| Factureren-aan relatie (tccom4112s000)U kunt deze sessie starten vanuit: - De overzichtssessie Factureren-aan relaties (tccom4512m000), door te dubbelklikken op een record of door een nieuwe factureren-aan relatie in te voeren.
- De overzichtssessie Relaties (tccom4500m000), door op Factureren-aan relatie te klikken in het menu Weergave, Referenties of Acties.
- De sessie Relatie (tccom4100s000), door op de knop Factureren-aan te klikken.
- Als een zelfstandige sessie.
Tabbladen De regels op de tabbladen verwijzen naar de volgende sessies: Activiteiten Notities Verwijst naar de sessie Notities (tcstl1550m000). Op dit tabblad kunt u de notities die zijn gekoppeld aan de factureren-aan relatie, opvragen, invoeren en muteren. Als u dubbelklikt op een regel of een nieuwe notitie invoert op dit tabblad, wordt de sessie Notities (tcstl1650m000) gestart. Contactpersonen Extra attributen
Algemeen Factureren-aan relatie De relatie waarnaar u facturen stuurt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van de debiteur, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen, en de gerelateerde betalen-door relatie. Bedrijfsonderdeel Het bedrijfsonderdeel dat aan de rol van de relatie is gekoppeld. De financiële gegevens van de relatie voor deze rol worden geregistreerd in het financiële bedrijf waaraan het bedrijfsonderdeel is gekoppeld. Termijnplan Het termijnplan dat u voor de relatie gebruikt. Werkstroomstatus De status die van toepassing is als de autorisatie voor het business-object wordt goedgekeurd met behulp van ION Workflow. Wanneer u een wijziging doorvoert die autorisatie vereist, wordt voor het business-object automatisch een uitgecheckte versie aangemaakt. De wijzigingen die u voorlegt, gaan pas in nadat ze zijn goedgekeurd/ingecheckt. U kunt uw wijzigingen ook ongedaan maken of uw voorgelegde wijzigingen terugdraaien. - Uitgecheckte en ingecheckte objecten worden weergegeven in de sessie Uitgecheckte workflow business objecten (ttocm9599m000).
- Selecteer in het menu Weergave, Referenties of Acties van deze sessie de optie Werkstroom en voer de vereiste actie voor het business-object uit.
Toegestane waarden Als het business-object uitgecheckt is, wordt op dit veld een objectstatus getoond. Als het business-object ingecheckt is, wordt op dit veld een goedkeuringsstatus getoond. Als er voor het objecttype in de sessie Workflow - informatievelden (ttocm0106m000) (die wordt weergegeven als een tabblad in de sessie Objecttypes (ttocm0102m000)) een omschrijving is opgegeven, wordt op dit veld, ongeacht of het object is in- of uitgecheckt, altijd de waarde van het juiste veld Omschrijving getoond. NB Meer informatie over het instellen en gebruiken van ION Workflow voor business-objecten in LN kunt u vinden in Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors op de website van Infor Xtreme. Algemeen Adres Het adres van de factureren-door relatie. Adresregel 1 Het eerste deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 1 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 2 Het tweede deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 2 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 3 Het derde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 3 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 4 Het vierde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 4 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 5 Het vijfde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 5 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 6 Het zesde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 6 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Code rentepercentage De code voor de rente op de boete. De rente op de boete wordt berekend voor het rentebedrag dat achterstallig is. De rentetariefcode die aan de relatie wordt toegewezen. NB - Dit veld is alleen van toepassing als het selectievakje Rente berekenen is ingeschakeld.
- Als u deze waarde opgeeft, wordt de Code rentepercentage die is opgegeven in de sessie Financiële relatiegroepen (tfacr0110m000) genegeerd.
- Het rentetarief dat is gedefinieerd voor deze Code rentepercentage wordt gebruikt om het rentebedrag te berekenen voor herinneringen en rentefacturen.
Telefoon (werk) Het telefoonnummer op het zakelijke adres. Primaire contactpersoon De primaire contactpersoon van de relatie. NB Als dit veld is ingevuld, is de factureren-aan relatie in de sessie Relatierollen per contactpersoon (tccom4546m000) ook gekoppeld aan de contactpersoon. Volledige naam De volledige naam van de contactpersoon. Tekst Gebruik dit veld om een tekst met betrekking tot de factureren-aan relatie in te voeren. Status Status relatie De status die is toegewezen aan de relatie. De status bepaalt de acties die voor de relatie kunnen worden uitgevoerd. U kunt bijvoorbeeld geen verkooporder opgeven voor een relatie met de status Prospect of goederen verzenden naar een relatie met de status Niet actief. Van De datum en tijd vanaf wanneer de status geldig is. Indien u dit veld leeg laat, is de status direct geldig. T/m De datum en tijd tot wanneer de status van de relatie geldig is. Indien u dit veld leeg laat, blijft de status geldig. Gebruiker Aangemaakt door De gebruiker die de factureren-aan relatie heeft opgegeven. Aangemaakt op De datum waarop de relatiegegevens zijn aangemaakt. Laatst gewijzigd door De gebruiker die de relatiegegevens het laatst heeft gewijzigd. Laatste mutatiedatum De datum waarop de relatiegegevens het laatst zijn gewijzigd. Detailgegevens Detailgegevens Taal De taal die wordt gebruikt voor documenten die zijn bestemd voor de relatie. Indien er geen document in de betreffende taal aanwezig is, wordt het document in de bedrijfstaal gebruikt. Relatiesignaleringscode Indien u hier een signaleringscode opgeeft, wordt er een signaleringsmelding getoond als u de relatiecode invoert. Soort relatie Een manier om relaties met vergelijkbare kenmerken te groeperen, bijvoorbeeld relaties uit lidstaten van de EU of relaties waarvoor specifieke douaneregels gelden. NB Een soort relatie is niet hetzelfde als een relatierol of een financiële relatiegroep. Faxnummer Het faxnummer van de relatie op het zakelijke adres. Facturering Facturering Valuta De default valuta die wordt gebruikt voor facturering. Type valutakoers Het type valutakoers voor verkoopdoeleinden. Default waarde De soort verkoopvalutakoers die u voor het huidige bedrijf hebt opgegeven in de sessie Bedrijven (tcemm1170m000). Financiële debiteurengroep De financiële relatiegroep waaraan de relatie is toegekend. Indien u de rol van de relatie voor meerdere bedrijfsonderdelen opgeeft, moet u dezelfde financiële relatiegroep selecteren voor alle bedrijfsonderdelen waarvan de enterprise-eenheid is gekoppeld aan hetzelfde financiële bedrijf. Rente berekenen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt rente over uitstaande facturen voor de relatie berekend. Aantal extra factuurkopieën Het aantal kopieën dat u naast de oorspronkelijke factuur wilt afdrukken van de factuur. Factureermethode De factureermethode die u gebruikt om facturen voor de relatie te genereren. Factuurinterval Het aantal dagen tussen het verzenden van facturen naar de relatie. Als u facturen genereert in Facturering, worden er pas facturen voor de relatie gegenereerd als het factuurinterval verstreken is. Gefactureerd op De meest recente datum waarop u in Facturering facturen hebt gegenereerd voor de relatie. Transportfactuur Transportfactuur op basis van De wijze waarop de transportkosten aan de factuur worden toegevoegd. Als de transportkosten niet aan de factuur moeten worden toegevoegd, geeft u Niet van toepassing op. Extra percentage Als Transportfactuur op basis van is ingesteld op Transportkosten of Transportkosten (bijwerken toegestaan), is dit het percentage van het factuurbedrag dat moet worden opgeteld bij de transportkosten. Extra bedrag Als Transportfactuur op basis van is ingesteld op Transportkosten of Transportkosten (bijwerken toegestaan), is dit het bedrag voor de transportkosten dat moet worden opgeteld bij het factuurbedrag. Extra bedrag Een algemeen geaccepteerd ruilmiddel, zoals munten, bankbiljetten en andere financiële middelen. De volgende soorten valuta zijn beschikbaar in LN: - Eigen valuta, die intern door bedrijven wordt gebruikt voor het berekenen van kosten, vastleggen van begrotingen en het registreren van belastingbedragen
- Mutatievaluta, die wordt gebruikt bij mutaties met relaties, zoals orders en facturen.
Aanmaanprocedure Aanmaanprocedure Referentienummer kredietbureau Het referentienummer dat het kredietbureau gebruikt voor de relatie. Als u een kredietbureau gebruikt om de financiële status van de relatie te verifiëren, kunt u het referentienummer invoeren op dit veld. Kredietlimiet De kredietlimiet van de relatie. Default waarde Nul (= geen kredietlimiet) NB - De kredietlimiet kan niet lager dan nul zijn.
- In de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400) kunt u opgeven of de applicatie een waarschuwing moet weergeven of de verkooporder moet blokkeren als het nieuwe ordersaldo de kredietlimiet overschrijdt.
Kredietlimiet Een algemeen geaccepteerd ruilmiddel, zoals munten, bankbiljetten en andere financiële middelen. De volgende soorten valuta zijn beschikbaar in LN: - Eigen valuta, die intern door bedrijven wordt gebruikt voor het berekenen van kosten, vastleggen van begrotingen en het registreren van belastingbedragen
- Mutatievaluta, die wordt gebruikt bij mutaties met relaties, zoals orders en facturen.
Hoogste krediet gebruikt sinds vorige kredietcontrole Het hoogste totaalbedrag van aangemaakte orders en gefactureerde orders voor de relatie, sinds de datum waarop u voor het laatst de kredietsituatie van de relatie hebt geëvalueerd. Datum vorige kredietcontrole De datum waarop u voor het laatst de kredietsituatie van de relatie hebt geëvalueerd. Kredietverzekering Verzekerd krediet Het kredietbedrag dat u hebt verzekerd voor de relatie. NB Dit veld dient alleen ter referentie. Referentie De referentie die de kredietverzekeringsmaatschappij gebruikt voor de relatie. Vervaldatum verzekerd kredietlimiet De einddatum van de geldigheid van de kredietverzekering. NB Dit veld dient alleen ter referentie. Tolerantie vervallen facturen Bedrag Het tolerantiebedrag voor achterstallige facturen. In de applicatie wordt het totaalbedrag van de achterstallige facturen van de relatie berekend en vergeleken met het tolerantiebedrag. Als het totale factuurbedrag hoger is dan het tolerantiebedrag, wordt aangegeven dat de relatie achterstallig is. U kunt de procedure voor verkooporders blokkeren door het selectievakje Blokkeren bij achterstallige facturen in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400) in te schakelen. Percentage De tolerantie voor achterstallige facturen, uitgedrukt als een percentage van de kredietlimiet. In de applicatie wordt het totaalbedrag van de achterstallige facturen van de relatie berekend en vergeleken met het tolerantiebedrag. Als het totale factuurbedrag hoger is dan het tolerantiebedrag, wordt aangegeven dat de relatie achterstallig is. U kunt de procedure voor verkooporders blokkeren door het selectievakje Blokkeren bij achterstallige facturen in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400) in te schakelen. Betaling Betaling Betalingsdagen De betalingsdagen die u voor de betalingscondities hebt opgegeven in de sessie Betalingscondities (tcmcs0113s000). Betalingsdagen zijn vaste dagen van de maand, waarop betalingen verschuldigd zijn. Als er betalingsdagen zijn opgegeven, wordt de berekende vervaldatum gewijzigd in de eerstvolgende vaste betalingsdag. Betalingscondities voor creditnota's De betalingscondities voor creditnota's die in de applicatie worden gegenereerd voor goederen die zijn geretourneerd door de relatie. Kredietbeperking voor creditnota's De kredietbeperking voor creditnota's die in de applicatie worden gegenereerd voor goederen die zijn geretourneerd door de relatie. Betalen-door relatie De default betalen-door relatie die hoort bij de factureren-aan relatie. Betaalwijze voor creditnota's De betaalwijze voor creditnota's die in de applicatie worden gegenereerd voor goederen die zijn geretourneerd door de relatie. Dimensieboekhouding Optie De dimensies waarnaar de factuurbedragen van de relatie default worden geboekt. Deze dimensies overrulen de dimensies die voor de relatiegroep zijn opgegeven in de module Debiteurenadministratie. Omschrijving Een van maximaal twaalf beschikbare bases voor uitsplitsing van bedragen die worden geboekt op grootboekrekeningen. Diversen DAS 2 Vestigingscode De locatie-ID van de relatie. Maandelijkse factuur MBI verzenden Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u een maandelijkse factuur voor de relatie genereren. Belasting Belastingclassificatie relatie | |