時系列予算を使用するには

時系列予算 (TPB) は、活動に基づく時間スケールの予算であり、トップダウン予算から作成されます。

ステップ 1. 

自分のプロジェクトのトップダウンバージョンを作成します。複数のバージョンがあれば、トップダウン予算の変更を追跡記録できます。

定義する必要のある予算のバージョン金額は、次のとおりです。

  • バージョン契約金額
  • 収益報酬
  • 管理引当金

    次の公式は、バージョンの契約金額に適用されます。

    バージョンの契約金額 = 収益報酬 + 管理引当金 + 配分金額
ステップ 2. 

予算バージョンの状況が 「実際」 の場合、計算のために予算開始時間を入力できます。

次の場合にのみ、バージョン状況をフリーから実際に変更できます。

  • 他のバージョンの状況が実際以外である場合
  • プロジェクトの状況がフリーまたは有効である場合
ステップ 3. 

複数通貨の時系列予算をサポートするには、予算日を指定して取引為替レートの日付を設定します。

ステップ 4. 

時系列予算の場合、複数の活動に金額を配分し、それらをバージョンにリンクさせてアーンドバリュー関連データを入力する必要があります (配分金額を使用するにはを参照してください)。また、ボトムアップ予算をトップダウン予算にコピーできるため、その予算金額をバージョンの配分金額として使用できます。

ステップ 5. 

構造およびトップダウン予算の生成 (tpptc5210m000) セッションでは、1 度に活動をトップダウン予算バージョンにリンクできます。このオプションのセッションは、バージョンに予算が割り当てられていない場合にのみ使用できます。このセッションを実行すると、各活動には予算金額が必要になります。活動予算ラインのコピーチェックボックスがオンの場合、この予算はボトムアップ活動予算から派生します。それ以外の場合、予算金額はゼロになるため、マニュアルで入力する必要があります。

ステップ 6. 

時系列予算の生成 (tpptc5200m000) セッションで時系列予算を生成します。時系列によるプロジェクト別予算分析コード (tpptc5120s000) セッションでは、TPB 分析コードを生成するか、または同コードをマニュアルで作成できます。分析コードは、バージョン、為替レートタイプ、および基準ラインを組み合せたものです。

ステップ 7. 

時系列予算 (期間別プランドバリュー) (tpptc5521m000) セッションでは、時系列予算はプランドバリューとして表示されます。

ステップ 8. 

時系列予算をモニタするには、次のデータを使用できます。

ステップ 9. 

業績測定の生成 (tpppc5200m000) セッションを実行し、単位原価を進捗および予算と比較します。