Onkosten projecten (bptmm1111m100)

Deze sessie kunt u gebruiken om de overheadkosten in te voeren voor de projecten waaraan u werkt.

Onkosten kunt u invoeren met de volgende kostensoorten:

  • Loon
    Gebruik deze kostensoort als u onkosten wilt intoetsen voor een taak die u heeft uitgevoerd, zoals de uren die zijn besteed aan een uitbesteding.
  • Overige kosten
    Gebruik deze kostensoort als u onkosten wilt intoetsen voor voorgedefinieerde overheadcodes die geen werkelijke taken vertegenwoordigen maar wel tot de projectkosten behoren.

Bij het verwerken van de onkosten worden deze voor de gekoppelde kostencomponent geboekt naar Project en vervolgens naar Fin. administratie.

NB

Klik in het menu Weergeven op Kolommon aanpassen om omschrijvingsvelden weer te geven voor:

  • Project
  • Structuurdeel
  • Activiteit
  • Verrekenpost
  • Medewerker

Gerelateerde onderwerpen

 

Kostensoort

Loon of Overige kosten.

Onkosten

Ongeacht de geselecteerde kostensoort, kunt u kiezen voor een standaardsessie of een projectsessie:

  • De standaardsessie toont de kostendrager codes van alle algemene loonkosten of overige kosten.
  • De projectsessie toont alleen de codes van de kostendragers die zijn gekoppeld aan het door u geselecteerde project.
Kostencomponent

Een kostencomponent is een verzameling kostendragers met een bepaald kenmerk. Omdat een kostencomponent niet afhankelijk is van de kostensoort, kan een project bijvoorbeeld worden bewaakt vanuit een andere dimensie. U kunt bijvoorbeeld alle kosten die betrekking hebben op elektrowerk, zoals bekabelen en installatie, zichtbaar maken als u de desbetreffende kostendragers koppelt aan de kostencomponent Elektrowerk.

Facturabel

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen de onkosten worden gefactureerd.

Hoeveelheid

Het aantal eenheden.

Eenheid

De grootheid waarin het artikel of de goederen worden beheerd. Bijvoorbeeld, een hoeveelheid hout kan uitgedrukt worden in lengte door de eenheid meter te gebruiken, of in volume door de eenheid kubieke meter te gebruiken.

Valuta

Een algemeen geaccepteerd ruilmiddel, zoals munten, bankbiljetten en andere financiële middelen.

De volgende soorten valuta zijn beschikbaar in LN:

  • Eigen valuta, die intern door bedrijven wordt gebruikt voor het berekenen van kosten, vastleggen van begrotingen en het registreren van belastingbedragen
  • Mutatievaluta, die wordt gebruikt bij mutaties met relaties, zoals orders en facturen.
Prijs

De prijs per eenheid.

Onkostenbedrag

Het totaalbedrag van deze kostenregel.

Registratiedatum

De datum waarop de uren van een medewerker voor een project of activiteit zijn geregistreerd.

Herkomst urenregel

Toegestane waarden

  • Handmatig
  • Taak
  • Collectieve registratie
  • Team-uren
  • Backflushing
  • Dagafsluiting uren
  • Extern
Aanmeldcode

De identificatiecode voor de LN-gebruiker. Deze code wordt gebruikt voor de beveiliging van het systeem.

Mutatiedatum

De datum en tijd waarop de onkostenregel is aangemaakt.

Goedgekeurd

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de onkostenregel goedgekeurd.

Verwerkt

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de onkostenregel verwerkt in Fin. administratie.

Tekst

Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.

Volgnummer

Het nummer dat wordt gebruikt om een gegevensrecord of een stap in een aantal opeenvolgende activiteiten aan te duiden. Volgnummers worden gebruikt in vele contexten. LN genereert doorgaans het volgnummer voor het volgende artikel of de volgende stap. Afhankelijk van de context kunt u dit nummer overschrijven.

Medewerker

De code van de medewerker.

Medewerker

De omschrijving van de medewerker.

Naam

De naam van de medewerker.

Jaar/periode

Het jaar waarvoor u de onkosten registreert.

Het jaar en de periodecode duiden samen een unieke periode aan.

Periode

De code waarmee de periodetabel wordt aangeduid. De verschillende perioden in een jaar, inclusief het periodenummer, de startdatum en de einddatum zijn gekoppeld aan de periodetabelcode.

Registratie/Startdatum

De startdatum van het project.

Einddatum

De einddatum van het project.

Project

Een inspanning met een specifieke doelstelling die moet worden gehaald binnen de voorgeschreven tijd en financiële beperkingen en die is toegekend voor definitie of uitvoering.

Structuurdeel

Het kleinste deel van een elementenstructuur. Een structuurdeel wordt gebruikt om het werk van het project (of de structuur van het werk) vast te leggen, zodat u dit kunt uitvoeren.

Activiteit

Het kleinste deel van de activiteitenstructuur dat wordt gebruikt voor een tijdsgefaseerde begroting. Een entiteit die wordt gebruikt om een deel van een project in een activiteitenstructuur te vertegenwoordigen.

LN maakt onderscheid tussen de volgende soorten activiteiten:

  • WBS-element
  • Verzamelrekening
  • Werkpakket
  • Planningspakket
  • Mijlpaal
Verrekenpost

De specifieke overeenkomsten binnen of als aanvulling op het oorspronkelijke contract. Een verrekenpost valt buiten het oorspronkelijke contract met de verkopen-aan relatie. Verrekenposten kunnen worden toegekend aan de bottom-up begroting.

LN maakt onderscheid tussen vier soorten verrekenposten:

  • Scope-wijziging
  • Stelpost
  • Risicoverrekening
  • Te verrekenen hoeveelheden
Huidige weergave

Het totale aantal uren in de huidige weergave.

Huidige weergave

Het totaalbedrag aan onkosten in de huidige weergave.

Totaal

Het totaalbedrag aan onkosten in de huidige weergave.

Totaal

Het totaalbedrag van alle onkosten.

 

Onkosten goedkeuren

Met deze optie kunt u een reeks onkosten goedkeuren.

Indien het selectievakje Goedkeuring vereist in de sessie Parameters Medewerkersbeheer (bpmdm0100m000) is uitgeschakeld, is deze optie niet beschikbaar.

Onkosten goedkeuren ongedaan maken

Met deze optie kunt u de goedkeuring van een reeks onkosten ongedaan maken.

Indien het selectievakje Goedkeuring vereist in de sessie Parameters Medewerkersbeheer (bpmdm0100m000) is uitgeschakeld, is deze optie niet beschikbaar.

Uren en onkosten verwerken

Hiermee start u de sessie Uren en onkosten verwerken (bptmm1203m000).

Intercompany-handelsorders

Hiermee start u de sessie Intercompany-handelsorders (tcitr3100m000), waarin de intercompany-handelsorders worden weergegeven voor een medewerker, jaar en periode.

Intercompany-handelsorders - verkoopregels

Hiermee start u de sessie Intercompany-handelsorders - verkoop (tcitr3100m200), waarin de intercompany-handelsorders voor de geselecteerde regel worden weergegeven.

Uren en onkosten collectief goedkeuren

Hiermee start u de sessie Uren en onkosten collectief goedkeuren (bptmm1202m000).

Uren projecten

Hiermee start u de sessie Uren projecten (bptmm1111m000).

Uren en onkosten afdrukken

Hiermee start u de sessie Uren en onkosten afdrukken (bptmm1400m000).

Uren en onkosten kopiëren

Hiermee start u de sessie Uren en onkosten kopiëren (bptmm1210m000).

Nu verwerken

Met deze optie kunt u onkosten verwerken zonder de sessie af te sluiten.

Algemene onkosten

Hiermee start u de sessie Algemene onkosten (bptmm1111m300).

Onkosten projecten

Hiermee start u de sessie Onkosten projecten (bptmm1111m100).

Historie uren en onkosten

Hiermee start u de sessie Historie uren en onkosten (bptmm2800m000).