Quantità cumulative del programma acquisti

Le quantità cumulative (CUM) dei programmi acquisti consentono di effettuare le seguenti operazioni:

Tracciare le quantità ordinata e ricevuta totali di un programma.
Calcolare le consegne in eccesso e in difetto per i programmi forniture.
Comunicare al fornitore la quantità ricevuta.

Quantità cumulative

In Approvvigionamento sono supportate le seguenti quantità cumulative:

Quantità cumulative spedite, che è possibile visualizzare nella sessione Quantità cumulative spedite (tdpur3131m000).
Quantità cumulative ricevute, che è possibile visualizzare nella sessione Quantità cumulative ricevute (tdpur3132m000).
Quantità cumulative richieste, che è possibile visualizzare nella sessione Quantità cumulative richieste (tdpur3130m000).
Quantità cumulative fatturate, che è possibile visualizzare nella sessione Quantità cumulative fatturate (tdpur3133m000).

Quando viene rilasciato un programma acquisti, LN inserisce i record nelle sessioni indicate in precedenza nel seguente ordine:

Un record relativo a una quantità cumulativa spedita viene inserito o aggiornato quando si riceve un preavviso di spedizione. Viene inserita la quantità spedita comunicata dal fornitore.
Un record relativo alla quantità cumulativa ricevuta viene inserito o aggiornato quando viene effettuato un ricevimento in Magazzino. Viene inserita la quantità effettivamente ricevuta.
Un record relativo alla quantità cumulativa ricevuta viene inserito o aggiornato quando viene confermato un ricevimento in Magazzino. Viene inserita la quantità totale richiesta per la riga o le righe programma.
Un record relativo alla quantità cumulativa fatturata viene inserito quando viene approvata una fattura in Contabilità.

In generale, le quantità cumulative vengono calcolate e aggiornate in base al numero di programma, alla data di reimpostazione CUM e alla data della transazione, che può corrispondere alla data di spedizione, alla data di ricevimento, alla data di fabbisogno pianificata o alla data della fattura. Il numero di programma e la data della transazione vengono determinati quando viene eseguita la transazione.

Nota

Anche le caselle di controllo Elabora ASN durante ricevimento merci e Aggiorna quantità cumulativa spedita per ricevimenti senza ASN della sessione Parametri programma acquisti (tdpur0100m500) influiscono sul metodo di aggiornamento delle quantità cumulative.
È possibile reimpostare le quantità cumulative nelle sessioni Reimpostazione quantità cumulative (tdpur3230m000) e Reimpostazione quantità cumulative per Riga totale contratto (tdpur3230m100).

Modelli per quantità cumulative

Nel campo Modello CUM della sessione Parametri programma acquisti (tdpur0100m500) è possibile specificare la modalità di utilizzo delle quantità cumulative comunicate all'interno della società.

Sono disponibili i seguenti modelli per quantità cumulative:

Modello per quantità cumulative basato su ricevimento
Nei programmi basati su ricevimento viene presa in considerazione la posizione del fornitore. Nel caso di una consegna in difetto, le righe di programma con una data di fabbisogno pianificata anteriore alla successiva data di emissione del programma vengono inserite come fabbisogni immediati nella sessione Riga rilascio acquisti - Dettagli (tdpur3522m000). Le quantità cumulative ricevute totali, inoltre, vengono comunicate al fornitore.
Modello per quantità cumulative basato su ordine
I programmi basati su ordine sono indipendenti dalla posizione del fornitore. In caso di consegna in eccesso o in difetto, i fornitori sono responsabili del calcolo della propria posizione in relazione alla domanda. Di conseguenza tutte le quantità ordinate vengono comunicate al fornitore, che successivamente sottrae la quantità spedita dalla quantità ordinata. Per ulteriori informazioni sulle modalità di gestione delle consegne in eccesso o in difetto da parte del fornitore, vedere Rettifica dei programmi vendite.

Nota

Nei programmi forniture le merci vengono in genere ricevute in base a un ordine quadro di magazzino e il rilascio acquisti normalmente contiene righe di programma consolidate. Le merci ricevute vengono assegnate alle righe di programma con fabbisogno inevaso di tipo Immediato o Effettivo meno recente. Per ulteriori informazioni, consultare Consolidamento delle righe programma acquisti.

Esempio

Numero programma 10000001

Data fabbisogno	Numero posizione	Quantità ordinata	Tipo di fabbisogno	Prezzo
11/01	10	5 pezzi	Effettivo	10
12/01	20	5 pezzi	Effettivo	10
13/01	30	5 pezzi	Effettivo	10

Se il 10 gennaio viene confermato il ricevimento di sette pezzi (numero di ricevimento 0001, numero di documento di trasporto 001), vengono aggiornati i seguenti dati:

Le righe di programma acquisti vengono selezionate partendo dai fabbisogni non soddisfatti meno recenti di tipo Effettivo. Di conseguenza, i primi ricevimenti vengono registrati in relazione al fabbisogno dell'11 gennaio, quindi in relazione al fabbisogno del 12 gennaio e così via. I ricevimenti possono essere registrati nelle righe programma per una quantità non superiore alla quantità ordinata.
Nell'esempio, un ricevimento di sette pezzi viene registrato nel modo indicato di seguito:
- 11 gennaio: sebbene siano stati consegnati sette pezzi, in questa riga è possibile registrarne solo cinque.
- 12 gennaio: sebbene la quantità ordinata corrisponda a cinque pezzi, a questa riga è possibile assegnare solo due pezzi della quantità ricevuta effettivamente, poiché cinque pezzi sono stati assegnati alla riga di programma relativa all'11 gennaio, che è antecedente. In altri termini, questa riga viene definita solo parzialmente consegnata.
Le righe di programma acquisti vengono aggiornate nella sessione Righe programma acquisti (tdpur3111m000).
Data fabbisogno Numero posizione Quantità ordinata Quantità ricevuta Tipo di fabbisogno Prezzo
11/01 10 5 pezzi 5 pezzi Effettivo 10
12/01 20 5 pezzi 2 pezzi Effettivo 10
13/01 30 5 pezzi 0 pezzi Effettivo 10
I dettagli del ricevimento vengono aggiornati nella sessione Programma acquisti - Ricevimenti (tdpur3115m200).
Numero posizione Numero ricevimento Numero documento di trasporto Quantità ricevuta Quantità approvata Quantità rifiutata
10 RCP0001 PS001 5 pezzi 0 0
20 RCP0001 PS001 2 pezzi 0 0
Le transazioni di scorte pianificate vengono aggiornate in Magazzino.
Numero posizione Data di ricevimento Quantità
10 11/01 0 pezzi
20 12/01 3 pezzi
30 13/01 5 pezzi
Le quantità cumulative ricevute vengono aggiornate nella sessione Quantità cumulative ricevute (tdpur3132m000):
Numero ricevimento Numero documento di trasporto Data transazione Quantità ricevuta Quantità cumulativa ricevuta
RCP0001 PS001 10/1 7 7
Le quantità cumulative richieste vengono aggiornate nella sessione Quantità cumulative richieste (tdpur3130m000):
Data fabbisogno pianificata Quantità richiesta Quantità cumulativa richiesta
11/01 5 5
12/01 5 10

Argomenti correlati