Anonimizzazione GDPR

In conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'Unione Europea, è possibile anonimizzare quei dati personali che non possono essere eliminati per l'esistenza di vincoli di riferimento.

Anonimizzare significa rendere irriconoscibili dati quali nomi, indirizzi e così via mediante la sostituzione di lettere con asterischi o altri simboli scelti dall'utente.

Inoltre, se si anonimizza un record, i dati correlati a tale record privi di vincoli di riferimento vengono eliminati. Ad esempio, se si anonimizza il record di un Business Partner, i dati correlati a tale record, quali note e attività, vengono eliminati. Vedere Anonimizzazione GDPR - eliminazione dei dati correlati.

I vincoli di riferimento sono vincoli determinati da collegamenti ad altri dati. L'eliminazione di dati con vincoli di riferimento renderebbe inaccessibili i dati collegati e danneggerebbe il database.

Impostazione

Per impostare la funzionalità di anonimizzazione, nella sessione Parametri COM (tccom0000s000) selezionare la casella di controllo Anonimizzazione e scegliere un carattere di anonimizzazione nel campo Carattere di anonimizzazione. Di conseguenza, il comando Anonimizza diventerà disponibile nelle sessioni elencate di seguito.

Per utilizzare questa funzionalità, gli utenti devono disporre di autorizzazione completa.

Sessioni

È possibile anonimizzare i dati personali inclusi nelle seguenti sessioni:

  • Business Partner (tccom4100s000)
  • BP (tccom4500m000)
  • Indirizzi (tccom4130s000)
  • Indirizzi (tccom4530m000)
  • Contatti (tccom4540m000)
  • Contatto (tccom1640m000)
  • Impiegato 360 (bpmdm0101m100)
  • Impiegati (bpmdm0601m000)
Anonimizzazione dei dati personali

Per anonimizzare i dati delle seguenti sessioni, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare un contatto, un Business Partner, un indirizzo o un impiegato.
  2. Scegliere Anonimizza dal menu appropriato.
  3. Fare clic su Sì nella finestra di dialogo visualizzata per confermare o annullare l'anonimizzazione.

LN effettua le seguenti operazioni:

  1. Nei campi quali Nome e Indirizzo, le lettere vengono sostituite con il carattere di anonimizzazione specificato nel campo Carattere di anonimizzazione della sessione Parametri COM (tccom0000s000).
  2. Gli altri campi, ad esempio codici di calendario, CAP o date, vengono lasciati vuoti.
  3. Le immagini vengono rimosse.
  4. Gli stati del ciclo di vita vengono impostati su Non attivo.
  5. I dati correlati al record personale privi di vincoli di riferimento vengono eliminati. Ad esempio, se si anonimizza il record di un Business Partner, i dati correlati a tale record, quali note e attività, vengono eliminati. Vedere Anonimizzazione GDPR - eliminazione dei dati correlati.
Nota

Non è possibile annullare l'anonimizzazione e la conseguente eliminazione dei dati correlati ai dati personali di un individuo. Per ripristinare i dati anonimizzati, è necessario specificare nuovi dati nei campi anonimizzati e ricreare i dati correlati eliminati.

Il comando Anonimizza non è disponibile se a un record impiegato si applica una restrizione. Se a un Business Partner 'Origine vendita' o 'Destinazione vendita' si applica una restrizione, viene visualizzato un messaggio e il processo di anonimizzazione viene annullato.

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