval is:
NB Voor potentiële naleveringsorders wordt het budget niet gecontroleerd of bijgewerkt. Gekopieerde inkooporders Het volgende is van toepassing op een gekopieerde inkooporderregel:
U kunt inkooporderregels in de sessie Inkooporder kopiëren (tdpur4201s000) kopiëren. Retourorders inkoop Voor een inkooporderregel van de soort Retour voorraad:
De bovenstaande acties zijn ook van toepassing voor een inkooporderregel van het type Retour afgekeurde goederen waarvoor het selectievakje Betaalbaar aan leverancier in de sessie Parameters voorraadafhandeling (whinh0100m000) ingeschakeld is. Als het selectievakje Betaalbaar aan leverancier echter uitgeschakeld is, wordt het budgetsaldo niet bijgewerkt wanneer afgekeurde goederen worden geretourneerd. De onkosten van de ontvangst worden tegengeboekt op het moment van afkeuring. Additionele kosten inkoop Als regels met additionele kosten moeten worden toegevoegd aan een inkooporder, worden de betreffende kostenregels gegenereerd bij de goedkeuring van de inkooporder. Voor deze additionele kostenregels wordt het budget altijd gecontroleerd en bijgewerkt wanneer de regel wordt ingevoerd. Als een budgetafwijking wordt vastgesteld, wordt het selectievakje Budgetafwijkingen ingeschakeld en wordt het selectievakje Goedgekeurd voor de regel uitgeschakeld. Als de inkooporder na de goedkeuring wordt gewijzigd, kunnen de additionele kosten opnieuw worden berekend. Het is afhankelijk van het veld Additionele kosten (her)berekenen in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400) of additionele kosten automatisch, interactief of niet opnieuw worden berekend. Wanneer additionele kosten opnieuw worden berekend, worden eerst de bestaande additionele kostenregels verwijderd. Vervolgens worden nieuwe kostenregels opgehaald en toegevoegd aan de inkooporder. Voor de toegevoegde kostenregels wordt een budgetcontrole uitgevoerd.
| |||