Valutazione dei contratti di acquisto

Se si utilizza un contratto di acquisto per un ordine di acquisto o un programma acquisti, è possibile valutare tale contratto durante e dopo la procedura relativa all'ordine o al programma. Durante il periodo di validità del contratto è possibile verificare se le consegne vengono effettuate secondo quanto concordato nel contratto stesso. Al termine del periodo di validità del contratto è possibile verificare se le quantità concordate sono state soddisfatte.

La valutazione dei contratti di acquisto è obbligatoria se la casella di controllo Valuta contratto prima di eliminazione disponibile nella sessione Parametri contratti di acquisto (tdpur0100m300) è selezionata.

Per valutare i contratti nella sessione Valutazione contratti di acquisto (tdpur3420m000):

  • Lo stato del contratto deve essere Attivo.
  • Per il contratto devono essere presenti avvisi di consegna.
  • Il tempo trascorso (%) deve essere maggiore della percentuale specificata.

Il modo in cui viene valutata una riga contratto dipende dal valore della casella di controllo Quantità vincolata nella sessione Righe contratti di acquisto (tdpur3101m000). Questa casella di controllo determina se la Quantità convenuta concordata con il Business Partner acquisti rappresenta una quantità da acquistare obbligatoriamente.

Se la casella di controllo Quantità vincolata è selezionata nella sessione Righe contratti di acquisto (tdpur3101m000), nella sessione Valutazione contratti di acquisto (tdpur3420m000) vengono stampate le differenze tra i seguenti elementi:

  • I campi Quantità ordinata e Quantità massima della sessione Righe contratti di acquisto (tdpur3101m000).
  • I campi Quantità ordinata e Quantità minima della sessione Righe contratti di acquisto (tdpur3101m000).

Se la casella di controllo Quantità vincolata della sessione Righe contratti di acquisto (tdpur3101m000) è deselezionata, nella sessione Valutazione contratti di acquisto (tdpur3420m000) vengono stampate le righe superano i limiti definiti nella sessione Valutazione contratti di acquisto (tdpur3420m000).

I piccoli scostamenti negativi o positivi nell'avviso di consegna in relazione alle quantità possono essere accettati. Gli scostamenti vengono calcolati nel modo seguente nella sessione Valutazione contratti di acquisto (tdpur3420m000):

(Quantità ordinata + Quantità fatturata) - (Quantità convenuta * Fattore tempo trascorso) ÷ Quantità convenuta) * 100%
Nota
  • La Quantità ordinata viene aumentata quando un ordine o un programma è collegato a un contratto e viene nuovamente ridotta quando una riga di ordine o di programma viene elaborata nella sessione Elaborazione ordini acquisto consegnati (tdpur4223m000) o Elabora programmi acquisti (tdpur3223m000).
  • La quantità fatturata viene aumentata quando le righe ordine di acquisto/programma acquisti collegate vengono elaborate nella sessione Elaborazione ordini acquisto consegnati (tdpur4223m000) Elabora programmi acquisti (tdpur3223m000).
  • Dopo la valutazione di un contratto di acquisto, il campo Valutazione [Sì/No/Ripeti] viene aggiornato nella sessione Righe contratti di acquisto (tdpur3101m000).
  • Il metodo dell'estrapolazione può generare un'immagine distorta se, ad esempio, le quantità maggiori vengono consegnate al termine della durata del contratto. In tal caso, da una valutazione provvisoria risulterà un cumulo di ordini inevasi non corrispondente alla realtà.
  • È inoltre possibile visualizzare l'avanzamento relativo a una riga di contratto nella sessione Riga contratto di acquisto - Analisi (tdpur3513m000).
Esempio
  • Quantità convenuta = 100
  • Richiesta + Fatturata = 40
  • Durata del contratto = 10 giorni
  • Tempo trascorso = 6 giorni
                     
Scostamento negativo = 40 - (100 * 6/10) ÷ 100 = -20%

Se questa percentuale è maggiore della percentuale consentita, la riga contratto viene stampata.

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