Uitbestedingsinstructies afdrukken (fmfoc3410m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om uitbestedingsinstructies af te drukken. U kunt uitbestedingsinstructies afdrukken voor bereiken van transportorderclusters met de status Geactualiseerd of ladingen met een statusbereik van Geactualiseerd t/m Gereed. De instructies worden per transportordercluster en geplande laaddatum weergegeven. De uitbestedingsinstructies vormen samen de werkelijke uitbestedingsorder.

U kunt uitbestedingsinstructies met de status Proforma of Definitief afdrukken. U kunt de versies met de status Proforma en Definitief zo vaak als u wilt (opnieuw) afdrukken. Wanneer versie met de status Definitief voor een cluster is afgedrukt, is de transportorderclusterregel gereed en krijgt deze de status Uitbesteed. Wanneer de versie met de status Definitief voor een lading wordt afgedrukt, wordt het selectievakje Uitbesteed voor de lading ingeschakeld.

Indien er een EDI-relatie met de vervoerder is ingesteld, wordt er een EDI-bericht gegenereerd om de vervoerder te melden dat de uitbestedingsorder is gegenereerd wanneer u de versie met de status Definitief van de uitbestedingsinstructies afdrukt. Indien u de uitbestedingsinstructies opnieuw afdrukt, is het genereren van EDI-berichten optioneel.

Om de uitbestedingsinstructies te kunnen afdrukken, moet u eerst aangeven of de instructies voor ladingen of voor geactualiseerde transportorderclusters moeten worden afgedrukt. Vervolgens moet u de criteria invoeren voor het selecteren van de ladingen en zendingen waarvoor u de uitbestedingsinstructies wilt afdrukken.

 

Selectie
Instructies afdrukken voor
Uitbestedingsinstructies afdrukken voor

Deze opties kunt u selecteren om uitbestedingsinstructies voor Lading of Transportordercluster af te drukken.

Uitbestedingsinstr. afdrukken
Uitbestedingsinstructies

De volgende versies zijn beschikbaar:

  • Proforma
    Met deze optie kunt u de Proforma versie van de uitbestedingsinstructies voor de geselecteerde transportorderclusters afdrukken. Indien u deze optie selecteert, wordt het selectievakje Foutenverslag eveneens ingeschakeld. U kunt dit selectievakje niet uitschakelen.
  • Definitief
    Met deze optie kunt u de Definitief versie van de uitbestedingsinstructies voor de geselecteerde transportorderclusters afdrukken. Indien u deze optie selecteert, worden de selectievakjes Foutenverslag en EDI-berichten voorbereiden eveneens ingeschakeld. U kunt het selectievakje Foutenverslag uitschakelen, maar u kunt het selectievakje EDI-berichten voorbereiden niet uitschakelen. Daarnaast wordt de status van de transportorderclusters waarvoor u de uitbestedingsinstructies afdrukt, ingesteld op Uitbesteed. Wanneer de versie met de status Definitief van de uitbestedingsinstructies voor een lading wordt afgedrukt, wordt het selectievakje Uitbesteed voor de lading ingeschakeld.
  • Opnieuw afdrukken
    Met deze optie kunt u de versie van de uitbestedingsinstructies met de status Definitief opnieuw afdrukken. U kunt de versie met de status Definitief zo vaak als u wilt opnieuw afdrukken, maar u kunt de inhoud niet wijzigen. Indien u deze optie selecteert, worden de selectievakjes Foutenverslag en EDI-berichten voorbereiden ingeschakeld. U kunt het selectievakje Foutenverslag niet uitschakelen.

Wanneer de geselecteerde versie wordt afgedrukt voor een cluster, is de transportorderclusterregel gereed en krijgt deze de status Uitbesteed. Wanneer de versie met de status Definitief voor een lading wordt afgedrukt, wordt het selectievakje Uitbesteed voor de lading ingeschakeld.

Foutenverslag

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt er een foutenverslag met informatie over het afdrukproces gegenereerd.

EDI-berichten voorbereiden

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden er EDI-berichten voorbereid waarmee de vervoerder op de hoogte wordt gesteld van de komende uitbestedingsinstructies.

Bureau
Transportafdeling

De transportafdeling die is gerelateerd aan de clusters of ladingen waarvoor u de uitbestedingsinstructies wilt afdrukken.

Transportafdeling

De transportafdeling die is gerelateerd aan de clusters of ladingen waarvoor u de uitbestedingsinstructies wilt afdrukken.

Planninggroep

De planninggroep die is gerelateerd aan de clusters of ladingen waarvoor u de uitbestedingsinstructies wilt afdrukken.

Planninggroep

De planninggroep die is gerelateerd aan de clusters of ladingen waarvoor u de uitbestedingsinstructies wilt afdrukken.

Selectie
Plan

Het eerste laadplan uit het bereik van laadplannen waar de ladingen waarvoor u de uitbestedingsinstructies wilt afdrukken, bij horen. Uitbestedingsinstructies worden afgedrukt voor ladingen die aan de eerder ingevoerde criteria voldoen en die bij een laadplan horen dat binnen het geselecteerde bereik valt. De velden voor Plan worden geactiveerd als de optie Lading in het groepsvak Instructies afdrukken voor is ingeschakeld.

Plan

Het laatste laadplan uit het bereik van laadplannen waar de ladingen waarvoor u de uitbestedingsinstructies wilt afdrukken, bij horen. Uitbestedingsinstructies worden afgedrukt voor ladingen die aan de eerder ingevoerde criteria voldoen en die bij een laadplan horen dat binnen het geselecteerde bereik valt. De velden voor Plan worden geactiveerd als de optie Lading in het groepsvak Instructies afdrukken voor is ingeschakeld.

Lading

De eerste lading uit het bereik van ladingen waarvoor u de uitbestedingsinstructies wilt afdrukken. Uitbestedingsinstructies worden afgedrukt voor ladingen die binnen het geselecteerde bereik vallen en die aan de eerder ingevoerde criteria voldoen. De velden voor Lading worden geactiveerd als de optie Lading in het groepsvak Instructies afdrukken voor is ingeschakeld.

Lading

De laatste lading uit het bereik van ladingen waarvoor u de uitbestedingsinstructies wilt afdrukken. Uitbestedingsinstructies worden afgedrukt voor ladingen die binnen het geselecteerde bereik vallen en die aan de eerder ingevoerde criteria voldoen. De velden voor Lading worden geactiveerd als de optie Lading in het groepsvak Instructies afdrukken voor is ingeschakeld.

Transportordercluster

De eerste transportordercluster uit het bereik van transportorderclusters waarvoor u de uitbestedingsinstructies wilt afdrukken. Uitbestedingsinstructies worden afgedrukt voor transportorderclusters die binnen het geselecteerde bereik vallen en die aan de eerder ingevoerde criteria voldoen. De velden voor Transportordercluster worden geactiveerd als de optie Transportordercluster in het groepsvak Instructies afdrukken voor is ingeschakeld.

Transportordercluster

De eerste transportordercluster uit het bereik van transportorderclusters waarvoor u de uitbestedingsinstructies wilt afdrukken. Uitbestedingsinstructies worden afgedrukt voor transportorderclusters die binnen het geselecteerde bereik vallen en die aan de eerder ingevoerde criteria voldoen. De velden voor Transportordercluster worden geactiveerd als de optie Transportordercluster in het groepsvak Instructies afdrukken voor is ingeschakeld.

Vervoerder/LDV

De eerste vervoerder uit het bereik van vervoerders voor de ladingen waarvoor u de uitbestedingsinstructies wilt afdrukken. Uitbestedingsinstructies worden afgedrukt voor transportorderclusters of ladingen die binnen het geselecteerde bereik van vervoerders vallen en die aan de eerder ingevoerde criteria voldoen.

Vervoerder/LDV

De laatste vervoerder uit het bereik van vervoerders voor de ladingen waarvoor u de uitbestedingsinstructies wilt afdrukken. Uitbestedingsinstructies worden afgedrukt voor transportorderclusters of ladingen die binnen het geselecteerde bereik van vervoerders vallen en die aan de eerder ingevoerde criteria voldoen.

Transportmiddelgroep

De eerste transportmiddelgroep uit het bereik van transportmiddelgroepen voor de ladingen of transportorderclusters waarvoor u de uitbestedingsinstructies wilt afdrukken. Uitbestedingsinstructies worden afgedrukt voor transportorderclusters of ladingen die binnen het geselecteerde bereik van transportmiddelgroepen vallen en die aan de eerder ingevoerde criteria voldoen.

Transportmiddelgroep

De laatste transportmiddelgroep uit het bereik van transportmiddelgroepen voor de ladingen of transportorderclusters waarvoor u de uitbestedingsinstructies wilt afdrukken. Uitbestedingsinstructies worden afgedrukt voor transportorderclusters of ladingen die binnen het geselecteerde bereik van transportmiddelgroepen vallen en die aan de eerder ingevoerde criteria voldoen.

Transportmiddelcombinatie

Een gecombineerd transportmiddel dat bestaat uit verschillende voertuigtypen en/of transportmiddelen die samen een lading vervoeren. Indien een transportmiddelcombinatie meerdere transportmiddelen bevat, kan Vracht ladingopbouw uitvoeren voor meerdere transportmiddelen per lading. Transportmiddelcombinaties worden ook gebruikt bij transportorderclustering. Een transportmiddelcombinatie toont het gecombineerde transportmiddel dat de goederen uit de transportordercluster zal vervoeren.

Transportmiddelcombinatie

Een gecombineerd transportmiddel dat bestaat uit verschillende voertuigtypen en/of transportmiddelen die samen een lading vervoeren. Indien een transportmiddelcombinatie meerdere transportmiddelen bevat, kan Vracht ladingopbouw uitvoeren voor meerdere transportmiddelen per lading. Transportmiddelcombinaties worden ook gebruikt bij transportorderclustering. Een transportmiddelcombinatie toont het gecombineerde transportmiddel dat de goederen uit de transportordercluster zal vervoeren.

Vervoerssoort

De eerste vervoerssoort uit het bereik van vervoerssoorten voor de ladingen of transportorderclusters waarvoor u de uitbestedingsinstructies wilt afdrukken. Uitbestedingsinstructies worden afgedrukt voor transportorderclusters of ladingen die binnen het geselecteerde bereik van vervoerssoorten vallen en die aan de eerder ingevoerde criteria voldoen.

Vervoerssoort

De laatste vervoerssoort uit het bereik van vervoerssoorten voor de ladingen of transportorderclusters waarvoor u de uitbestedingsinstructies wilt afdrukken. Uitbestedingsinstructies worden afgedrukt voor transportorderclusters of ladingen die binnen het geselecteerde bereik van vervoerssoorten vallen en die aan de eerder ingevoerde criteria voldoen.

Laaddatum

De eerste laaddatum uit het bereik van geplande laaddatums voor de ladingen of transportorderclusters waarvoor u de uitbestedingsinstructies wilt afdrukken. Uitbestedingsinstructies worden afgedrukt voor transportorderclusters of ladingen die binnen het geselecteerde bereik van geplande laaddatums vallen en die aan de eerder ingevoerde criteria voldoen.

Laaddatum

De laatste laaddatum uit het bereik van geplande laaddatums voor de ladingen of transportorderclusters waarvoor u de uitbestedingsinstructies wilt afdrukken. Uitbestedingsinstructies worden afgedrukt voor transportorderclusters of ladingen die binnen het geselecteerde bereik van geplande laaddatums vallen en die aan de eerder ingevoerde criteria voldoen.

Losdatum

De eerste losdatum uit het bereik van geplande losdatums voor de ladingen of transportorderclusters waarvoor u de uitbestedingsinstructies wilt afdrukken. Uitbestedingsinstructies worden afgedrukt voor transportorderclusters of ladingen die binnen het geselecteerde bereik van geplande losdatums vallen en die aan de eerder ingevoerde criteria voldoen.

Losdatum

De laatste losdatum uit het bereik van geplande losdatums voor de ladingen of transportorderclusters waarvoor u de uitbestedingsinstructies wilt afdrukken. Uitbestedingsinstructies worden afgedrukt voor transportorderclusters of ladingen die binnen het geselecteerde bereik van geplande losdatums vallen en die aan de eerder ingevoerde criteria voldoen.

Opties
Afdrukken
Transportorderregels

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de detailgegevens voor de clusterregels afgedrukt. Indien u deze optie niet inschakelt, worden alleen de algemene kopgegevens afgedrukt voor de clusters waarvoor u de uitbestedingsinstructies wilt afdrukken.

Componenten

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de detailgegevens voor de stuklijstregels afgedrukt. Indien u deze optie niet inschakelt, worden alleen de algemene kopgegevens afgedrukt voor de clusters waarvoor u de uitbestedingsinstructies wilt afdrukken.

Op voorgedefinieerd apparaat afdrukken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN selecteert het voor het gebruikersprofiel gedefinieerde default apparaat voor het afdrukken van het verslag.

NB

Dit selectievakje wordt default ingeschakeld door LN.

Tekst afdrukken
Lading

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de voor de lading aanwezige teksten afgedrukt voor de ladingen waarvoor u de uitbestedingsinstructies wilt afdrukken.

Zending

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de voor de zendingsregel aanwezige teksten afgedrukt voor de ladingen waarvoor u de uitbestedingsinstructies wilt afdrukken.

Zendingregel

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de voor de zendingsregel aanwezige teksten afgedrukt voor de ladingen waarvoor u de uitbestedingsinstructies wilt afdrukken.

Transportordercluster

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de voor het transportordercluster aanwezige teksten afgedrukt voor de ladingen waarvoor u de uitbestedingsinstructies wilt afdrukken.

Transportorderclusterregel

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de voor de transportorderclusterregel aanwezige teksten afgedrukt voor de ladingen waarvoor u de uitbestedingsinstructies wilt afdrukken.