文書出力管理

文書出力管理については、共通情報の次のメインセッションを使用します。

• 受信者セット (tccom6640m000)
  セッションの目的:  あらかじめ定義された受信者セットおよび受信者のタイプ (従業員、窓口、取引先) を指定しメンテナンスします。配布リストフィールドで、受信者全体の配布リストを設定できます。受信者のインポート(tccom6241m000) セッションを使用して、受信者セットに受信者の範囲を追加します。
• 配布リスト (tccom6660m000)
  セッションの目的:  配布リストを指定し、特定の状況の追加の受信者をリンクします。
• 文書出力管理ルール (tccom6170m000)

  セッションの目的: 

  • 文書タイプと受信者タイプの組み合わせ、受信者または受信者セット、文書の処理方法を指定します。
  • 受信者に適用されるカスタムタイプ (E メール、ファックス、または出力) を指定します。
  • E メールアドレスやファックス番号などの住所情報を保存します。
  • ルールのフィルタ (tccom6270m100) セッションを使用して、受信者タイプ別または受信者のみでルールを表示します。
  • 文書タイプ別受信者をすべて展開 (tccom6270m000) セッションを使用して、文書タイプごとに受信者の概要レポートを出力します。