Documento di acquisto utilizzato per richiedere agli offerenti i termini applicati per la consegna di un prodotto o di una quantità di un prodotto. Tali termini comprendono il prezzo, lo sconto, il tempo di consegna e i termini di pagamento per la consegna di (una quantità di) un prodotto.
È possibile inviare la richiesta di offerta a più offerenti. Un offerente, a sua volta, può inoltrare risposte RFQ per gli articoli specificati.
È possibile registrare le risposte, negoziare e confrontare i prezzi e gli sconti offerti da diversi offerenti.
Una risposta accettata può essere copiata in un contratto, un ordine o un registro prezzi.