Programma acquisti - Ricevimenti (tdpur3115m200)

Utilizzare questa sessione per:

  • View all (partial) receipts that are made for a particular purchase schedule (line) in Magazzino.
  • View, maintain, and confirm all (partial) receipts that are made for a particular purchase schedule line with an administrative cost or service item.
Nota

To have an overview of schedule receipts for multiple items, refer to the Programmi acquisti - Panoramica ricevimenti (tdpur3518m000) session.

Receipts in Magazzino

If a receipt is made in Magazzino, in the current session, LN searches for an existing record for a combination of Programma, Numero ricevimento, Documento di trasporto, and Data di ricevimento. If found, the following fields are updated:

  • Quantità documento di trasporto
  • Quantità ricevuta
  • Quantità rifiutata
  • Quantità approvata
  • ID spedizione, if ASNs are used in a company.

If the combination is not found, LN creates a new record in this session.

For push schedules, goods are received against a blanket warehouse order. During receipt, the oldest requirement on the purchase schedule is fulfilled first. As a result, one receipt can be made for several purchase schedule lines. For an example of receiving goods on a push schedule, refer to Quantità cumulative del programma acquisti.

For pull call-off schedules, goods are received against a specific reference ID. This reference ID is displayed in the ID riferimento field of the Righe programma acquisti (tdpur3111m000) session. As a result, for every pull schedule line, a warehousing order line exists with a position number and a reference number, and only one receipt can be made for one purchase schedule line.

After a receipt is confirmed in Magazzino, you can perform a receipt correction of uninspected goods in the Correzione ricevimento (whinh3121s000) session. If you change the received quantity of an already confirmed receipt on a pull call-off schedule line, LN updates:

  • The Quantità ricevuta field in the Righe programma acquisti (tdpur3111m000) session.
  • The Quantità ricevuta field in the Programma acquisti - Ricevimenti (tdpur3115m200) session.

If you change the received quantity of an already confirmed receipt on a push schedule, a distinction is made between increasing the delivered quantity and decreasing the delivered quantity. Per ulteriori informazioni, consultare Ricevimenti a fronte di righe di programma forniture.

Receipts in Acquisti

For cost or service items, you must specify and confirm the receipt of goods in the Programma acquisti - Ricevimenti (tdpur3115m200) session.

To specify and confirm a receipt:

  1. In the Righe programma acquisti (tdpur3111m000) session, select the applicable purchase schedule line.
  2. From the Visualizzazioni, Riferimenti, o Azioni menu in the Righe programma acquisti (tdpur3111m000) session, select Ricevimenti. The Programma acquisti - Ricevimenti (tdpur3115m200) session starts.
  3. In the Programma acquisti - Ricevimenti (tdpur3115m200) session, specify the purchase schedule line's receipt details and select Conferma ricevimenti from the Visualizzazioni, Riferimenti, o Azioni menu of the current session to confirm the receipt.

 

Programma

The number of the purchase schedule.

Importo ricevimento

The delivered quantity * the price.

Nota

If a receipt is confirmed of a configured item that deviates from the ordered configured item, in the Dati programma di spedizione supplementare (tdpur3517m000) session, LN retrieves the price and discounts from the last Inviato sequence shipping schedule line revision with a configured item that is equal to the received configured item. Otherwise, the price and discounts from the Righe programma acquisti (tdpur3111m000) session are used to calculate the amount.

Valuta

The purchase schedule's currency.

The purchase currency is retrieved from the Valuta field in the Programmi vendite (tdpur3110m000) session.

Numero ricevimento

Numero di sequenza assegnato ai singoli ricevimenti di merci.

Riga ricevimento

The number of the receipt line that is linked to the receipt number.

Documento di trasporto

The packing slip number.

LN retrieves the packing slip number and the packing slip information from the Ordini di magazzino module.

Quantità documento di trasporto

The shipped quantity as mentioned on the packing slip, expressed in the purchase unit.

Quantità documento di trasporto

The shipped quantity as mentioned on the packing slip, expressed in the inventory unit.

Quantità approvata

The approved quantity, expressed in the purchase unit.

If inspection of received goods is mandatory in a company, LN retrieves the approved quantity from the Panoramica ispezioni magazzino (whinh3122m000) session. If received goods need not be inspected, this field is equal to the value of the Quantità ricevuta field.

Nota

In the Ispezione field of the Righe contratti di acquisto (tdpur3101m000) session and/or in the Ispezione field of the Articoli - Business Partner acquisti (tdipu0110m000) session, you can define for a company whether goods must be inspected upon receipt.

In case of a receipt correction on a push schedule, in the current field, a negative value can be displayed.

Quantità approvata

The approved quantity, expressed in the inventory unit.

Quantità rifiutata

The rejected quantity, expressed in the purchase unit.

If inspection of received goods is mandatory in a company, LN retrieves the rejected quantity from the Panoramica ispezioni magazzino (whinh3122m000) session. If received goods need not be inspected, this field is always set to zero.

Nota

In the Ispezione field of the Righe contratti di acquisto (tdpur3101m000) session and/or in the Ispezione field of the Articoli - Business Partner acquisti (tdipu0110m000) session, you can define for a company whether goods must be inspected upon receipt.

Quantità rifiutata

The rejected quantity, expressed in the inventory unit.

Stato

The purchase schedule line's status.

If goods are received in the Ricevimento magazzino (whinh3512m000) session, only the purchase schedule lines with one of the following statuses are displayed in the Programma acquisti - Ricevimenti (tdpur3115m200) session:

  • Ricevimento parziale
  • Ricevimento finale

For push schedules, these statuses represent the following:

Ricevimento parziale

  • Schedule Quantity > Delivered Quantity, or
  • Total Approved Quantity + Rejected Quantity < Delivered Quantity.

Ricevimento finale

  • Schedule Quantity = Delivered Quantity, and
  • Total Approved Quantity + Rejected Quantity = Delivered Quantity.

For pull call-off schedules, the status of the purchase schedule line/ purchase schedule receipt detail depends on the value of the Ricevimento finale check box on the Lines tab of the Ricevimento magazzino (whinh3512m000) session:

  • Se la casella di controllo è selezionata, the purchase schedule line/ purchase schedule receipt detail automatically receives the status Ricevimento finale.
  • Se la casella di controllo non è selezionata, the purchase schedule line/ purchase schedule receipt detail automatically receives the status Ricevimento parziale.

Valori consentiti

Purchase Schedule Status

Confermato

Se la casella di controllo è selezionata, the receipt is confirmed for a combination of receipt number, packing slip number, and receipt date.

Nota
  • If receipts are made in Magazzino, this check box is automatically selected. The reason for this is that Magazzino only sends confirmed receipts to Acquisti.
  • You can only delete a confirmed receipt if the purchase schedule line has the status Elaborato.

If the purchase schedule line includes an administrative cost or service item, receipts on the schedule line must be maintained and confirmed in the Programma acquisti - Ricevimenti (tdpur3115m200) session. If you select Conferma ricevimenti from the Visualizzazioni, Riferimenti, o Azioni menu of the Programma acquisti - Ricevimenti (tdpur3115m200) session, the schedule's cumulative quantities are updated, as well as the Righe programma acquisti (tdpur3111m000) session. After confirmation of the receipt, you can no longer change the receipt.

Specifiche

Se la casella di controllo è selezionata, a specification is linked to the purchase schedule receipt.

Argomenti correlati

ID elenco opzioni

Identificazione delle opzioni e delle caratteristiche di un articolo configurato. L'ID viene utilizzato nella specifica dell'articolo per far corrispondere fornitura e domanda.

Nota

Click Elenco opzioni to view the received configured item 's options and features in the Elenco opzioni (tcibd4522m000) session.

Lotto

Numero di articoli prodotti e immagazzinati insieme, identificati da un codice (lotto). I lotti identificano le merci.

Argomenti correlati

Numero di serie

L'identificativo univoco di un singolo articolo fisico. LN utilizza una maschera per generare il numero di serie. Il numero di serie può essere costituito da più segmenti di dati che rappresentano, ad esempio, una data, informazioni sul modello e sul colore, un numero di sequenza e così via.

I numeri di serie possono essere generati per articoli e strumenti.

Ricevimento finale

Se la casella di controllo è selezionata, the entered receipt is the final receipt for the purchase schedule line.

Subsequently, if you select Conferma ricevimenti from the Visualizzazioni, Riferimenti, o Azioni menu of the current session, the schedule line's status changes to Ricevimento finale. You must only confirm the receipt of an administrative item (cost or service).

Se la casella di controllo non è selezionata, the entered receipt is a partial receipt for the purchase schedule line.

Subsequently, if you select Conferma ricevimenti from the Visualizzazioni, Riferimenti, o Azioni menu of the current session, the schedule line's status changes to Ricevimento parziale.

Nota

You must only confirm the receipt of an administrative item (cost or service).

Data spedizione

The date on which the items are shipped.

Nota

This date must be filled if the following applies:

  • The Autofatturazione check box is selected for the purchase schedule.
  • The Pagamento is set to Pagamento al ricevimento for the purchase schedule line.
  • The Tipo di data autofatturazione is set to Data spedizione in the Termini e condizioni fatturazione (tctrm1145m000) or Business Partner 'Origine vendita' (tccom4120s000) sessions.

Valori predefiniti

If the shipping date is mandatory, the default value is the receipt date. Otherwise, this field is empty.

Data di ricevimento

Data di ricevimento degli articoli nel magazzino di destinazione.

ID spedizione

Codice della spedizione creato dal package Magazzino durante il processo di elaborazione del preavviso di spedizione (ASN) quando le merci vengono ricevute in base all'ASN di un fornitore.

Numero parte produttore

The manufacturer part number (MPN) for the scheduled item.

Nota

The MPN must belong to the MPN set that is linked to the purchase schedule line.

Revisione articolo

The revision of the engineering item.

Argomenti correlati

Distribuzione pegging

Se la casella di controllo è selezionata, a peg distribution is linked to this Ricevimento programma acquisti.

Tipo di programma acquisti

The type of the purchase schedule.

Receipts can only be made for push schedules and pull call-off schedules.

Riga programma

Numero della riga programma. Questo numero identifica in modo univoco ciascun fabbisogno di un articolo che deve essere fornito da un determinato Business Partner in una data e a un'ora specifiche.

Articolo

Le materie prime, gli assemblati intermedi, i prodotti finiti e gli strumenti che possono essere acquistati, immagazzinati, prodotti e venduti.

Un articolo può inoltre rappresentare un set di articoli gestiti come unico kit o disponibile in più varianti di prodotto.

È inoltre possibile definire articoli non fisici, ovvero articoli che non sono conservati tra le scorte, ma che possono essere utilizzati per registrare i costi o fatturare i servizi ai clienti. Di seguito vengono riportati alcuni esempi di articoli non fisici:

  • Articoli di costo (ad esempio l'elettricità)
  • Articoli di servizio
  • Servizi in conto lavoro
  • Articoli Elenco (menu/opzioni)
Sequenza

The number that identifies a (partial) receipt of a purchase schedule line.

Ricevim. - Data registro

The date on which the receipt is registered in LN, which is the date and time a user confirms the receipt. This date can differ from the receipt date, because the receipt date reflects the physical receipt of the goods.

Nota

This date is used by Produzione to calculate standard costs in the past and relates to the valuation method lower cost or market value (LCMV).

Quantità ricevuta

The delivered quantity, expressed in the purchase unit.

Nota
  • The delivered quantity cannot be greater than the ordered quantity on the purchase schedule line.
  • In case of a receipt correction on a push schedule, in the current field, a negative value can be displayed.
Unità di acquisto

Unità con cui viene acquistato un articolo, definita anche unità di misura della quantità di acquisto.

Quantità ricevuta

The delivered quantity, expressed in the inventory unit.

Unità di misura scorte

Unità di misura in cui vengono registrate le scorte di un articolo, ad esempio pezzo, chilogrammo, scatola da 12 o metro.

L'unità di misura scorte viene inoltre utilizzata come unità di base per le conversioni di misure, soprattutto per le conversioni dell'unità di misura ordine e dell'unità di prezzo in un ordine di acquisto o di vendita. Per queste conversioni viene sempre utilizzata l'unità di misura scorte come unità di base. Un'unità di misura scorte pertanto si applica a tutti i tipi di articoli, anche a quelli che non possono essere conservati in magazzino.

Merci rifiutate accettate

Se la casella di controllo è selezionata, the goods for this receipt were received from the reject location.

Argomenti correlati

Motivo rifiuto

Motivo per cui le merci ricevute non hanno superato l'ispezione.

 

Righe costi logistici

Starts the Righe costi logistici (tclct2100m000) session, in which you can view the landed costs for the receipt.

Informazioni su prezzi materiali

Starts the Informazioni su prezzi materiali (tcmpr1600m000) session, in which you can view the material price information that is linked to the receipt.

Distribuzione pegging
Conferma ricevimenti

Confirms the receipt of an administrative item (cost or service).

Costi logistici per Ricevimento

Starts the Righe costi logistici per Ricevimento (tclct2100m100) session, in which you can view and maintain the landed costs for the receipt.

Scorte rifiutate

Starts the Panoramica scorte in quarantena (whwmd2171m000) session in which you can view the rejected inventory for the purchase schedule.

Specifiche

Starts the Specifiche (tcibd4120m000) session. You can only use this command if the Specifiche check box is selected.

Nota di spedizione
Elenco opzioni

Starts the Elenco opzioni (tcibd4522m000) session.

Set di lotti e numeri di serie