Verifica e aggiornamento del budget disponibile

Ripartizione di conti budget (BAD)

Il budget disponibile per una riga di richiesta di acquisto, di ordine o di ricevimento può essere verificato soltanto se alla riga è collegata una ripartizione di conti budget (BAD) corretta. La ripartizione di conti budget generata o predefinita viene utilizzata per collegare la transazione di acquisto al budget applicabile.

Per generare una ripartizione di conti budget, sono necessari i seguenti elementi:

  • Società finanziaria
    La società finanziaria viene determinata in base al campo Ufficio acquisti della richiesta o dell'ordine. Se non viene specificato alcun ufficio acquisti, LN non è in grado di generare una ripartizione di conti budget e di verificare il budget.
  • Conto contabile e dimensioni
    Il conto contabile e le dimensioni vengono determinati in base al campo Contabilità generale della richiesta o dell'ordine. Se non viene specificata alcuna contabilità generale, dalla sessione Schema mappatura (tfgld4573m000) vengono recuperati un conto contabile predefinito e dimensioni predefinite.
  • Data verifica budget
    Per impostazione predefinita, la data di verifica viene ricavata dalla sessione Criterio Controllo budget (tfbgc0110m000) per il tipo di documento appropriato.
  • Quantità
    Una quantità totale che deve essere uguale alla quantità ordinata o ricevuta della riga. La percentuale nella ripartizione di conti budget deve pertanto essere pari a 100.

Dal menu Visualizzazioni, Riferimenti, o Azioni delle seguenti sessioni scegliere Ripartizione conti budget per avviare la sessione Ripartizione conti budget (tcbgc1100m000), in cui è possibile visualizzare e modificare la ripartizione generata:

  • Righe richiesta di acquisto (tdpur2502m000)
  • Preparazione conversione righe richieste di acquisto (tdpur2502m100)
  • Righe ordini di acquisto (tdpur4101m000)
  • Dettagli riga ordine di acquisto (tdpur4101m200)
  • Ricevimenti acquisti (tdpur4106m000)
Nota

Se ad esempio una riga di richiesta di acquisto viene convertita in una riga di ordine di acquisto, viene utilizzata per impostazione predefinita la ripartizione di conti budget della riga di richiesta e collegata alla riga di ordine di acquisto.

Verifica e aggiornamento del budget disponibile

Quando il budget viene verificato per una riga, la verifica può avere esito negativo. In questo caso, è possibile selezionare la casella di controllo Eccezione budget nella sessione applicabile. Se la casella di controllo è selezionata, prima di poter proseguire con la procedura di acquisto è necessario gestire l'eccezione di budget.

La casella di controllo Eccezione budget viene tuttavia selezionata soltanto se si verificano le seguenti condizioni:

  • Il budget disponibile per la riga verificata non è sufficiente.
  • Il campo Al superamento del budget della sessione Criterio Controllo budget (tfbgc0110m000) è impostato su Blocca.

Per risolvere l'eccezione di budget, è possibile ad esempio modificare l'importo della riga o la ripartizione di conti budget. È quindi possibile verificare manualmente il budget per le righe che hanno la casella di controllo Eccezione budget selezionata e una ripartizione conti budget corretta.

Per verificare il budget, scegliere Verifica budget dal menu appropriato delle seguenti sessioni:

  • Righe richiesta di acquisto (tdpur2502m000)
  • Preparazione conversione righe richieste di acquisto (tdpur2502m100)
  • Righe ordini di acquisto (tdpur4101m000)
  • Dettagli riga ordine di acquisto (tdpur4101m200)
  • Ricevimenti acquisti (tdpur4106m000)
Nota

Se il budget disponibile per una riga non è sufficiente e il campo Al superamento del budget è impostato su:

  • Continua, le transazioni di budget vengono scritte e la procedura di acquisto può proseguire.
  • Avviso, all'utente viene notificata l'insufficienza del budget, ma le transazioni di budget possono essere scritte e la procedura di acquisto può proseguire.

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