変更要求 - 購買契約

変更要求機能が購買契約に導入されている場合、購買契約とその関連データを更新するには変更要求が必要です。変更要求はオリジナルおよび実際の購買契約 (関連する情報をすべて含む) のコピーであり、新規の伝票に追加され、新規の伝票番号が割当てられます。

変更要求は、購買契約が有効化された後に必要になります。したがって、変更要求は状況が有効の契約を更新するためだけに使用します。変更要求を使用する場合、購買契約は、無効化することができないため、終了するしかありません。変更要求を使用しない場合、契約を更新するには、有効な契約を先に無効化します (フリーに設定します)。

未決済変更要求は、一度に 1 つずつ購買契約に適用します。新しい変更要求は、前の改訂が処理されたか取り消された後にのみ作成できます。

変更要求の機能を使用して購買契約データを修正するには:

ステップ 1. 

購買契約パラメータ (tdpur0100m300) セッションの設定は次のとおりです。

ステップ 2. 

購買契約 (tdpur3600m000) セッションの変更要求の開始をクリックして、購買契約変更要求 (tdpur3600m100) セッションを開始します。変更要求の状況が作成済に設定されます。

ステップ 3. 

変更要求の必要な購買契約データを修正します。これにより、変更要求の状況が修正済に設定され、実際の購買契約 (データ) がロックされます。

ステップ 4. 

承認を得るために変更要求を提出します (ION Workflow 承認を適用できる場合)。

ステップ 5. 
  • データが有効な場合は、LN で変更要求を承認するために変更要求の承認をクリックします。ION Workflow で修正も承認される場合は、変更要求の状況が承認済に設定され、変更要求の改訂番号が 1 つ大きくなります。

  • 修正が ION Workflow で拒否された場合、変更要求のワークフロー承認の状況未開始に設定され、変更要求の状況が修正済に設定されます。拒否理由に基づいて、購買契約データを修正し、変更要求を再提出できます。変更要求の取消オプションを使用して、変更要求を取り消し、実際の購買契約のロックを解除することもできます。

ステップ 6. 

変更要求の処理をクリックして、変更要求を処理します。これにより、変更要求の状況がクローズに設定され、購買契約で修正したデータが更新され、改定番号が増やされ、購買オーダのロックが解除されます。

承認された変更要求は、購買契約パラメータ (tdpur0100m300) セッションの購買契約変更要求の自動処理チェックボックスがオンの場合、自動的に処理されます。

フィールドの更新

変更要求の特定のフィールドを修正することができます。変更要求の使用可能なフィールドは、実際の購買契約の状況によって変わります。次を参照してください。 購買契約変更要求 - フィールド更新