CRM の活動

顧客関係管理機能の重要な部分は、活動を作成してビジネスオブジェクト (取引先、窓口、機会、またはその他の活動) についてスケジュールできること、およびこれらの活動の進捗状況を追跡できることです。

活動は、ユーザが作成または実行する必要があり、LN に登録されるアポイントメント、コール、タスク、メール、または E メールです。活動には、たとえば電話、メール、訪問、調査などが含まれます。オプションで、タスク、アポイントメント、およびコールを Microsoft Exchange に同期できます。

活動 (tccom6100m000) セッションで、活動を作成してビジネスオブジェクトにリンクできます。活動は、マニュアルで作成するか、自動的に生成することができます。

活動のマニュアル作成

活動 (tccom6100m000) セッションで、これらの活動をマニュアルで作成できます。

注意

活動 (tccom6100m000) セッションは、単独で開始することもできますが、次のセッションでタブとして表示することもできます。

  • 取引先 (tccom4100s000)
  • 機会 (tdsmi1610m000)
  • 窓口 (tccom1640m000)
  • 活動 (tccom6100m000)
活動の自動生成

活動の一括追加 (tdsmi2210m100) セッションで、活動を複数の取引先や機会などに追加します。

活動テンプレート (tdsmi0155m000) セッションで定義できる活動テンプレートに基づいて、これらの活動を自動的に生成できます。

注意

また、アポイントメントはサービスの割当から生成したり、検査オーダラインまたは不適合資材と品質の修正アクション計画 (CAP) タスクから生成したりできます。

フォローアップ活動

活動の結果、別の活動が生じることもあります。したがって、アポイントメント、コール、タスク、メール、または E メールからコールタスクアポイントメント、および E メールタイプのフォローアップ活動を作成できます。

活動セッションで、これらのフォローアップ活動をマニュアルで作成できます。

  • フォローアップアポイントメント
    フォローアップアポイントメントをクリックして、アポイントメント (tccom6600m100) セッションでフォローアップアポイントメントを入力します。
  • フォローアップコール
    フォローアップコールをクリックして、コール (tccom6600m200) セッションでフォローアップコールを入力します。
  • フォローアップタスク
    フォローアップタスクをクリックして、タスク (tccom6600m300) セッションでフォローアップタスクを入力します。
  • フォローアップ E メール
    フォローアップ E メールをクリックして、E メール (tccom6600m500) セッションでフォローアップ E メールを入力します。
注意

他の活動から活動が生成される場合、以下が適用されます。

  • 窓口取引先、およびビジネスオブジェクトの参照が新規活動にコピーされます。
  • 新規活動で、オリジナル活動への参照が指定されます。オリジナル活動への参照を除き、フォローアップ活動のすべての参照を更新できます。
  • オリジナル活動の出席者または受信者が新規活動にコピーされます。
その他の機能
  • 属性
    ほとんどの活動セッションにタブとして表示される活動別属性 (tdsmi2101m000) セッションで活動に属性をリンクさせることができます。たとえば、活動が調査であり、取引先に尋ねる質問が属性として作成され、活動にリンクされる場合などです。従業員は、この活動を実行する場合、属性フィールドを開き、電話で情報を取得したとおりに調査への回答を属性フィールドに入力します。
  • 備考
    すべての活動セッションのタブとして表示される備考 (tcstl1550m000) セッションで、備考を活動にリンクできます。
  • 参照
    すべての活動セッションのタブとして表示される活動別参照 (tccom6115m000) セッションで活動に参照をリンクできます。
  • 出席者
    出席者 (tccom6105m000) セッションを使用して、コールまたはアポイントメントに出席者を招待できます。このセッションは、コール (tccom6600m200) セッションおよびアポイントメント (tccom6600m100) セッションのタブとして表示されます。これらのセッションで同期チェックボックスがオンになっている場合、コールおよびアポイントメントが出席者の Microsoft Exchange のカレンダーイベントと同期されます。
  • 受信者
    受信者 (tccom6600m900) セッションで E メールの受信者を選択できます。このセッションは、E メール (tccom6600m500) セッションから開始できます。
  • 添付
    添付 (tccom6110m000) セッションで E メールに添付をリンクできます。このセッションは、E メール (tccom6600m500) セッションから開始できます。