La procédure d'expédition pour les unités de manutention

Les procédures magasin qui constituent le flux de sortie de stock sont regroupées sous deux procédures principales, la Procédure de sortie de stock et la Procédure d'expédition. Cette rubrique décrit la Procédure d'expédition des unités de manutention.

Etape 1. Stockage temporaire

A l'emplacement de stockage temporaire, les unités de manutention ayant le statut Réservé sont prêtes à être chargées sur un camion ou un autre véhicule.

Avant le chargement des unités de manutention, un nouvel emballage ou une recomposition des hiérarchies peuvent être requis. Ceci dépend des besoins en matière d'emballage à l'adresse de livraison. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Gestion des unités de manutention et Définition d'unités de manutention.

Etape 2. Initialiser non expédié

Si une unité de manutention de sortie de stock ayant le statut Réservé n'est pas expédiée immédiatement, par exemple parce que la capacité de chargement du camion est insuffisante, vous pouvez bloquer cette unité. Cela est effectué comme suit :

  1. Ouvrez la session Unités de manutention (whwmd5130m000).
  2. Ouvrez le menu Vues, Références, Actions.
  3. Sélectionnez le sous-menu Exécuter sortie de stock.
  4. Dans le sous-menu Exécuter sortie de stock, sélectionnez Initialiser non expédié. La quantité des articles de l'unité de manutention que vous bloquez apparaît alors dans le champ Prévu non expédié.
Etape 3. Confirmation de l'expédition

Après avoir chargé les unités de manutention, vous pouvez confirmer les expéditions liées à ces unités pour indiquer que les marchandises sont chargées et quittent le magasin.

Les unités de manutention et les lignes d'ordre de sortie de stock auxquelles les unités de manutention sont attribuées prennent le statut Expédié.

Pour obtenir des informations sur l'expédition et la ligne d'expédition, reportez-vous à la rubrique Statut d'expédition et de chargement.

Vous pouvez conserver les unités de manutention jusqu'à ce que le client ait payé les marchandises, puis leur attribuer le statut Fermé.

Si le client renvoie les marchandises par le biais d'un bon de retour client, vous pouvez utiliser l'unité de manutention pour recevoir les marchandises renvoyées. Dans la session Réception magasin (whinh3512m000), utilisez l'option Recevoir du menu Vues, Références, Actions pour effectuer un zoom afin de recevoir l'unité de manutention. L'unité prend alors le statut Réception ouverte.

Vous pouvez également confirmer les unités de manutention liées à une expédition ou ligne d'expédition.

Les unités de manutention sont confirmées après une analyse concluante si le processus d'analyse pour vérification est activé ou après l'utilisation de l'option Confirmer du sous-menu Exécuter sortie de stock de la session Unités de manutention (whwmd5130m000).

En conséquence, LN coche la case Confirmé pour expédition pour l'unité de manutention. Si la case Confirmer lignes d'expédition à confirm. unités de manutention est cochée dans la session Types d'ordres magasin (whinh0110m000), la ligne d'expédition contenant l'unité de manutention est également confirmée lorsque les unités de manutention sont confirmées. Si cette case n'est pas cochée, confirmez la ligne d'expédition liée manuellement.

Confirmez l'expédition avec les unités de manutention Non expédié

Si vous confirmez une expédition comprenant une unité de manutention qui n'a pas pu être expédiée, LN effectue les opérations suivantes :

  • Dans la session Sortie de stock par unité de manutention (whinh2123m000), le champ Non expédié indique la quantité d'articles des unités de manutention qui ne sont pas expédiées.
  • Le reste de l'expédition qui contenait l'unité de manutention est expédié et obtient le statut Expédié.

  • L'unité de manutention qui n'a pas pu être expédiée obtient le statut Fermé si elle contient plusieurs points de stockage. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Définition et redéfinition des unités de manutention en tant que non expédiées.

    Sinon, l'unité de manutention obtient le statut En stock et est (provisoirement) stockée à l'emplacement de stockage temporaire. Vous pouvez traiter cette unité comme suit :

    1. Rendez-la disponible pour une nouvelle proposition de sortie de stock, afin de pouvoir l'inclure à la prochaine expédition. A cet effet, sélectionnez l'option Réinitialiser non expédié dans le sous-menu Exécuter sortie de stock du menu Vues, Références, Actions de la session Unités de manutention (whwmd5130m000).
    2. Replacez l'unité à l'emplacement de stockage puisqu'elle ne doit plus être expédiée. Pour replacer une unité de manutention à l'emplacement de stockage du magasin, vous pouvez utiliser l'option Retourner marchandises non expédiées dans le menu Vues, Références, Actions de la session Lignes d'expédition (whinh4131m000), afin de créer un ordre de transfert vers l'emplacement de stockage.
    3. Transférez l'unité de manutention à un autre emplacement pour contrôle. S les marchandises ont été endommagées à la suite d'un incident quelconque, vous devez savoir s'il convient de les annuler ou de les conserver en stock. Vous devez pour cela créer manuellement un ordre de transfert.
    4. Supprimez du stock l'unité de manutention et son contenu. Si la case Correction automatique de la quantité non expédiée est cochée dans la session Lignes d'expédition (whinh4131m000), l'unité de manutention est automatiquement supprimée.
Etape 4. Impression des documents d'expédition

Si des documents d'expédition sont utilisés dans le flux de sortie de stock de votre magasin, ils sont expédiés une fois que les unités de manutention et les expéditions liées ont obtenu le statut Expédié. Les paramètres des procédures d'expédition déterminent si les documents sont imprimés automatiquement ou manuellement. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Définition de procédures magasin.

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