フレキシブルな購買オーダ処理

購買オーダの処理を自動化できます。オーダタイプにリンクされている活動ごとに、実行モードを自動またはマニュアルに指定できます。

オーダ処理活動の実行は、ユーザがオーダを承認したときに開始できます。オーダの承認後、活動を自動化しないように定義されていない限り、すべての自動活動が連続して実行されます。自動化しない活動をマニュアルで実行すると、次の自動化された活動などが実行されます。

フレキシブルなオーダ処理を有効にするには、まず次のデータを指定する必要があります。

  1. 購買オーダタイプと購買オーダタイプ活動
  2. ユーザの (エラー) レポートの出力先となるデフォルトデバイス
購買オーダタイプおよび活動

購買オーダタイプ (tdpur0694m000) セッションで、購買オーダタイプとこれらのオーダタイプへのリンク活動を指定します。活動の自動チェックボックスをオンまたはオフにすることで、実行モードを指定できます。

重要

あるオーダタイプにリンクしている活動のリストが、オーダ手順の実行時に適用可能なすべての処理を十分に含んでいることを確認します。オーダタイプに適用できない活動は、LN で自動的にスキップまたは削除されます。

購買オーダライン (詳細) にリンクされた実際の活動と、活動の状況は、次のセッションで表示できます。

必須活動

購買オーダタイプ - 活動 (tdpur0560m000) セッションでオーダタイプを作成すると、そのオーダタイプに次のいくつかの事前定義の必須活動が自動的にリンクされます。

  • 外注の供給オーダの生成 (tdpur4216m000)。この活動は、外注オーダタイプの場合にのみ利用可能および必須になります。
  • 倉庫管理へ購買オーダを発行 (tdpur4246m000)
  • 購買入庫 (tdpur4106m000)
  • 納入情報を含む販売/サービスオーダの更新 (tdpur4222m000)。この活動は、直送オーダタイプの場合にのみ利用可能および必須になります。
  • 納入済購買オーダの処理 (tdpur4223m000)
注意
  • 委託支払オーダタイプの場合、倉庫管理へ購買オーダを発行 (tdpur4246m000) と購買入庫 (tdpur4106m000) の活動はリンクされません。
  • 直送オーダタイプの場合、倉庫管理へ購買オーダを発行 (tdpur4246m000) の活動はリンクされません。
オプション活動

次のさまざまなオプション活動は、次の購買オーダタイプ - 活動 (tdpur0560m000) セッションにも自動的に追加されます。

  • 購買オーダの出力 (tdpur4401m000)
  • 輸送オーダの生成 (tdpur4220m000)
  • クレームの出力 (tdpur4420m000)
  • 返品ノートの出力 (tdpur4411m000)
  • 購買請求書の出力 (tdpur4404m000)

必要に応じて、オプション活動をオーダタイプから削除できます。

活動の実行

オーダタイプにリンクされている活動の実行は、オーダ手順中に決定されます。

たとえば、倉庫管理へ購買オーダを発行 (tdpur4246m000) および購買入庫 (tdpur4106m000) はいずれも必須活動としてオーダタイプにリンクできますが、オーダ手順では倉庫管理へ購買オーダを発行 (tdpur4246m000) の活動または購買入庫 (tdpur4106m000) の活動のいずれかが実行されます。これは、原価品目またはサービス品目の購買オーダに適用されます。原価またはサービス品目について品目 - 購買 (tdipu0101m000) セッションの倉庫管理に発行チェックボックスがオンの場合、購買オーダが倉庫管理に発行されます。倉庫管理に発行チェックボックスがオフの場合は、購買入庫 (tdpur4106m000) セッションで購買オーダの入庫をマニュアルでメンテナンスする必要があります。

デフォルトデバイス

購買ユーザプロファイル (tdpur0143m000) セッションでユーザにレポートを出力するデフォルトのデバイスを指定します。

購買ユーザプロファイル (tdpur0143m000) セッションでユーザプロファイルを挿入すると、次の出力セッションがユーザ別デフォルトデバイス (tdpur0140m000) セッションに自動的に挿入されます。

  • 見積依頼の出力 (tdpur1401m000)
  • 見積依頼督促状の出力 (tdpur1402m000)
  • 不成立入札者へのレターの出力 (tdpur1410m000)
  • 購買契約確認の出力 (tdpur3405m000)
  • 購買契約終了レターの出力 (tdpur3406m000)
  • 購買オーダの出力 (tdpur4401m000)
  • 返品ノートの出力 (tdpur4411m000)
  • クレームの出力 (tdpur4420m000)

出力セッションごとに、ユーザ別デフォルトデバイス (tdpur0140m000) セッションでの出力に使用されるデバイスを定義できます。このセッションは、購買ユーザプロファイル (tdpur0143m000) セッションの適切なメニューにあるユーザ別デフォルトデバイスをクリックすると開始できます。ユーザ別デフォルトデバイス (tdpur0140m000) セッションのデバイスのデフォルトには、購買ユーザプロファイル (tdpur0143m000) セッションのデバイスの値が設定されますが、ユーザ別デフォルトデバイス (tdpur0140m000) セッションで上書きできます。

外部文書を出力するデバイスの検索順序:

  1. ユーザ別デフォルトデバイス (tdpur0140m000) セッション
  2. 購買オーダタイプ - 活動 (tdpur0560m000) セッション
  3. デバイスが見つからない場合、ポップアップ画面からデバイスを選択する必要があります。

内部文書を出力するデバイスの検索順序:

  1. 購買ユーザプロファイル (tdpur0143m000) セッション
  2. 購買オーダタイプ - 活動 (tdpur0560m000) セッション
  3. デバイスが見つからない場合、ポップアップ画面からデバイスを選択する必要があります。
注意
  • エラーレポートを出力する場合、購買ユーザプロファイル (tdpur0143m000) セッションのデバイスフィールドに入力されたデバイスが常に使用されます。デバイスが指定されていない場合は、マニュアルでデバイスを選択する必要があります。
  • 自動で実行される活動の場合、処理レポートは出力されません。
購買オーダ状況とフレキシブルな購買オーダ処理

フレキシブルな購買オーダ処理は、購買オーダが承認済状況になると開始されます。

承認済購入オーダのライン (詳細) が変更されると、オーダヘッダ状況が修正済に変更されます。変更された購買オーダラインは、この時点で、オーダ活動の自動実行から除外されます。購買オーダを再承認する必要があります。

例
オーダタイプ連番活動自動
1 購買オーダの出力 (tdpur4401m000) あり
2 倉庫管理へ購買オーダを発行 (tdpur4246m000) あり
4 納入済購買オーダの処理 (tdpur4223m000) なし

 

購買オーダの出力 (tdpur4401m000) は自動の活動であるため、購買オーダは承認後に出力されます。次に、倉庫管理へ購買オーダを発行 (tdpur4246m000) の活動が自動実行されます。購買オーダは納入済購買オーダの処理 (tdpur4223m000) セッションでマニュアルで処理する必要があります。

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