Richieste di modifica di ordini di acquisto - Aggiornamento dei campi

Se le richieste di modifica vengono utilizzate per aggiornare gli ordini di acquisto, è possibile modificare il valore di campi specifici nelle richieste di modifica. Questi campi vengono abilitati in base allo stato dell'ordine di acquisto effettivo.

Categorie di campo

La tabella seguente elenca le categorie di campo che possono essere aggiornate:

CategoriaCampi
Termini di determinazione dei prezziSconto sull'ordine, Fase prezzo, Prezzo, Costi logistici
Termini di consegnaTermini di consegna, Indirizzo 'Origine spedizione', Indirizzo di ricevimento (magazzino), Ubicazione di consegna, Data di consegna, Business Partner 'Destinazione spedizione', Vettore
Termini di pagamentoTermini di pagamento, Indirizzo di pagamento, informazioni sul pagamento rateale fornitore, Punto di cambio proprietà legale
Riferimento ordineNumero ordine BP, Riferimento A, Riferimento B, Addetto acquisti, Testo (Intestazione e Riga)
QuantitàQuantità
ArticoloArticolo, Numero parte produttore (MPN), Numero identificativo configurazione, Revisione elemento di progettazione, Unità di misura
Ripartizione contabilitàProgetto/Elemento/Attività (pegging di progetto), Conto di contabilità generale

 

Requisiti per l'aggiornamento dei campi

La tabella seguente elenca lo stato dell'ordine di acquisto e i criteri necessari per aggiornarne i campi:

CategoriaOrdine di acquisto non approvatoOrdine di acquisto approvato (con risposta del fornitore, senza ricevimenti)Ordine di acquisto ricevuto (con ordine a saldo)Ordine di acquisto ricevuto completamenteOrdine di acquisto associato e approvato
Termini di determinazione dei prezzi (eccetto per lo sconto sull'ordine)L'ordine di acquisto può essere modificatoÈ necessaria una richiesta di modifica per aggiornare l'ordine di acquistoÈ necessaria una richiesta di modifica per aggiornare l'ordine di acquistoÈ necessaria una richiesta di modifica per aggiornare l'ordine di acquistoÈ necessaria una richiesta di modifica per aggiornare l’ordine di acquisto e avviare la fatturazione retroattiva
Quantità, Termini di consegna, ArticoloL'ordine di acquisto può essere modificatoÈ necessaria una richiesta di modifica per aggiornare l'ordine di acquistoÈ necessaria una richiesta di modifica per aggiornare l'ordine a saldo (tranne che per l'articolo)Non consentitoNon consentito
Termini di pagamentoL'ordine di acquisto può essere modificatoÈ necessaria una richiesta di modifica per aggiornare l'ordine di acquistoÈ necessaria una richiesta di modifica per aggiornare l'ordine a saldoNon consentitoNon consentito
Riferimenti ordineL'ordine di acquisto può essere modificatoÈ necessaria una richiesta di modifica per aggiornare l'ordine di acquistoÈ necessaria una richiesta di modifica per aggiornare l'ordine di acquistoÈ necessaria una richiesta di modifica per aggiornare l'ordine di acquisto (intestazione, testo delle righe e addetto agli acquisti)È necessaria una richiesta di modifica per aggiornare l'ordine di acquisto (intestazione, testo delle righe e addetto agli acquisti)
Ripartizione contabilitàL'ordine di acquisto può essere modificatoÈ necessaria una richiesta di modifica per aggiornare l'ordine di acquistoÈ necessaria una richiesta di modifica per aggiornare l'ordine a saldoNon consentitoNon consentito

 

Nota

È possibile modificare il prezzo della riga di un ordine di acquisto con stato Chiuso tramite le ricevute di pagamento acquisti della richiesta di modifica. Una volta pagata la fattura, viene avviata anche la fatturazione retroattiva. Vedere: Fatturazione retroattiva delle modifiche del prezzo tramite richieste di modifica.

Sessioni delle richiesta di modifica

Sono disponibili le seguenti sessioni principali per aggiornare gli ordini di acquisto e i relativi dati tramite le richieste di modifica:

Dal menu appropriato della sessione Ordine di acquisto - Righe richieste di modifica (tdpur4101m100) o Ordine di acquisto - Dettagli riga richieste di modifica (tdpur4101m400) è possibile accedere alle seguenti sessioni per aggiornare i dati aggiuntivi dell'ordine di acquisto:

Nota

Se vi è un'incongruità tra una riga dell'ordine di acquisto originario e la riga della richiesta di modifica corrispondente e non è pertanto possibile apportare aggiornamenti a questa seconda riga, fare clic su Inizializza nuovamente richiesta di modifica nella sessione Ordine di acquisto - Righe richieste di modifica (tdpur4101m100) per generare nuovamente la riga della richiesta di modifica (e i relativi dati) in base alla riga aggiornata dell'ordine. Un'incongruità può ad esempio verificarsi al momento del ricevimento della riga dell'ordine durante il processo di richiesta di modifica dell'ordine di acquisto.

Esempio

Un ordine di acquisto comprende dieci righe di ordine con uno stato differente. Per quanto riguarda la prima riga dell'ordine, è necessario un aggiornamento. Di conseguenza viene generata una richiesta di modifica per l'intero ordine di acquisto.

Se è possibile eseguire un ricevimento finale per la seconda riga dell'ordine, la presenza di una riga non modificata nella richiesta di modifica corrispondente potrebbe non bloccare il ricevimento della riga dell'ordine originario. Di conseguenza, la riga dell'ordine viene ricevuta e i campi correlati vengono aggiornati. Ora tuttavia è presente un'incongruità tra la seconda riga dell’ordine e la seconda riga di richiesta di modifica. La seconda riga della richiesta di modifica non può quindi essere aggiornata ed è necessario riavviare la richiesta stessa.

Nota

Non è possibile ricevere le righe dell'ordine di acquisto collegate a una richiesta di modifica modificata.

La sessione Stampa confronto richieste di modifica ordini di acquisto (tdpur4408m000) consente di visualizzare e confrontare tutti gli aggiornamenti intercorsi tra l'ordine originario e la richiesta di modifica.

È possibile visualizzare lo storico delle modifiche nella sessione dello storico collegata alla sessione della richiesta di modifica pertinente.