番号グループとシリーズを使用するには

オーダ番号または伝票番号によって、オーダ、契約、請求書およびその他の伝票を識別します。伝票番号は、シリーズコードの後に順序番号 (連番) が付いたものです。また、シリーズコードおよびシリーズ番号を使用して、伝票以外の他のタイプのレコードを識別することもできます。

最長 8 文字の英数字シリーズコードを定義できます。シリーズコードの最大長とシリーズ中の番号を加えると 9 文字になります。

伝票またはレコードのタイプに関してシリーズを使用するには、伝票タイプまたはレコードタイプに番号グループを割り当てる必要があります。伝票またはレコードのただ 1 つのタイプにのみ番号グループを割り当てることができます。

シリーズコードは英数字で記述されるので、生成される伝票番号は最長 9 文字の英数字になります。

専用番号グループを使用して、特定の使用目的に対応するオーダおよび伝票に固有の番号を生成できます。同じタイプの使用目的専用の番号グループについて LN で生成されるシリーズ番号は、すべて一意の番号になります。このシリーズ番号が必ず一意の番号になるように、番号グループに定義されたシリーズコードによって番号の重複が発生しないことがチェックされます。専用番号グループの例も参照してください。

番号グループを対応するセッションのさまざまな使用目的に割り当てます。たとえば、販売オーダパラメータ (tdsls0100s400) セッションでは、販売オーダおよび販売スケジュール用の番号グループを選択できます。また、販売オフィス (tdsls0512m000) セッションでは、特定の販売オフィスで生成される販売オーダ用の番号グループのシリーズを選択できます。

該当のシリーズ内の先頭空番号に基づいて、オーダ、伝票、またはその他のレコードに連続した番号が付けられます。各シリーズの開始番号を、先頭空番号 (tcmcs0150m000) セッションで指定します。

生成される番号は、シリーズコードに先頭空番号が追加されたものです。この番号の長さは 9 文字である必要があります。先頭空番号の頭にゼロを付加して必要な桁数に揃えます。

新しいオーダ番号が割り当てられるセッションのパフォーマンスを改善するために、シリーズのキャッシュサイズを定義できます。キャッシュサイズは、LN によって生成され、ユーザのキャッシュに入れられる新しいシリーズ番号の数です。LN によって次のシリーズ番号が生成され、チェックされる間、ユーザは待機する必要はありません。

先頭空番号キャッシュを使用した場合、オーダ番号が連続していない可能性があります。ユーザがログオフすると、ユーザのキャッシュに入っている番号も失われます。

先頭空番号キャッシュを使用しない場合には、キャッシュサイズを必ず 0 に設定してください。

リンクする必要があるさまざまなタイプのレコードを作成した場合にも、LN によって同一のコードが生成されます。これを使用して、たとえば、複数の会社の関連オーダまたは契約に同一のコードを使用できます。

次の詳細で番号グループを定義します。

SF1 の番号グループにシリーズ KJ が含まれている場合、同一のシリーズコード (KJ) を SF2 の番号グループに挿入することはできません。

SF1 の番号グループにシリーズ AA が含まれている場合、シリーズコード AA1、AA5、または AA9 を SF5 の番号グループに挿入することはできません。なぜなら、SF1 の番号グループ内で生成される番号と同一になるからです。

SF5 の番号グループにシリーズ DF2 が含まれている場合、シリーズ DF を SF1 または SF2 の番号グループに挿入することはできません。なぜなら、非常に高位の番号 (DF2255734、DF2766438 など) が生成された場合に、SF5 の番号グループ内で生成される番号と同一になるからです。

番号グループ SF1、SF2、および SF3 で定義されたシリーズとは関係なく、IN9 の番号グループには任意のシリーズを挿入できます。なぜなら、IN9 は別の使用のタイプ専用だからです。