Procedura di contabilizzazione delle ore

Contabilità ore centralizzata

Il package Gestione del personale consente di registrare le ore per package logistici quali Produzione. È possibile definire ore per gli impiegati, per un team completo o per le macchine.

Per la contabilità ore vengono utilizzati i tre tipi di transazione descritti di seguito:

  • Ordine di produzione (operazione)
  • Assemblaggio (ordine stazione di linea consolidato)
  • Progetto PCS (attività)

È inoltre possibile confrontare le ore effettive con quelle a budget. È possibile creare budget in base all'impiegato, al team e al reparto. Quando non sono più necessari, i dati relativi alle ore possono essere spostati presso una società di archiviazione.

Prerequisiti

Prima di poter immettere i dati relativi alle ore, è necessario impostare le variabili correlate.

Tali variabili includono i seguenti elementi:

  • Unità aziendale
  • Dati impiegato
  • Codice calendario (per il budget)
  • Reparto
  • Progetto e attività
  • Ordine di produzione e operazioni
  • Codici di calcolo dei prezzi
  • Componenti di costo.
  • Codici tariffa operazione
  • Centri di lavoro
  • Macchine
  • Attività
Nota

Se si utilizza DEM Content Pack con Infor LN, valutare l'opportunità di eseguire la procedura guidata di MBP1000 (Contabilità ore per ordini di produzione) per configurare la contabilità delle ore per gli ordini di produzione. È possibile eseguire questa procedura guidata predefinita dalla sessione Procedure guidate per Modello progetto (tgwzr4502m000) dopo aver specificato il modello di funzione aziendale per la società. Vedere Modello di funzione aziendale.

Procedura di contabilità ore

La procedura di contabilità ore prevede le seguenti fasi:

  1. Immissione dei dati principali e dei budget ore
  2. Immissione delle ore
  3. Elaborazione delle ore
  4. Storico contabilità ore
  5. Archiviazione delle ore
1. Immissione dei dati principali e dei budget ore

È possibile impostare un programma di lavoro nella sessione Programma di lavoro (tcppl1100m000), nonché definire un tipo di manodopera, in termini di ricarichi, nella sessione Tipi manodopera (tcppl0130m000).

È possibile definire i budget nelle seguenti sessioni:

  • Budget per Impiegato (bptmm3100m000)
  • Budget per Reparto (bptmm3110m000)
  • Budget per Team (bptmm3120m000)
2. Immissione delle ore

È possibile immettere transazioni ore in una delle seguenti sessioni:

  • Ore ordini di produzione (bptmm1120m000)
  • Ore assemblaggio (bptmm1160m000)
  • Ore progetto (PCS) (bptmm1170m000). Per ulteriori informazioni sulla contabilità delle ore, vedere Utilizzo della contabilità ore.

È possibile visualizzare le transazioni ore nella sessione Ore e spese per Impiegato - Panoramica (bptmm1100m000).

Stati

Una transazione ore può avere uno dei seguenti stati:

  • Attivo. L'attività o l'operazione è ancora in corso. Quando si immette una nuova transazione ore, LN chiede se è necessario chiudere la precedente transazione ore attiva. Se questa transazione viene chiusa, LN calcola il numero di ore spese per l'operazione o l'attività in questione rispetto al numero di ore pianificate della sessione Programma di lavoro (tcppl1100m000). Se non si desidera chiudere la precedente transazione ore, è possibile scegliere di interrompere la transazione. LN calcola il numero di ore impiegate per l'operazione o l'attività correlata al programma di lavoro. Lo stato della transazione ore diventa Interrotto.
  • Interrotto. Se si interrompe temporaneamente un'operazione o un'attività e si avvia un'altra attività, è necessario interrompere anche la transazione ore. La sessione Elaborazione Contabilità ore fine giornata (bptmm1205m000) consente di interrompere una transazione ore attiva fino a una data specifica. È possibile riattivare automaticamente la transazione ore il primo giorno lavorativo normale dopo una data specifica. Il primo giorno lavorativo normale viene determinato in base al programma di lavoro assegnato all'impiegato.
  • Chiuso. Quando a una transazione ore viene assegnato lo stato Chiuso, la transazione non può più essere attivata ed è necessario elaborare le ore.
3. Elaborazione delle ore

Le transazioni ore possono essere modificate fino al momento in cui non vengono elaborati i dati. Quando si esegue la sessione Elaborazione ore e spese (bptmm1203m000), i dati di contabilità ore vengono archiviati come storico ore e non sono più modificabili. Se pertanto si desidera apportare eventuali modifiche, è necessario registrare ore aggiuntive. I dati risulteranno quindi disponibili per la contabilità dei costi in altri moduli.

4. Storico ore

È possibile produrre report sui dati storico ottenuti dall'elaborazione della contabilità ore nelle seguenti sessioni:

  • Storico ore progetto (PCS) (bptmm2570m000)
  • Storico ore ordini di produzione (bptmm2520m000)
  • Storico ore assemblaggio (bptmm2560m000)
5. Archiviazione delle ore
  • Nella sessione Archiviazione/Eliminazione storico ore e spese (bptmm2225m000) è possibile archiviare le ore relative agli impiegati o alle macchine immesse nella sessione di contabilità ore.
  • È possibile archiviare i dati storico ore creati tramite l'elaborazione delle ore nella sessione Elaborazione ore e spese (bptmm1203m000).
  • È possibile archiviare i budget ore nella sessione Archiviazione/Eliminazione budget complessivo (bptmm3230m000).
Nota

Per visualizzare le ore scaricate a consuntivo dal modulo Controllo assemblaggio, vedere l'argomento Scarico a consuntivo e Gestione del personale.

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