Revisioni documenti (dmdoc1520m000)

Utilizzare questa sessione per gestire il ciclo di vita delle revisioni documenti. In questa sessione vengono elencate tutte le revisioni documenti della società ERP raggruppate per documento. Lo stato di revisione assegnato a un documento viene modificato a ogni fase del ciclo di vita.

 

Libreria

L'ID della libreria che contiene i documenti.

Descr.

La descrizione o il nome del codice.

Documento

L'ID del documento associato alle revisioni visualizzate.

Descr.

La descrizione o il nome del codice.

Tipo

L'ID del tipo di documento.

Descr.

La descrizione o il nome del codice.

Revisione

Le revisioni del documento.

Stato

Lo stato del documento.

Alla revisione documento può essere associato uno degli stati riportati di seguito:

  • Inoltra per revisione
  • Approva
  • Rilascia
  • Rivedi
  • Rielabora
  • Respingi
  • Ritira
  • Scaduto
Stato secondario

Lo stato del documento definito dall'utente. Lo stato secondario è personalizzabile in base alle esigenze delle singole società.

Creato da

Il nome dell'utente che ha creato la revisione documento.

Data creazione

La data e l'ora di creazione del documento.

Revisione origine

Visualizza la revisione documento origine della revisione corrente.

Data di rilascio

La data e l'ora di rilascio della revisione documento.

Numero di copie fisiche

Il numero di copie fisiche allegate alla revisione documento.

Numero di file

Il numero di file allegati alla revisione documento.

Dimensione totale file allegati

La dimensione dei file allegati. Esempio: se vengono allegati tre file da 10 byte ciascuno, la dimensione totale dei file allegati è di 30 byte.

 

Ciclo di vita revisione

Apre i sottomenu che consentono di modificare lo stato della revisione documento. Le opzioni disponibili sono: Inoltra per revisione, Approva, Rilascia, Rivedi, Respingi, Rielabora, Ritira.

Inoltra per revisione

Modifica lo stato della revisione del documento da In fase di elaborazione a Inoltrato.

Approva

Modifica lo stato della revisione del documento da Inoltrato ad Approvato.

Rilascia

Modifica lo stato della revisione del documento da Approvato a Rilasciato.

Rivedi

Rivede una revisione documento rilasciata. Questa azione genera un'altra revisione alla quale è associato lo stato In fase di elaborazione.

Respingi

Respinge una revisione documento. È possibile respingere le revisioni documenti alle quali è associato lo stato Inoltrato.

Rielabora

Modifica lo stato della revisione documento da Respinto a In fase di elaborazione.

Ritira

Ritira una revisione documento rilasciata. Quando una revisione viene ritirata, non è più possibile eseguire altre azioni.

Stato secondario

Applica lo stato secondario alla revisione documento.

Operazioni file

Esegue operazioni sui file. Le opzioni disponibili sono: Visualizza documento, Modifica documento, Stampa documento, E-mail, Annota documento, Copia file, File principali.

Visualizza documento

Consente di visualizzare i file allegati alla revisione documento.

Modifica documento

Modifica i file allegati alla revisione documento.

Stampa documento

Stampa i file allegati alla revisione documento.

E-mail

Invia tramite e-mail i file allegati alle revisioni documenti.

Annota documento

Aggiunge note o commenti ai file allegati alla revisione documento.

Copia file

Copia i file allegati alla revisione documento.

File principali

Elenca i file allegati alla revisione documento e specifica i file principali per ogni operazione file.

Copia contenuto revisione documento

Copia il contenuto (file e copie fisiche) della revisione documento selezionata in un'altra revisione.

Documenti padre

Avvia la sessione Documenti padre (dmdoc1540m001). In questa sessione è possibile visualizzare i documenti padre per il documento corrente.

Documenti figlio

Gestisce i documenti figlio. È possibile gestire collegamenti verticali (relazioni padre/figlio) dal documento corrente ad altri documenti.

Area di lavoro predefinita modifica

Consente di modificare l'area di lavoro predefinita dell'utente corrente.

Allegati revisione documento

Consente di visualizzare gli altri oggetti famiglie collegati alla revisione documento.

Sfoglia

Consente di aprire la sessione Esplorazione oggetti (dmcomobjbrows). In questa sessione è possibile visualizzare tutte le proprietà e i collegamenti della revisione documento in una struttura ad albero.