Procedura relativa alla richiesta di offertaÈ possibile utilizzare la procedura relativa alla richiesta di offerta per chiedere agli offerenti di fornire un'offerta per merci e servizi. È possibile confrontare le risposte alle richieste di offerta (offerte) per selezionare quella che meglio si adatta alle proprie esigenze. Le richieste di offerta possono essere generate o create manualmente. È possibile selezionare gli offerenti a cui si desidera inviare una richiesta di offerta in modo manuale oppure in base all'elenco di fornitori approvati. La procedura per la richiesta di offerta (RFQ) prevede i seguenti passaggi principali:
La procedura relativa alla richiesta di offerta comprende le seguenti sessioni: Istruzione 1. Richiesta di offerta (tdpur1600m000) Utilizzare la sessione Richiesta di offerta (tdpur1600m000) per i seguenti scopi:
Istruzione 2. RFQ - Offerenti (tdpur1505m000)/ Aggiunta offerenti a richiesta di offerta (tdpur1221m000) Questo passaggio si applica solo in caso di creazione manuale di una richiesta di offerta. Le richieste di offerta generate vengono collegate automaticamente agli offerenti selezionati. È possibile collegare gli offerenti a una richiesta di offerta in base ai seguenti metodi:
Nella scheda Offerenti della sessione Richiesta di offerta (tdpur1600m000) è possibile visualizzare gli offerenti collegati alla richiesta di offerta. Istruzione 3. Stampa RFQ (tdpur1401m000) Dopo aver creato la richiesta di offerta e aver collegato gli offerenti, stampare la richiesta nella sessione Stampa RFQ (tdpur1401m000) per inviarla agli offerenti. Istruzione 4. Risposte RFQ (tdpur1506m000) Nella sessione Risposte RFQ (tdpur1506m000) è possibile specificare le risposte alla richiesta di offerta ricevute da un offerente. Una risposta a una richiesta di offerta include una o più righe di risposta. Istruzione 5. Negoziazione richiesta di offerta (tdpur1606m000) Se si desidera, è possibile negoziare le risposte dell'offerente e specificare le controproposte nella sessione Negoziazione richiesta di offerta (tdpur1606m000). Le informazioni relative alla risposta della negoziazione più recente, quali ad esempio prezzi, sconti e date, vengono sincronizzate nella sessione Risposte RFQ (tdpur1506m000). Le informazioni relative alla controproposta non vengono sincronizzate. Istruzione 6. Confronto risposte a richiesta di offerta (tdpur1600m100) È possibile confrontare e classificare le risposte a una richiesta di offerta nelle sessioni relative alla riga di richiesta di offerta (RFQ), all'offerente RFQ e alla risposta RFQ. Nella sessione Confronto risposte a richiesta di offerta (tdpur1600m100) è possibile confrontare e classificare le righe di risposta con stato Con risposta, Negoziazione o Accettata. Questa sessione consente di selezionare le risposte migliori da convertire. È possibile eseguire l'analisi di una singola riga o di tutte le righe della richiesta di offerta. Le righe di risposta vengono confrontate e classificate in base ai seguenti criteri:
Nota: Sebbene il confronto basato su prezzi e importi non richieda un set di criteri, è possibile specificare prezzi come criteri in un set di criteri. Per visualizzare le righe di risposta classificate visualizzate nelle schede della sessione Confronto risposte a richiesta di offerta (tdpur1600m100), è possibile utilizzare le sessioni riportate di seguito:
Per ulteriori informazioni, consultare: Istruzione 7. Conversione RFQ (tdpur1202m000) Una volta accettata una riga di risposta, per la quale lo stato è impostato su Accettata, è possibile utilizzare la sessione Conversione RFQ (tdpur1202m000) per convertire la riga di risposta in un ordine di acquisto, in un contratto di acquisto o un registro prezzi. Per la riga di risposta selezionata è possibile avviare la sessione dalle seguenti posizioni:
Istruzione 8. Eliminazione RFQ (tdpur1205m000)/ Elaborazione risposte RFQ non convertite (tdpur1223m000) Utilizzare la sessione Eliminazione RFQ (tdpur1205m000) per eliminare le richieste di offerta scadute, senza risposta o mai collegate a un offerente. Utilizzare la sessione Elaborazione risposte RFQ non convertite (tdpur1223m000) per elaborare le righe di risposta la cui Azione conversione è Ignora oppure per eliminare le righe di risposta la cui Azione conversione è Elimina. Nota
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