| Utilizzo del package FatturazioneL'utilizzo del package Fatturazione prevede le seguenti attività: Impostazione del package Fatturazione Prima di creare fatture di vendita per gli ordini di vendita, è necessario definire i parametri di fatturazione, il layout delle fatture stampate e le regole relative alla selezione degli ordini per i quali LN crea le fatture. Stampa delle bozze delle fatture in Gestione operazioni (facoltativo) Nei vari package di Gestione operazioni è possibile stampare una bozza per controllare la fattura e correggerne gli importi prima di inoltrare i dati degli ordini al package Fatturazione. La bozza fattura viene creata sulla base del modello predefinito e delle opzioni di fatturazione definite nella sessione Parametri fatturazione (cisli0100m000). Quando si stampa una bozza di fattura in Gestione operazioni, i dati degli ordini non vengono inoltrati al package Fatturazione. Inoltro dei dati degli ordini al package Fatturazione È possibile inoltrare i dati degli ordini per la fatturazione in diverse sessioni di LN: Vendite Inoltra ordini di vendita/programmi vendite a Fatturazione (tdsls4247m000), che può essere avviata dal menu appropriato nella sessione Ordini di vendita (tdsls4100m000) o Consegne di vendita (tdsls4101m200). Le fatture contenenti importi negativi, ad esempio quelle relative agli ordini di reso, risultano incluse in una nota di accredito. - Inoltro provvigioni/ribassi a Fatturazione (tdcms2201m000)
Progetti e commesse Trasferimento transazioni a Fatturazione (tppin4200m000) Assistenza I dati di fatturazione relativi agli ordini di assistenza vengono inoltrati al package Fatturazione quando una riga di costi effettivi viene impostata su Costificato in una delle seguenti sessioni: - Costi materiale stimati ordini di assistenza (tssoc2120m000)
- Costi manodopera stimati ordini di assistenza (tssoc2130m000)
- Altri costi stimati ordini di assistenza (tssoc2140m000)
- Ordini di assistenza (tssoc2100m000)
- Attività ordini di assistenza (tssoc2110m000)
- I dati di fatturazione relativi alle chiamate di assistenza vengono inoltrati al package Fatturazione se si sceglie Crea riga fatturabile dal menu appropriato della sessione Fatturazione chiamata (tsclm1105s000).
Spedizioni I dati relativi agli ordini di trasporto vengono inoltrati al package Fatturazione nella sessione Inoltro a Fatturazione (fmfri0210m000). Se si seleziona la casella di controllo Fattura per trasporto disponibile nella sessione Righe ordini di vendita (tdsls4101m000), i dati relativi agli ordini di trasporto vengono automaticamente inoltrati al package Fatturazione al momento dell'inoltro degli ordini di vendita. Contabilità Le fatture per interessi vengono inoltrate dal modulo Contabilità clienti tramite la sessione Trasferimento fatture interessi a Fatturazione (tfacr5220m000). Le note di addebito e le note di accredito vengono inoltrate dal modulo Gestione di cassa. È inoltre possibile creare fatture manuali direttamente nel package Fatturazione utilizzando la sessione Fatture di vendita manuali (cisli2520m000).
Composizione, stampa e registrazione delle fatture È possibile comporre le fatture relative agli ordini rilasciati e stampare le fatture originarie. È inoltre possibile personalizzare il testo e il layout della fattura. Per l'invio delle fatture stampate ai Business Partner sono disponibili diversi metodi di consegna. Quando si registrano le fatture, vengono aggiornati i conti contabili nel modulo Contabilità generale e le partite aperte nel modulo Contabilità clienti. Rimozione dei dati di fatturazione Utilizzare periodicamente la sessione Archiviazione ed eliminazione dati fattura (cisli3205m000) per rimuovere dalle tabelle del package Fatturazione i dati di fatturazione e le fatture registrate. È possibile archiviare i dati nella Società storico della società finanziaria corrente.
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