| | Richieste di acquistoLa procedura di richiesta di acquisto è concepita per un utente non acquirente, ovvero un utente che potrebbe non essere a conoscenza delle procedure standard di acquisto. Ad esempio, i tecnici possono ordinare materiale o servizi senza conoscere l'intero processo di acquisto. Le richieste di acquisto vengono utilizzate per specificare fabbisogni pianificati non di sistema per diversi tipi di articoli, tra cui articoli di magazzino, articoli di costo e di servizio. Relativamente alle richieste, non è possibile utilizzare articoli generici, articoli elenco (eccetto gli articoli Kit) e articoli di attrezzatura. Le richieste di acquisto vengono create come tutti gli altri documenti di acquisto e vendita, ad esempio ordini di acquisto e ordini di vendita. Vi è tuttavia una differenza importante: in una richiesta il codice articolo e il codice del Business Partner 'Origine vendita' possono rimanere vuoti. Il richiedente può pertanto effettuare una richiesta per un nuovo articolo o una richiesta a un nuovo Business Partner 'Origine vendita'. La procedura relativa alle richieste di acquisto si articola nelle fasi di creazione, approvazione e conversione di tali richieste. Prima che una richiesta di acquisto possa essere convertita in un ordine di acquisto o in una richiesta di offerta (RFQ), è necessario che la richiesta di acquisto venga approvata da un ratificatore o da un elenco di ratificatori. Un ratificatore è un impiegato o un reparto valido autorizzato alla ratifica delle richieste inoltrate dai richiedenti. I ratificatori possono approvare o rifiutare le richieste. Alcuni processi non vengono sempre eseguiti durante la procedura relativa alla richiesta ma possono essere utilizzati in modo facoltativo, ad esempio la copia, l'annullamento e l'eliminazione di richieste e la registrazione dello storico delle richieste. La possibilità di inoltrare, approvare, eliminare, modificare, annullare o copiare una richiesta di acquisto è determinata dallo stato della richiesta stessa. È possibile utilizzare i campi di informazioni aggiuntive per specificare ulteriori informazioni sulle richieste di acquisto. Questi campi vengono utilizzati durante l'esecuzione dell'intero processo. Ad esempio, vengono utilizzati nelle richieste di acquisto, nell'ordine di acquisto, nell'ordine di magazzino e nel processo di ricevimento in Magazzino. Gli articoli di un catalogo di prodotti possono essere inseriti come nuove righe di richiesta nelle richieste di acquisto oppure possono sostituire righe di richiesta esistenti. In caso di assistenza in conto lavoro, le richieste possono includere articoli di tipo Costo o Assistenza oppure articoli di tipo Acquistato e Manufatto con informazioni sulla fornitura dei materiali collegate. Queste richieste possono essere generate a partire da un'attività di ordine di lavoro, in caso di riparazione in officina, oppure da un'attività di ordine di assistenza, in caso di assistenza in loco. Per identificare i costi, la domanda e la fornitura per un progetto, è possibile creare un legame di pegging relativo ai costi di progetto per quanto riguarda le righe della richiesta di acquisto.
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