Contactpersoon (tccom1640m000)Deze sessie kunt u gebruiken om contactpersonen op te vragen, in te voeren en te muteren. U kunt deze sessie starten:
Tabbladen De regels op de tabbladen verwijzen naar de volgende sessies:
Contactpersoon De persoon waarmee u zakelijke transacties bespreekt. U richt bijvoorbeeld uw vragen, offertes, vervolgcalls, direct mailings en relatiegeschenken aan de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon omvatten de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en andere details. Actief Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de contactpersoon actief en kan deze worden gebruikt. Belangrijk! Als u een contactpersoon wijzigt van actief in inactief, controleert LN of de contactpersoon de primaire contactpersoon is voor een van de relatierollen. Als dat het geval is, kunt u de contactpersoon pas inactief maken nadat u deze hebt verwijderd als primaire contactpersoon voor de relatierol of nadat u een andere contactpersoon hebt aangewezen als de primaire contactpersoon in de sessie Relatierollen per contactpersoon (tccom4546m000). Synchroniseren Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet de contactpersoon worden gesynchroniseerd met Microsoft Exchange. NB Dit selectievakje is alleen zichtbaar als het selectievakje Contactpersonen synchroniseren in de sessie Parameters COM (tccom0000s000) is ingeschakeld. Aanhefcode De aanhef voor de contactpersoon. Titulatuur De titel die wordt gebruikt op de documenten die aan de contactpersoon worden gestuurd. Volledige naam De voornaam, het tussenvoegsel en de achternaam van de contactpersoon. NB Als een volledige naam wordt ingevoerd, worden naamgegevens, zoals Voornaam en Achternaam, automatisch gegenereerd in de sessie Naamgegevens contactpersonen (tccom4140s100). Klik op de knop Gegevens om deze sessie te starten. Relatie De algemene relatie voor de contactpersoon, dat wil zeggen de werkgever. NB
Functiecode De functiecode van de contactpersoon. Bedrijfsonderdeel Bron Plaatsen, evenementen of methoden waar of waardoor relaties in contact komen met uw bedrijf (bijvoorbeeld een beurs of een advertentie). Afbeelding De foto van de contactpersoon.
Adres (werk) Het werkadres van de contactpersoon. NB
Adresregel 1 Het eerste deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 1 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 2 Het tweede deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 2 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 3 Het derde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 3 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 4 Het vierde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 4 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 5 Het vijfde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 5 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 6 Het zesde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 6 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Niet bellen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wenst de contactpersoon niet te worden opgebeld. Tel. werk Het telefoonnummer op het zakelijke adres. NB Als er een volledig werktelefoonnummer is opgegeven, wordt het volledige nummer op basis van de waarden van de velden in het groepsvak Telefoonnummergegevens van de sessie Landen (tcmcs0110s000) automatisch gesplitst in de sessie Gegevens zakelijk telefoonnummer (contactpersonen) (tccom4140s200). Klik op de knop Gegevens om deze sessie te starten. Primaire tel. werk Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het telefoonnummer op het werk het primaire telefoonnummer van de contactpersoon. Tel. mobiel Het mobiele telefoonnummer van de contactpersoon. NB Als er een volledig mobiel telefoonnummer is opgegeven, wordt het volledige nummer op basis van de waarden van de velden in het groepsvak Telefoonnummergegevens van de sessie Landen (tcmcs0110s000) automatisch gesplitst in de sessie Gegevens mobiel telefoonnummer (contactpersoon) (tccom4140s400). Klik op de knop Gegevens om deze sessie te starten. Primaire tel. mobiel Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het mobiele telefoonnummer het primaire telefoonnummer van de contactpersoon. Tel. privé Het telefoonnummer thuis van de contactpersoon. NB Als er een volledig thuistelefoonnummer is opgegeven, wordt het volledige nummer op basis van de waarden van de velden in het groepsvak Telefoonnummergegevens van de sessie Landen (tcmcs0110s000) automatisch gesplitst in de sessie Gegevens privé telefoonnummer (contactpersoon) (tccom4140s300). Klik op de knop Gegevens om deze sessie te starten. Primaire tel. privé Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het telefoonnummer thuis het primaire telefoonnummer van de contactpersoon. Geen e-mail verzenden Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wenst de contactpersoon geen promotionele e-mailberichten te ontvangen. E-mailadres Het e-mailadres van de contactpersoon. Privé-adres Het privéadres van de contactpersoon. NB U kunt een adres selecteren in de sessie Adressen (tccom4530m000) of op de knop Nieuw klikken om een nieuw adres in te voeren in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 1 Het eerste deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 1 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 2 Het tweede deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 2 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 3 Het derde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 3 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 4 Het vierde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 4 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 5 Het vijfde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 5 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Adresregel 6 Het zesde deel van het adres, als default opgehaald uit het veld Adresregel 6 in de sessie Adressen (tccom4130s000). Rapporteert aan De manager waaraan de contactpersoon rapporteert. NB U kunt een manager selecteren in de sessie Contactpersonen (tccom4540m000) of op de knop Nieuw klikken om een nieuwe manager in te voeren in de sessie Contactpersoon (tccom1640m000). Assistent De assistent van de contactpersoon. NB U kunt een assistent selecteren in de sessie Contactpersonen (tccom4540m000) of op de knop Nieuw klikken om een nieuwe assistent in te voeren in de sessie Contactpersoon (tccom1640m000). Inkoperrol Een classificatie van de rol van een contactpersoon in het besluitvormingsproces met betrekking tot een opportunity. Met deze classificatie weten vertegenwoordigers bijvoorbeeld hoe ze een contactpersoon moeten benaderen om een deal binnen te halen. Een inkoperrol kan, bijvoorbeeld, zijn strategisch inkoper, beleidsvormer, beïnvloeder. Promotie Gebruik dit veld om een promotie te selecteren voor de contactpersoon. Doorkiesnummer (werk) Het doorkiesnummer op het zakelijke adres. Primair doorkiesnummer (werk) Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het Doorkiesnummer (werk) het primaire telefoonnummer van de contactpersoon. Taal De voorkeurstaal van de contactpersoon. Messenger Het type messenger dat de contactpersoon gebruikt. Adres elektronische berichtenzender De messenger-ID van de contactpersoon voor het geselecteerde type messenger. Website De website van de contactpersoon. Fax Het faxnummer van de contactpersoon op het zakelijke adres. NB Als er een volledig faxnummer is opgegeven, wordt het volledige nummer op basis van de waarden van de velden in het groepsvak Telefoonnummergegevens van de sessie Landen (tcmcs0110s000) automatisch gesplitst in de sessie Gegevens faxnummer (contactpersoon) (tccom4140s500). Klik op de knop Gegevens om deze sessie te starten. Geslacht Het geslacht van de contactpersoon. Geboortedatum De verjaardag van de contactpersoon. Aandachtscode Aangemaakt door De gebruiker die deze contactgegevens als eerste heeft aangemaakt en opgeslagen. Datum aanmaakt De datum waarop deze contactgegevens voor het eerst zijn aangemaakt en opgeslagen. Laatst gewijzigd door De gebruiker die deze contactgegevens als laatste heeft gewijzigd en opgeslagen. Laatste wijzigingsdatum De datum waarop deze contactgegevens voor het laatst zijn gewijzigd en opgeslagen. Tekst Gebruik dit veld om een tekst met betrekking tot de contactpersoon in te voeren. Soort Gebruik dit veld om de status van de contactpersoon te selecteren. Toegestane waarden Sociale media Type sociale media Selecteer het type sociale media dat de contactpersoon gebruikt. Koppeling sociale media Geef de account of de tag(s) voor het type sociale media op. Voorbeeld: http://nl.linkedin.com/in/johndoe Het LinkedIn-profiel van de contactpersoon wordt weergegeven. NB Als u op dit veld een Twitter-account of Twitter-tag(s) hebt opgegeven en u Infor Ming.le gebruikt voor LN, kunt u ook de contextapplicatie Twitter Tracker oproepen om de nieuwste tweets van de contactpersoon weer te geven.
Anonimiseren Hiermee wordt de geselecteerde record geanonimiseerd. Zie GDPR-anonimisering.
| |||