プロジェクトにおける従業員割当の CRM アポイントメント

従業員を別々の活動に割り当てることができます。したがって、従業員が特定の日、週、月の割当を確認できるように、カレンダー概要を持つ必要があります。プロジェクト 割当と CRM アポイントメントは統合されるため、プロジェクト割当は CRM にアポイントメントとして表示されます。資源割当と CRM アポイントメントを統合することで、割当はアポイントメントとして表示されます。

従業員割当の作成

CRM で従業員割当を処理するには

  • アポイントメント

    資源管理パラメータ (tcrac0100m000) セッションでプロジェクト割当に対する CRM アポイントメントの作成チェックボックスがオンに設定されている場合、割当 (tpptc2170m000) セッションで指定された従業員割当ごとに、タイプアポイントメントである活動が活動 (tccom6100m000) セッションで作成されます。アポイントメント関連データは、件名場所状況開始日終了日時間表示情報などの情報を使用して、活動セッションで設定されます。

注意

計画開始時間および計画終了時間は、開始日および終了日として CRM で同期されます。

  • 資源割当

    資源割当 (tcrac1100m000) セッションのアポイントメントフィールドを使用して、アポイントメントの割当元を表示できます。

  • 出席者

    活動 (tccom6100m000) セッションの会議開催者フィールドのデフォルト値は、資源管理パラメータ (tcrac0100m000) セッションの CRM アポイントメントの開催者フィールドから取得されます。割当にリンクされた従業員が会議出席者となります。割当済従業員が会議開催者である場合は、1 つの出席者レコードのみが出席者 (tccom6105m000) セッションで作成されます。

    同じプロジェクト、計画、活動、およびタスクに割り当てられた各従業員は、アポイントメント出席者としても追加されます。これらの従業員 (同僚) の電子メールアドレスは出席者 (tccom6105m000) セッションで指定されないため、アポイントメントは Outlook に 2 回表示されません。

注意

従業員 - 従業員管理 (bpmdm0101m000) セッションで割当に対する CRM アポイントメントの作成チェックボックスがオンに設定されている場合に限り、割当にリンクされた従業員と同僚が会議出席者として追加されます。

  • 参照

    活動別参照 (tccom6115m000) セッションでの次のマッピングに従い、アポイントメントの参照として、プロジェクト割当、計画、活動、ライン、連番を示す属性が指定されます。

    • タイプ
    • 連番
    • 注釈
プロジェクト割当の更新

割当データとオーダ活動ラインデータを変更できます。したがって、これらの変更は関連の CRM アポイントメントに同期する必要があります。プロジェクト割当から生成されたアポイントメントは、プロジェクトからのみ更新できます。プロジェクトで計画日付を変更すると、CRM アポイントメント日付が常に上書きされます。

別の従業員が既存の割当に割り当てられると、その変更は出席者 (tccom6105m000) セッションで更新されます。以前の従業員 (会議出席者) は削除され、新しい従業員が出席者として追加されます。従業員 - 従業員管理 (bpmdm0101m000) セッションで割当に対する CRM アポイントメントの作成チェックボックスがオンになっている場合に限り、更新を適用できます。

プロジェクト割当の削除

プロジェクト割当が削除されると、関連の CRM アポイントメントも削除されます。