Associazione delle fatture di acquistoAssociazione delle fatture di acquisto È possibile associare singole fatture di acquisto e di trasporto nei seguenti modi:
Associazione delle righe di fattura di acquisto Le righe di fattura collegate alle fatture di acquisto includono informazioni, quali numero di ordine di acquisto, documento di trasporto e articolo, utilizzate durante l'associazione delle fatture a ordini di acquisto, ricevimenti di acquisto o costi logistici. Quando il campo Tipo di riga della fattura è impostato su Ordine, la riga della fattura è associata a ordini di acquisto e ricevimenti di acquisto. Se invece il campo Tipo di riga della fattura è impostato su Costi logistici, la riga della fattura è associata a costi logistici. Quando in una riga di fattura correlata a un ordine non sono definiti l'ordine di acquisto e il documento di trasporto, per associare la riga di fattura vengono utilizzati l'ordine di acquisto e il documento di trasporto indicati nell'intestazione della fattura. L'articolo specificato nelle righe di fattura viene utilizzato per associare le righe di fattura solo agli ordini di acquisto e ai ricevimenti di acquisto relativi allo stesso codice articolo. È possibile associare le fatture di acquisto in due modi:
Quando il concetto Costi logistici è attivo, è possibile associare le righe di fattura di costi logistici ai costi logistici dei ricevimenti di acquisto e di magazzino. Associazione diretta delle righe di fattura agli ordini di acquisto e ai ricevimenti di acquisto Per l'associazione della riga di fattura agli ordini di acquisto e ai ricevimenti di acquisto vengono utilizzati la quantità, il prezzo unitario e l'importo netto della riga di fattura. La riga di fattura può essere associata automaticamente anche in presenza di una differenza di prezzo. Infor LN non consente tuttavia di associare le righe di fattura agli ordini di acquisto né ai ricevimenti se le differenze di prezzo superano i valori indicati nei campi Tolleranza percentuale per Associa con differenza di prezzo e Importo di tolleranza per Associa a differenza di prezzo della sessione Impostaz. associazione automatica per BP 'Origine fattura' (tfacp0107m000) o superano il valore indicato nel campo Fatture ricevute - Tolleranza differenza di prezzo della sessione Parametri ACP (tfacp0100m000). In base al valore specificato nel campo Procedura di associazione automatica della sessione Parametri ACP (tfacp0100m000), le righe di fattura vengono associate a un ordine di acquisto oppure a un ricevimento di acquisto.
Nota La registrazione automatica viene eseguita soltanto quando è consentita l'associazione automatica. Di conseguenza, quando l'utente non dispone dei diritti di autorizzazione completa o le differenze di importo superano i valori di tolleranza, l'associazione automatica viene annullata e non viene generata automaticamente alcuna riga di costi aggiuntivi. Associazione delle righe di fattura ai costi logistici Le righe di fattura di costi logistici vengono associate ai costi logistici. I costi di questo tipo possono far parte di una fattura correlata a un ordine di acquisto, nel caso in cui il fornitore includa i costi logistici nella fatturazione degli ordini di acquisto e dei ricevimenti di acquisto. Nelle fatture correlate a costi logistici possono essere incluse soltanto righe per i costi logistici. L'associazione automatica dei costi logistici alle righe di fattura di costi logistici viene avviata soltanto se si verificano le seguenti condizioni:
Quando non è possibile associare automaticamente le righe di fattura di costi logistici, lo stato dell'associazione della fattura rimane impostato su Non associato o Parzialmente associato. L'associazione automatica viene eseguita per due tipi di fatture.
Ciascuna riga di costi logistici selezionata può essere associata a un importo non superiore all'importo aperto dei costi logistici nella fattura o a una frazione di tale importo. La frazione è definita dalla quantità di ricevimento associata e dalla quantità ricevuta approvata del ricevimento associato.
Ciascuna riga di costi logistici selezionata può essere associata a un importo non superiore all'importo aperto dei costi logistici nella fattura. L'importo dei costi logistici e l'importo fatturato delle righe di costi logistici e delle righe di fattura associate verranno distribuiti tra le righe di costi logistici e le righe di fattura interessate. Esempio 1: le righe di costi logistici 1 e 2 corrispondono a una sola riga di fattura
Risultato dell'associazione
Esempio 2: una sola riga di costi logistici corrisponde a due righe di fattura
Risultato dell'associazione
Durante l'associazione delle righe di fattura a ordini di acquisto, ricevimenti di acquisto e costi logistici è possibile che nella sessione Registro errori (tfacp2580m000) vengano riportati messaggi di errore, avviso e informazione. Per una corretta associazione dei costi logistici è necessario che siano soddisfatti i seguenti prerequisiti:
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