文書ライフサイクル

次の状況により、ライフサイクルにおいて文書がどこに位置しているかが識別されます。

• 設計中: 文書改訂は新規文書の最初の改訂か、既存の文書の新規改訂です。ファイル、ハードコピー、関連文書、子文書および ERP オブジェクトを、文書改訂にリンクできます。ファイルは、作業エリアにおかれます。
• 提出済: 文書改訂はレビューのために提出済です。文書管理担当グループが文書に関連付けられている場合は、レビュー担当者は文書の承認に対する推奨を行うことができます。この状況の文書改訂には、オブジェクトはリンクできません。文書改訂にリンクされたファイルは、文書のライブラリに従って定義された保管エリアに移されます。
• 承認済: レビュー処理が問題なく完了しています。この状況の文書改訂には、新規オブジェクトはリンクできません。
• 発行済: 文書改訂は発行済です。この状況の文書改訂には、新規オブジェクトはリンクできません。
• 不合格: 文書改訂はレビュー処理のいずれかの段階で不合格となりました。この状況の文書改訂には、新規オブジェクトはリンクできません。
• 取下げ済: ｢発行済｣ 状況にある文書改訂は取り下げることができます。この文書改訂は、取下げ済です。そのコンテンツは廃棄されます。この状況の文書改訂には、新規オブジェクトはリンクできません。
• 期限切れ: 文書改訂は、この文書ライフサイクルでは使用できません。ファイル、ハードコピー、関連文書、子文書、ERP オブジェクトなどはリンクできません。