Utilizzo di un package di programmazione esternoPer determinare le informazioni relative alla programmazione della struttura in base ad attività, Infor LN Progetti e commesse consente l'utilizzo di package di programmazione esterni, ad esempio Microsoft Project. La funzione principale di un package di programmazione esterno (ESP) consiste nel determinare informazioni relative alla programmazione sia per le attività, sia per le righe budget. È possibile utilizzare queste informazioni relative alla programmazione sia per un budget in base ad attività che per un budget tempificato. Per abilitare questa funzione, è necessario che un ESP condivida le informazioni con il Pianificazione fabbisogni in LN. In questo documento vengono descritti:
Il vantaggio principale dell'utilizzo del formato XML di Microsoft Project per lo scambio di dati con un package di programmazione esterno è la compatibilità di più package con tale formato XML. Un esempio di prodotto adatto è Microsoft Project, ma possono essere presi in considerazione anche altri prodotti. I vantaggi:
Queste azioni sono necessarie per attivare un ESP e determinare così informazioni relative alla programmazione di una struttura in base ad attività.
La pianificazione può essere eseguita nel package di programmazione esterno e il progetto può essere avviato, eseguito, monitorato e chiuso in LN. L'avanzamento può essere monitorato tramite il package di programmazione esterno: Creare la struttura attività: Utilizzare il Pianificazione fabbisogni per creare una struttura in base ad attività di tipo gerarchico. I blocchi costitutivi di questa struttura sono le attività definite come elementi WBS, ovvero gli elementi di livello superiore nella gerarchia. I livelli gerarchici della struttura sono: Se la casella di controllo Tutti i tipi di attività è selezionata nella sessione Parametri progetto (tppdm0100s000) è possibile utilizzare tutti questi diversi tipi di attività. Se la casella di controllo è deselezionata, è applicabile soltanto il tipo di attività Scaglione lavoro. Creare un file XML sulla base delle informazioni di LN. Oltre alla struttura in base ad attività e ai dati di attività cardine, l'XML può includere anche impiegati, gruppi commerciali, oggetti di costo, budget e dati del calendario. Importare i dati nell'ESP: A questo punto, è possibile importare la struttura in base ad attività, i dati relativi agli impiegati, i gruppi commerciali, il calendario, gli oggetti di costo, le righe budget esistenti e le attività cardine nell'ESP. Nota Il processo di importazione viene avviato dall'ESP e non richiede alcun accesso interattivo a LN. La data di inizio e/o di fine viene precaricata nel package di programmazione esterno durante il trasferimento della struttura. L'aggiunta di date programmate dall'applicazione viene eseguita solo la prima volta in cui vengono trasferiti i dati. Se le date non sono specificate, è possibile derivare la durata dalle informazioni esistenti sulle attività. All'interno dell'ESP ogni attività di Progetti e commesse viene convertita in un file di codice XML, che è possibile utilizzare per creare attività nel package ESP. Sono incluse nelle attività sia le assegnazioni di risorse sia le date programmate delle attività secondarie e in Progetti e commesse è possibile utilizzare le informazioni relative alla data. Assegnare le risorse in ESP: È possibile generare il programma di ogni singola attività e assegnare le risorse alle attività. Per assegnare risorse, le attività devono essere collegate a un oggetto di costo standard o specifico del progetto definito nel modulo Definizione progetto. Visualizzare il budget in base ad attività: In questa fase del processo, la struttura in base ad attività contiene informazioni relative al budget e alla programmazione. È possibile trasferire nuovamente i dati in Progetti e commesse. L'applicazione converte le assegnazioni di risorse ESP in righe di budget del progetto e le risorse vengono mappate negli oggetti di costo, negli impiegati e nei gruppi commerciali del progetto.
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