Utilizzo di un budget dall'alto verso il basso

Il costo del progetto totale, suddiviso per singole attività, è basato sui costi archiviati nello storico e su altre variabili del progetto. Lo scopo di un budget dall'alto verso il basso è fornire una panoramica delle possibilità di budget che consenta di stabilire se è effettivamente possibile eseguire il progetto in base al budget disponibile. Per lavorare con questo tipo di budget, è necessario creare un budget tempificato.

Un budget dall'alto verso il basso consente di ripartire gli importi in una struttura in base ad attività. L'utilizzo di un budget dall'alto verso il basso è vincolato all'obbligo di eseguire una verifica dell'importo associato agli elementi di livello inferiore dell'importo distribuito. Non è pertanto possibile immettere importi di livello inferiore maggiori di quello distribuito.

Se il budget relativo a ciascuna attività e il costo di ogni singola attività non sono determinabili con certezza, è necessario iniziare il progetto utilizzando un budget dall'alto verso il basso, fatto salvo che sia approssimativamente noto l'importo distribuito. Per la versione del budget dall'alto verso il basso, immettere l'importo del contratto, l'attivo sul ricavo e la tariffa di gestione. L'importo rimanente rappresenterà l'importo ripartito tra le attività. È possibile utilizzare questo importo per la preparazione dei budget. Nella versione del budget dall'alto verso il basso la struttura in base ad attività viene collegata nella sessione Generazione struttura e budget dall'alto verso il basso (tpptc5210m000) ed è possibile allocare l'importo tra le attività nella sessione Dati budget dall'alto verso il basso (tpptc5510m000). La versione presenta una struttura derivata. È possibile immettere nuovi dati in una nuova versione se lo stato della versione preliminare è impostato su Finale.

Per tempificare il budget in base ad attività dal basso verso l'alto, creare dati di budget dall'alto verso il basso tramite la sessione Generazione struttura e budget dall'alto verso il basso (tpptc5210m000). In questo modo, il budget dal basso verso l'alto diventa un budget tempificato.

Ad esempio, un progetto ha un'attività di livello superiore e due attività figlio (ACT1 e ACT2). L'importo del budget dal basso verso l'alto per l'attività di livello superiore è $ 600, per ACT1 è $ 300 e per ACT2 è $ 300. Esiste anche una versione del budget con un importo del budget di $ 500 per l'attività di livello superiore, $ 300 per l'Attività1 e $ 200 per l'Attività2. Utilizzando la sessione Generazione struttura e budget dall'alto verso il basso (tpptc5210m000) viene creata una struttura in base ad attività con Livello superiore, ACT1 e ACT2 come parte della struttura dall'alto verso il basso. L'importo totale del budget di $ 600 viene ripartito innanzitutto nell'Attività di livello superiore e successivamente nelle attività figlio (ACT1 $ 300 e ACT2 $ 300). L'importo totale distribuito supera l'importo della versione del budget di $ 500.

Se è necessario tenere conto dell'importo dal basso verso l'alto utilizzando l'opzione Copia righe budg. in base ad att. nella sessione Generazione struttura e budget dall'alto verso il basso (tpptc5210m000), l'importo del budget per l'attività di livello superiore ammonta a $ 600. L'importo è maggiore dell'importo della versione del budget specificata di $ 500. LN calcola l'importo del profitto di $ 100, che in questo caso è un importo negativo Questo importo viene calcolato solo se il campo Se supera importo versione budget è impostato su Continua.