Panoramica di Autorizzazione e protezione

La funzionalità di Autorizzazione e protezione consente di definire i permessi (Nessun permesso, Visualizzazione, Utilizzo e Modifica) di accesso ai dati di un determinato processo aziendale per gli impiegati o i gruppi di impiegati. Il processo Autorizzazione e protezione aiuta le imprese ad autorizzare l'accesso ai dati in base al ruolo, alle regole o al criterio aziendale tra più ubicazioni, prodotti o combinazioni di mercato. Per esempio, il personale di gestione deve poter analizzare tutti i dati, ma gli impiegati potrebbero essere autorizzati a lavorare solo su un sottoinsieme di dati.

Nota

Se la funzionalità Autorizzazione e protezione è implementata per processi aziendali come Gestione progetti o Approvvigionamento, l'utilizzo dei diversi campi dipende dalle autorizzazioni specificate.

L'utilizzo di questa funzionalità offre numerosi vantaggi:

  • Permette al personale di gestione della società di analizzare tutte le attività e i risultati.
  • Permette la condivisione dei dati (principali) correlati in più ubicazioni o combinazioni di prodotto/mercato.
  • Supporta i processi centralizzati, come la pianificazione o l'approvvigionamento, in più ubicazioni.
  • Riduce i costi generali tramite la gestione di un singolo set di dati principali.

I limiti di questa funzionalità sono i seguenti:

  • È applicabile esclusivamente a determinati processi, come Gestione progetti, Richieste e Approvvigionamento.
  • Nei progetti è possibile accedere solo alla funzionalità dei progetti (non dei contratti). Non tutte le sessioni di Progetto, inoltre, vengono considerate nell'impostazione delle autorizzazioni. Vedere Sessioni di Progetti e commesse supportate per l'autorizzazione.

Per i tipi di autorizzazione ed esempi, vedere:

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