InkoopbudgetbewakingU kunt budgetbewaking gebruiken om inkoopmutaties te controleren ten opzichte van beschikbare budgetten. Voor inkoopaanvragen, orders en ontvangsten kunt u opgeven of, hoe en wanneer budgetcontroles moeten worden uitgevoerd. NB Schakel in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) het selectievakje Budgetbewaking in om budgetcontrole te implementeren. Wanneer het beschikbare budget voor een documentsoort is gecontroleerd, worden in de sessie Budgetmutaties (tfbgc4500m000) budgetmutaties gegenereerd en in de sessie Budgetsaldi (tfbgc3500m000) budgetsaldi bijgewerkt. De volgende budgetmutaties worden gegenereerd:
Als een afwijking ten opzichte van het budget wordt vastgesteld bij de controle, moet deze worden opgelost voordat de betreffende inkoopprocedure kan worden voortgezet. Basisgegevens budgetbewaking Inkoopmutaties kunnen pas worden vergeleken met beschikbare budgetten als eerst de budgetten zijn ingesteld. Voor meer informatie, zie: De volgende tabel toont de velden die u moet invullen in de sessie Bewakingsbeleid budgetten (tfbgc0110m000) om budgetten voor inkoopaanvragen, inkooporders en inkoopontvangsten te controleren en bij te werken:
| |||