購買予算管理

予算管理を使用して、購買処理を利用可能な予算と照らし合わせてチェックできます。

購買要求、オーダ、および入庫について、どのような場合に、どのような方法で、どのタイミングで予算チェックを実行する必要があるかを指定できます。

注意

予算管理を実装するには、導入済ソフトウェア構成要素 (tccom0100s000) セッションの予算管理チェックボックスをオンにする必要があります。

利用可能な予算がチェックされた後、予算取引 (tfbgc4500m000) セッションで予算処理が生成され、予算残高 (tfbgc3500m000) セッションで予算残高が更新されます。

次の予算処理が生成されます。

  • 購買要求
    コミットメントタイプの予算処理が生成され、コミットメント予算残高が更新されます。
  • 購買オーダ
    債務タイプの予算処理が生成され、債務予算残高が更新されます。
  • 購買受入
    受取経費タイプの予算処理が生成され、経費予算残高が更新されます。

予算チェックが失敗すると予算例外が適用されます。関連する購買手順を続行するには、まず予算例外を解決する必要があります。

予算管理マスタデータ

利用可能な予算に対して購買処理をチェックする前に、予算を設定する必要があります。

購買要求、購買オーダ、および購買入庫の予算をチェックおよび更新するために、予算管理方針 (tfbgc0110m000) セッションで指定する必要があるフィールドを次の表に示します。

購買要求タブ 購買オーダタブ 入庫タブ
利用可能予算チェック 利用可能予算チェック 利用可能予算チェック
要求の利用可能予算チェック対象 購買オーダの利用可能予算チェック対象 入庫の予算チェック日
要求の予算チェック日 購買オーダの予算チェック日 -
- 購買オーダ (税金を含む) -