利用可能予算のチェックおよび更新

予算勘定分配 (BAD)

購買要求ライン、オーダライン、または入庫ラインについて利用可能な予算をチェックできるのは、正確な予算勘定分配 (BAD) がラインにリンクされている場合のみです。生成された BAD またはデフォルトの BAD を使用して、購買取引が予算にリンクされます。

BAD には次のデータが必要です。

  • 財務会社
    財務会社は、要求またはオーダの購買オフィスフィールドに基づいて決定されます。購買オフィスが指定されていない場合、BAD の生成および予算チェックはできません。
  • 元帳勘定およびディメンション
    元帳勘定およびディメンションは、要求またはオーダラインの総勘定元帳フィールドに基づいて決定されます。ラインで総勘定元帳が指定されていない場合、マッピング体系 (tfgld4573m000) セッションからデフォルト元帳勘定およびデフォルトディメンションが取得されます。
  • 予算チェック日
    チェック日のデフォルトは、関連する伝票タイプの予算管理方針 (tfbgc0110m000) セッションから取得されます。
  • 数量
    合計数量。ラインのオーダ数量または入庫数量と同じでなければなりません。したがって、BAD の割合は 100 でなければなりません。

BAD の表示および変更は予算勘定分配 (tcbgc1100m000) セッションで行うことができます。このセッションを開始するには、適切なメニューから予算勘定分配を選択します。

  • 購買要求ライン (tdpur2502m000)
  • 購買要求ラインの変換準備 (tdpur2502m100)
  • 購買オーダライン (tdpur4101m000)
  • 購買オーダライン詳細 (tdpur4101m200)
  • 購買入庫 (tdpur4106m000)
注意

購買要求ラインが購買オーダラインに変換される場合などは、要求ラインの BAD がデフォルトとして取得され、購買オーダラインにリンクされます。

利用可能予算のチェックおよび更新

ラインについて予算をチェックすると、予算チェックが失敗する場合があります。この場合、関連するセッションで予算例外チェックボックスをオンにすることができます。このチェックボックスがオンの場合、購買手順を続行する前に予算例外を処理する必要があります。

ただし、予算例外チェックボックスをオンにできるのは次の場合のみです。

  • チェック対象のラインについて利用可能な予算が不十分である
  • 予算管理方針 (tfbgc0110m000) セッションの予算超過時フィールドがブロックである

予算例外を解決するには、ライン金額や BAD を変更するなどの方法があります。その後、予算例外チェックボックスがオンになっており正しい BAD を持つラインの予算をマニュアルでチェックします。

予算をチェックするには、次のセッションの適切なメニューから予算のチェックを選択します。

  • 購買要求ライン (tdpur2502m000)
  • 購買要求ラインの変換準備 (tdpur2502m100)
  • 購買オーダライン (tdpur4101m000)
  • 購買オーダライン詳細 (tdpur4101m200)
  • 購買入庫 (tdpur4106m000)
注意

ラインについて利用可能な予算が不足している場合、予算超過時フィールドの設定によって次のように処理されます。

  • 継続: 予算処理が記入され、購買手順を続行できます。
  • 警告: 予算が不足していることがユーザに通知されますが、予算処理を記入して購買手順を続行できます。