購買要求

外部承認プロセスの最終承認者が要求を承認すると、要求ヘッダの経費の承認チェックボックスがオンになります。予算管理方針 (tfbgc0110m000) セッションの要求の利用可能予算チェック対象フィールドの値に関係なく、予算チェックが自動的に実行されます。

不合格にならなかった 1 つまたは複数のラインで予算例外チェックボックスがオンになっていると、要求を承認できません。まず予算例外を処理する必要があります。予算例外を処理するために、経費の承認チェックボックスがオンになっている要求ラインだけでなく、リンクされている BAD も修正できます。すべてのラインについて予算例外が処理され、すべてのラインについて予算チェックが完了すると、要求状況が承認保留から承認済になります。

承認時には、不合格のラインの予算例外は無視されます。この不合格ラインのコミットメントは、最終的な承認時に反転されます。

承認された要求は、購買オーダまたは見積依頼 (RFQ) に変換できます。

要求ラインが購買オーダに変換されると、購買オーダラインの債務処理が記帳されるときに、要求ラインのコミットメント処理が反転されます。予算チェックおよび債務記帳のタイミングは、予算管理方針 (tfbgc0110m000) セッションの購買オーダの利用可能予算チェック対象フィールドで決定されます。このフィールドが伝票入力である場合、要求のコミットメントは購買オーダラインの入力時に反転されます。このフィールドが伝票承認である場合、購買オーダの承認時にチェックと更新が行われ、要求のコミットメントは購買オーダラインの最初の承認時に反転されます。生成された購買オーダラインが削除された場合や取り消された場合は、コミットメントも反転されます。

見積依頼については予算処理が記帳されないため、要求ラインが見積依頼に変換されるときには、要求ラインのコミットメント処理が反転されません。コミットメント記帳の反転は、生成された見積依頼が削除されたとき、または購買契約または価格帳に変換されたときに行われます。見積依頼が購買オーダに変換された場合、要求コミットメントは、生成された購買オーダラインが作成または承認されたとき (購買オーダの利用可能予算チェック対象パラメータに依存)、または削除または取り消されたときに反転されます。