住所フォーマットの使用

住所フォーマットを使用して、住所を文書に出力する方法を定義します。

文書上の住所ラインは、通常 35 桁です。最大桁数は 60 桁です。このため、住所 (tccom4130s000) セッションの名前 地区、および都市名の各フィールドには、2 つのフィールドを使用できます。これにより、名前、住所、および都市の一部を別個のラインに出力したり、最初の部分だけを出力することができます。

住所ラインの住所フォーマットは、住所 (tccom4130s000) セッションの住所ライン 1 フィールドから住所ライン 6 フィールドまでの正しい住所データを取得するために使用されます。これらの住所ライン (1 ～ 6) フィールドは、主に LN と外部パッケージの間で住所データを交換するために使用されます。

住所フォーマットで指定されたフィールドに更新が加えられるたびにこれらの住所ライン (1 ～ 6) フィールドが更新されないようにするには、住所ラインの住所フォーマットフィールドを空のままにします。必要な場合は、住所フォーマットの更新 (tccom4235m000) セッションから住所ラインをアップロードできます。

住所 (tccom4130s000) セッションの住所フォーマットは、指定された住所の標準フォーマットです。このフィールドが空の場合、空の住所フォーマットまたはデフォルトフォーマットが取得されます。

国 (tcmcs0110s000) セッションで、国の住所フォーマットを定義できます。これを使用して、特定の国で住居番号は地区の前か後ろか、郵便番号は都市名の前か後ろかを指定します。国の住所フォーマットは、特定の住所フォーマットを指定しない国のすべての住所に使用されます。

住所を指定または選択するとき、必要に応じて住所フォーマットをリンクできます。ただし、使用するフォーマットが見つからない場合、LN では住所を出力できません。住所を必ず出力できるように、デフォルトフォーマットを指定する必要があります。

デフォルトフォーマットを使用するには、勤務している会社の住所の住所フォーマットを指定します。一般会社データ (tccom0502m000) 詳細セッションで会社の住所を指定できます。一般会社データ (tccom0102s000) セッションの住所コードフィールドから、住所 (tccom4530m000) セッションにズームできます。このセッションでは、リンク済 (デフォルト) 住所フォーマットを表示できます。

同じ住所を別のフォーマットで出力する必要がある場合、その住所のコピーを作成し、そのコピーに別のフォーマットを指定する必要があります。コピーされた住所には、新しい一意のコードを指定する必要があります。

たとえば、見積依頼にファックス番号と E メールアドレスを出力し、出荷オーダにはこの情報が必要ない場合などにこれを使用できます。ファックス番号と E メールアドレスに低優先順位を指定して、これを実行することもできます。