添付ファイル (dmdoc4540m000)

セッションの目的:  添付ファイルの一覧表示やメンテナンスを行います。ファイルは、必ず文書改訂に関連付けられています。

特定の権限があり、改訂が設計中状況にある場合は、その改訂にファイルを添付することができます。

関連トピック

 

文書

改訂が存在する文書 ID

文書名

コードの記述または名称

改訂

文書の改訂

ライブラリ
ライブラリ

コードの記述または名称

タイプ

文書タイプ

記述

コードの記述または名称

状況

文書改訂の状況

2 次状況

文書の追加的状況

2 次状況はカスタマイズの状況であり、個々の会社のニーズにもとづいて定義できます。

エリア

ファイルの保管場所

完全パス

ファイルが保管されているディレクトリ

チェックイン/チェックアウト

添付ファイルの状況。ファイルがチェックアウト状況にある場合は、そのファイルは作業エリアに存在し、チェックイン状況にある場合は、そのファイルは保管エリアに存在します。

ファイルが最初に文書改訂に添付された場合、そのファイルは作業エリアに保管され、デフォルトでチェックアウト状況となります。

エリア

ファイル保管場所のエリア

ファイルのバージョン

ファイルのバージョン。ファイルのバージョンは、ファイルのチェックアウト時に増分されます。

ファイルタイプ

文書のファイルタイプ。矢印をクリックして、文書タイプ - ファイルタイプ割当 (dmdoc2550m000) セッションからファイルタイプを選択します。

ファイルの拡張子

ファイルタイプに対して定義された拡張子

ファイル名

新規レコードに対するファイル名

エリア

ファイルの保管場所

ソースバージョン

ファイルのバージョンが派生する、ソースファイルのソースバージョン。改訂された文書改訂に対してファイルをチェックアウトする際、このソースバージョンが表示されます。

エリア

ファイル情報の一部としてのファイルの保管場所

チェックアウト日

ファイルのチェックアウト日時

チェックアウトしたユーザ

ファイルをチェックアウトしたユーザの名前

ファイルサイズ

バイトで計算された測定単位での、ファイルの実際のサイズ

修正日

ファイルの修正日時

 

ファイルの表示

ファイルの内容を表示できます。

ファイルの編集

ファイルを開いて編集します。

ファイルの出力

ファイルを開いて出力します。

校閲ファイル

ファイルの校閲や補足ができます。

ファイルの移動

別の保管場所にファイルを移動できます。詳細は、ターゲットの選択 (dmdocvariant) セッションで指定します。ファイルが別の作業エリアに移動されると、[エリア] フィールドが更新されます。

ファイルのコピー

ファイルを同じ文書の別の改訂に、または異なる文書およびその文書の改訂に、コピーします。詳細は、ターゲットの選択 (dmdocvariant) セッションで指定します。

ローカルコピーの取得

ファイルのローカルコピーを、ユーザのデフォルト作業エリアに取得します。

E メール

Microsoft Outlook 内の新規メッセージとして、添付ファイルとともに E メールメッセージを送ります。

ファイルのチェックアウト

ファイルをチェックアウトし、作業エリアで使用可能なファイルの新規バージョンを作成します。

チェックアウトの取消

ファイルのチェックアウトアクションを無効にします。チェックアウトしたファイルは、以前の状態に戻ります。

ファイルブラウザ

単一または複数のファイルを選択します。

テンプレート

利用可能なテンプレートを選択し、そのテンプレートの内容が新規ファイルにコピーされます。

アーカイブファイル

ファイルを、使用度の最も低い別の保管エリアにアーカイブします。