購買契約 (tdpur8330m000)

セッションの目的:  購買担当の注意が必要な購買契約および購買契約ラインをフィルタして、そのラインに適切なアクションを実行します。期限切間近の契約ライン、利益または損失が出ている契約ライン、レビューされずに有効に設定されるラインなどがあります。

フィルタ

次のフィルタは、契約および契約ラインを適切に選択して表示するために使用できます。

  • 一般フィルタ
    購買オフィス別、購買担当別、購買元取引先別、品目別、またはこれらのフィールドの組合せ別
  • 状況フィルタ
    状況別
  • 日付フィルタ
    有効期限別
  • 変更要求準備完了
    変更要求が適用可能な場合、実行される次の活動別
  • 進捗状況フィルタ
    経過時間または消費パフォーマンスのパーセンテージ別
注意
  • フィルタオプションの横のチェックマークは、有効なフィルタを示しています。
  • カウントフィールドには、フィルタのライン数が表示されます。この数は、フィルタが有効化されているかどうかに関係なく表示されます。
タブ

有効化されたフィルタに一致する契約および契約ラインは、次のタブに表示されます。

 

一般
購買オフィス

組織に必要な資材とサービスの購買を担当する組織内の部署。購買オフィスには番号グループを割り当てます。

購買担当

関係する購買元取引先の連絡先となる、自社の従業員。購買担当は購買エージェントとも呼ばれます。

購買元取引先

商品またはサービスのオーダ先の取引先。これは通常発注先の販売部署になります。この定義には、デフォルト価格と値引合意、購買オーダのデフォルト、受渡条件、関連する出荷元と請求元の取引先が含まれます。

品目

購買、保管、製造、販売などができる原材料、部分組立品、完成品、および工具

品目は、1 つのキットとして処理される一連の品目を表すことも、複数の製品バリアントに存在することもできます。

非物理的な品目、つまり、在庫には保持されないが、原価を転記したりサービス料金を顧客に請求したりするために使用できる品目も定義できます。非物理的な品目の例は次のとおりです。

  • 原価品目 (電気代など)
  • サービス品目
  • 外注サービス
  • リスト品目 (メニュー/オプション)
契約ライン

一般フィルタを基に表示される購買契約ラインの総数

状況
有効

チェックマークが表示されている場合、状況が有効の契約および契約ラインが表示されます。

このフィルタを有効化または無効化するには、有効をクリックします。

カウント

フィルタのラインの数。フィルタが有効化されているかどうかに関係なく表示されます。

フリー

チェックマークが表示されている場合、状況がフリーの契約および契約ラインが表示されます。

このフィルタを有効化または無効化するには、フリーをクリックします。

終了

チェックマークが表示されている場合、状況が終了の契約および契約ラインが表示されます。

このフィルタを有効化または無効化するには、終了をクリックします。

有効期限
期限切

チェックマークが表示されている場合、期限切の契約と契約ラインが表示されます。

このフィルタを有効化または無効化するには、期限切をクリックします。

期限切: 今日

チェックマークが表示されている場合、本日期限切になる契約と契約ラインが表示されます。

このフィルタを有効化または無効化するには、期限切: 今日をクリックします。

期限切: 1-7 日以内

チェックマークが表示されている場合、7 日以内に期限切になる契約と契約ラインが表示されます。

このフィルタを有効化または無効化するには、期限切: 1-7 日以内をクリックします。

期限切: 7 日超

チェックマークが表示されている場合、8 日後以降に期限切になる契約と契約ラインが表示されます。

このフィルタを有効化または無効化するには、期限切: 7 日超をクリックします。

変更要求準備完了
承認

チェックマークが表示されている場合、承認の準備が完了した変更要求が表示されます。

このフィルタを有効化または無効化するには、承認をクリックします。

処理

チェックマークが表示されている場合、処理の準備が完了した変更要求が表示されます。

このフィルタを有効化または無効化するには、処理をクリックします。

進捗
期間 [%]

チェックマークが表示されている場合、経過時間が特定のパーセンテージと比べて等しい、等しくない、長いまたは短い契約ラインが表示されます。

注意

経過時間のパーセンテージと、そのパーセンテージに関する演算子を指定する必要があります。

このフィルタを有効化または無効化するには、期間 [%%]をクリックします。

残り (%)

チェックマークが表示されている場合、消費パフォーマンスが特定のパーセンテージと比べて等しい、等しくない、長いまたは短い契約ラインが表示されます。消費パフォーマンスのパーセンテージは、契約ラインの未使用数量と合意数量の比率を示します。

注意

消費パフォーマンスのパーセンテージと、そのパーセンテージに関する演算子を指定する必要があります。

このフィルタを有効化または無効化するには、残り (%%) をクリックします。

使用量対期間

契約ライングラフを参照してください。