Registrazione degli elementi di riconciliazione

Per una valutazione delle prestazioni e della crescita dei dati, è opportuno prendere in considerazione i seguenti parametri della sessione Gruppi di riconciliazione (tcfin0120m000):

• Scrivi dati riconciliazione

  La scrittura dei dati di riconciliazione comporta una crescita significativa dei dati e un calo delle prestazioni. È quindi opportuno selezionare la casella di controllo Scrivi dati riconciliazione soltanto per i gruppi di riconciliazione per i quali è necessaria un'analisi dettagliata. L'attivazione della registrazione dei dati di riconciliazione è consigliabile per i conti transitori, ma in genere non è necessaria per i conti finali.

  Nota Per impostazione predefinita, la casella di controllo è selezionata per la maggior parte dei conti finali.

  Se non sono necessarie altre analisi, è possibile deselezionare la casella di controllo Scrivi dati riconciliazione considerato che tutte le integrazioni e le mappature sono corrette. I dati di riconciliazione relativi al gruppo di riconciliazione specifico possono quindi essere archiviati ed eliminati mediante la sessione Archiviazione/Eliminazione dati di riconciliazione (tfgld4295m200).

• Registra tutti gli elementi di riconciliazione

  Per ciascun gruppo di riconciliazione è possibile specificare gli elementi per i quali registrare i dati di riconciliazione. È tuttavia possibile che, al momento dell'avvio, non tutti i gruppi di riconciliazione abbiano un set specifico di elementi di riconciliazione. È inoltre possibile che a un certo momento sia necessario aggiungere un nuovo elemento di riconciliazione per consentire la corretta esecuzione del processo. A tale scopo, è necessario selezionare la casella di controllo Registra tutti gli elementi di riconciliazione per tutti i gruppi di riconciliazione che non hanno un set specifico di elementi di riconciliazione al momento dell'avvio. Se la casella di controllo è selezionata, tutti gli elementi di riconciliazione verranno registrati, determinando così una notevole crescita dei dati e un forte calo delle prestazioni. È quindi opportuno utilizzare questa impostazione soltanto come soluzione temporanea.

  In un ambiente stabile, è opportuno lasciare sempre deselezionata la casella di controllo Registra tutti gli elementi di riconciliazione a livello di gruppo di riconciliazione. Se la casella di controllo è selezionata per un gruppo di riconciliazione specifico, è opportuno deselezionarla non appena possibile, in genere entro poche settimane dall'avvio. Quando si deseleziona questa casella di controllo, per rimuovere gli elementi di riconciliazione registrati eseguire la sessione Eliminazione elementi di riconciliazione registrati (tfgld4296m000). Quando la casella di controllo Registra tutti gli elementi di riconciliazione è deselezionata per tutti i gruppi di riconciliazione, è possibile eliminare il contenuto della tabella tfgld498 a livello di database.

• Dati riconciliazione accettati definitivamente automaticamente

  Se la casella di controllo è selezionata, lo stato delle transazioni di riconciliazione viene impostato automaticamente su Accettato definit. al momento della registrazione. È possibile utilizzare questa impostazione per i gruppi di riconciliazione per i quali è necessaria un'analisi, ma non una procedura di accettazione dettagliata. La selezione di questa casella di controllo consente di evitare le fasi di accettazione temporanea e definitiva del processo di riconciliazione che comportano tempi eccessivi.