Collegamento file (dmdoc4540m002)

Utilizzare questa sessione per collegare nuove revisioni documenti e file. La sessione viene utilizzata per altri pacchetti integrati con ODM.

Nota

Questa funzionalità consente di collegare file a documenti in modo semplice. Nella sessione viene descritto il processo per collegare file a documenti esistenti e nuovi documenti a entità ERP.

Se si seleziona l'opzione Processo di approvazione rapida, la revisione documento viene rilasciata.

L'opzione Collega un altro file consente di collegare più file.

 

Tipo

Il tipo di documento. Per selezionare un tipo di documento dalla sessione Tipi di documento (dmdoc2510m000), utilizzare la freccia di esplorazione.

Tipo

La descrizione o il nome del codice.

Documento

Il codice identificativo del documento.

Libreria

Il codice identificativo della libreria alla quale appartiene il documento. Per selezionare un tipo di libreria dalla sessione Librerie (dmsys0540m000), utilizzare la freccia di esplorazione.

Libreria

La descrizione o il nome del codice.

Titolo

Il titolo che consente di identificare facilmente il documento. Il titolo è un testo libero inserito dall'utente.

Processo di approvazione rapida

Se la casella di controllo è selezionata, il documento viene rilasciato direttamente senza essere sottoposto al processo di approvazione standard.

Ruolo responsabile

Il ruolo di autorizzazione responsabile.

Ruolo responsabile

La descrizione o il nome del codice.

Autore

L'autore del documento. In questo campo è possibile specificare il nome di una persona, di un reparto o qualsiasi autore interno o esterno.

Gruppo di revisione

Il gruppo di revisione responsabile delle revisioni del documento.

Gruppo di revisione

La descrizione o il nome del codice.

Sequenza di revisori fissa

Se la casella di controllo è selezionata, viene applicata al documento la sequenza di revisori fissa.

Revisione documento

Il codice identificativo della revisione documento, generato automaticamente in base alla maschera configurata.

Stato

Lo stato della revisione documento. Lo stato iniziale della revisione documento è In fase di elaborazione.

Area

L'ID dell'area nella quale ubicare il file. Per selezionare un'area di lavoro dalla sessione Assegnazioni aree di lavoro (dmdoc5130m000), utilizzare la freccia di esplorazione.

Area

Il percorso dell'area nella quale creare il file.

Versione

La versione del file. Il valore assegnato alla versione iniziale del file è 1.

Tipo file

Il tipo di file. Per selezionare un tipo di file dalla sessione Tipi di file (dmdoc4110m000), utilizzare la freccia di esplorazione.

Tipo file

Le estensioni associate al tipo di file.

Nome file

Immettere il nome del file o utilizzare la freccia di esplorazione per selezionarlo.

Collega un altro file

Se la casella di controllo è selezionata, la sessione consente di collegare un altro file. È possibile quindi collegare più file alla stessa revisione documento.

 

Browser file

Apre la finestra del browser per selezionare un file.

Revisori

Se un gruppo di revisione è specificato, il responsabile modifiche può selezionare i revisori da assegnare alla revisione del documento.