Chargements (whinh4140m000)

Cette session permet de gérer les détails des chargements.

Remarque
  • Utilisez la section Cartes pour afficher l'emplacement correspondant à l'Adresse de l'expéditeur et à l'Adresse du destinataire. Vous ne pouvez sélectionner qu'un enregistrement à la fois.
  • Il n'est possible de voir les chargements prévus qu'en utilisant Chargements projetés à partir du menu Vues.
  • Ce champ n'est actif que si la case Expéditions projetées utilisées est cochée dans la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000).

Lorsqu'un Transporteur/LSP ou un Itinéraire est spécifié dans la session Ordres magasin (whinh2100m000) ou qu'un chargement / une expédition planifiée est disponible pour une expédition dans la session Chargements/expéditions planifiés (whinh4180m000), une expédition générée est associée à un chargement dans la session actuelle. Ce chargement contient les données d'expédition définies dans l'ordre magasin. Cette session permet d'ajouter ou de modifier les données de transit requises.

Remarque
  • Pour générer des listes de chargement, sélectionnez Liste de chargement dans le menu approprié.
  • Des informations sur l'ordre magasin pour lequel le chargement est créé s'affichent dans l'onglet Ordre de la session de détails si l'un des paramètres de type d'ordre suivants a été défini pour cet ordre :


    • Jeu de commandes unique par expédition
    • Commande unique par expédition
    • Commande unique par chargement
  • Cette session vous permet d'accéder à la session Traitement des factures proforma (whinh4279m000) via l'option Traitement des factures proforma du menu Action.
    • Cette option n'est activée que si le chargement (unique) sélectionné a le statut Bloqué ou Confirmé.
    • Si le chargement sélectionné fait l'objet de plusieurs expéditions, seules celles dont le statut est Bloqué ou Confirmé sont prises en compte pour le traitement des factures pro forma.
  • Cette session vous permet d'accéder à la session Traitement des factures (whinh4279m100) via l'option Traitement des factures du menu Action.
    • Cette option n'est activée que si le chargement (unique) sélectionné a le statut Confirmé.
    • Si le chargement sélectionné fait l'objet de plusieurs expéditions, seules les expéditions dont le statut est Confirmé sont prises en compte pour le traitement de la facture (définitive) standard.

Une vue générale des chargements, des conteneurs d'expédition et des expéditions peut être consultée dans la session Chargements et expéditions d'ordre magasin (whinh4545m000).

 

Chargements
N° chargement

Dans LN, désigne toutes les marchandises et/ou expéditions acheminées par un moyen de transport à une date et une heure déterminées et selon un itinéraire donné.

Statut

Statut du chargement.

Valeurs autorisées

Statut de l'expédition

Remarque

Le statut Projeté du chargement n'est pas applicable si la case Expéditions projetées utilisées n'est pas cochée dans la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000).

La valeur du champ Statut est toujours dérivée.

Autoriser encore nouvelles expéditions

Si cette case est cochée, vous ne pouvez ajouter des expéditions au chargement que si ce dernier obtient le statut Confirmé.

Itinéraire

Itinéraire utilisé pour l'expédition des marchandises. Si vous générez une proposition de sortie de stock, vous pouvez sélectionner tous les ordres magasin associés à un itinéraire donné afin de les traiter simultanément.

Site

Implantation d'une entreprise qui gère ses propres données logistiques. Cela comprend un ensemble de magasins, départements et lignes d'assemblage au même endroit. Les sites sont employés pour modéliser la chaîne logistique d'un environnement multisite.

Ces restrictions s'appliquent aux sites :

  • Un site ne peut s'étendre sur plusieurs pays. Les magasins et départements du site doivent se trouver dans le même pays que le site.
  • Un site fait partie d'un cluster de planification. Par conséquent, tous les magasins et centres de charge d'un site doivent appartenir au même cluster de planification.
  • Un site est rattaché à une société logistique.

Vous pouvez lier un site à une unité d'entreprise ou une unité d'entreprise à un site.

Si une unité d'entreprise est liée à un site, les entités du site appartiennent à l'unité d'entreprise. Inversement, si un site est lié à une unité d'entreprise, les entités de l'unité d'entreprise appartiennent au site.

Date de livraison planifiée

Date de la livraison planifiée.

Lorsque vous définissez manuellement les lignes d'ordre, cette date est employée par défaut.

Transporteur/LSP de l'enlèvement

Transporteur chargé d'enlever les marchandises au magasin.

Catégorie de transport pour l'enlèvement

Mode de transport du transporteur qui acheminera les marchandises.

Vous ne pouvez pas modifier la valeur de ce champ si le chargement est Bloqué ou Confirmé.

Valeur par défaut

Mode de transport du transporteur défini dans la session Transporteurs/LSP (tcmcs0580m000).

Groupe de moyens de transport

Groupe de moyens de transport chargé d'enlever le chargement.

Vous ne pouvez faire appel à un groupe de moyens de transport que si l'application Transport est employée. Ce champ est obligatoire si :

  • le chargement n'est pas défini comme Réel dans l'application Transport;
  • Le stock est présent dans la session Chargements/expéditions planifiés (whinh4180m000).

Notez que pour le groupe de moyens de transport que vous sélectionnez dans ce champ, la case Usage autonome autorisé doit être cochée. Si vous sélectionnez un groupe de moyens de transport, vous ne pouvez pas sélectionner de combinaison de moyens de transport. Si vous sélectionnez une combinaison de moyens de transport, vous ne pouvez pas sélectionner de groupe de moyens de transport.

Combinaison moyens transp.

Une combinaison de moyens de transport constituée de différents types de véhicules et/ou moyens de transport qui transportent conjointement un chargement. Si une combinaison de moyens de transport comporte plusieurs moyens de transport, Transport peut créer des chargements utilisant chacun plusieurs moyens de transport. Les combinaisons de moyens de transport servent aussi à la clustérisation des ordres de transport. Une combinaison de moyens de transport affiche l'ensemble des moyens de transport utilisés pour transporter les produits répertoriés dans un cluster d'ordre de transport.

La saisie des combinaisons de moyens de transport est soumise aux conditions suivantes :


  • Vous ne pouvez faire appel à une combinaison de moyens de transport que si l'application Transport est employée.
  • Si vous sélectionnez un groupe de moyens de transport pour l'enlèvement, vous ne pouvez pas sélectionner de combinaison de moyens de transport d'enlèvement.
  • Si aucun transporteur n'est indiqué pour l'enlèvement, vous ne pouvez pas sélectionner de moyen de transport d'enlèvement.
  • La combinaison de moyens de transport que vous sélectionnez doit exister pour le transporteur chargé de l'enlèvement. Vous pouvez associer des combinaisons de moyens de transport par défaut à des transporteurs dans la session Combinaisons de moyens de transport par transporteur/LSP (fmfmd0144m000).
  • Si le chargement est défini comme Réel dans l'application Transport et que cette dernière Transport est l'application principale, la combinaison des moyens de transport est extraite de cette même application Transport.
  • Si le chargement n'est pas défini comme Réel dans l'application Transport et qu'il est présent dans la session Chargements/expéditions planifiés (whinh4180m000), une combinaison de moyens de transport ou un groupe de moyens de transport d'enlèvement est obligatoire.
  • Vous ne pouvez pas changer de combinaison de moyens de transport si le statut du chargement est autre que Ouvert.
Moyen de transport pour l'enlèvement

Moyen de transport utilisé pour l'enlèvement.

Numéro de suivi du transporteur

Le numéro fourni par le transporteur pour identifier le chargement ou l'expédition. Le transporteur utilise ce numéro à des fins de suivi.

Ce champ n'est pas disponible si le chargement est lié à l'application Transport et que le chargement de Transport a son équivalent dans Finances.

Type

Type de numéro de suivi spécifique au transporteur et utilisé pour identifier le chargement ou l'expédition.

Remarque

Ce champ n'est actif que si le Numéro de suivi du transporteur est spécifié.

La Valeur par défaut est Non défini si le Numéro de suivi du transporteur est spécifié ; sinon, elle est Sans objet.

Vous ne pouvez pas modifier cette valeur si le champ Type d'expéditeur associé au chargement a la valeur Magasin et que le magasin expéditeur est contrôlé par le système de gestion du Workflow.

Ce champ n'est pas disponible si le chargement est lié à l'application Transport et que le chargement de Transport a son équivalent dans Finances.

Numéro de suivi

Numéro assigné au chargement ou à l'expédition par les prestataires de transport. Par exemple, une palette. N° lettre de transport aérien principal Ce numéro est généré par les appareils de recherche ou il peut être spécifié manuellement.

Remarque

Vous ne pouvez pas modifier cette valeur si le champ Type d'expéditeur associé au chargement a la valeur Magasin et que le magasin expéditeur est contrôlé par le système de gestion du Workflow.

Ce champ n'est pas disponible si le chargement est lié à l'application Transport et que le chargement de Transport a son équivalent dans Finances.

Type

Type de numéro de suivi assigné au chargement ou à l'expédition par les prestataires de transport. Par exemple, une palette. N° lettre de transport aérien principal Ce numéro est utilisé à des fins de suivi.

Remarque

Ce champ n'est actif que si le Numéro de suivi est spécifié.

La Valeur par défaut est Non défini si le Numéro de suivi est spécifié ; sinon elle est Sans objet.

Vous ne pouvez pas modifier cette valeur si le champ Type d'expéditeur associé au chargement a la valeur Magasin et que le magasin expéditeur est contrôlé par le système de gestion du Workflow.

Ce champ n'est pas disponible si le chargement est lié à l'application Transport et que le chargement de Transport a son équivalent dans Finances.

Numéro de suivi 1

Numéro affecté au chargement ou à l'expédition par les prestataires de transport. Par exemple, N° lettre de transport aérien principal. Ce numéro est généré par les appareils de recherche ou il peut être spécifié manuellement.

Remarque
  • Vous ne pouvez pas modifier cette valeur si le magasin expéditeur est contrôlé par le système de gestion du Workflow.
  • Vous ne pouvez pas modifier la valeur de ce champ si le chargement inclut une ligne d'expédition Transport liée à un chargement Transport qui est Fermé, Ignoré ou rapproché d'une facture.
Type

Type de numéro de suivi pour le Numéro de suivi 1.

Remarque
  • Vous ne pouvez pas modifier cette valeur si le magasin expéditeur est contrôlé par le système de gestion du Workflow.
  • Vous ne pouvez pas modifier la valeur de ce champ si le chargement inclut une ligne d'expédition Transport liée à un chargement Transport qui est Fermé, Ignoré ou rapproché d'une facture.
Numéro de suivi 2

Numéro affecté au chargement ou à l'expédition par les prestataires de transport. Par exemple, N° cargaison. Ce numéro est généré par les appareils de recherche ou il peut être spécifié manuellement.

Remarque
  • Vous ne pouvez pas modifier cette valeur si le magasin expéditeur est contrôlé par le système de gestion du Workflow.
  • Vous ne pouvez pas modifier la valeur de ce champ si le chargement inclut une ligne d'expédition Transport liée à un chargement Transport qui est Fermé, Ignoré ou rapproché d'une facture.
Type

Type de numéro de suivi pour le Numéro de suivi 2.

Remarque
  • Vous ne pouvez pas modifier cette valeur si le magasin expéditeur est contrôlé par le système de gestion du Workflow.
  • Vous ne pouvez pas modifier la valeur de ce champ si le chargement inclut une ligne d'expédition Transport liée à un chargement Transport qui est Fermé, Ignoré ou rapproché d'une facture.
Autoriser les surcoûts de transport

Si cette case est cochée, l'indication d'un numéro d'autorisation client est autorisée si les coûts de transport dépassent ceux des conditions acceptées.

Une fois le numéro d'autorisation client ajouté, les champs Motif et Responsabilité deviennent disponibles.

Motif

Motif pour lequel les coûts de transport dépassent ceux des conditions acceptées.

Ce champ devient vide si le type de numéro de suivi passe de Numéro autorisation client à un autre type de numéro de suivi.

Responsabilité

Tiers responsable du dépassement des coûts de transport.

Ce champ prend la valeur Sans objet si le type de numéro de suivi passe de Numéro autorisation client à un autre type de numéro de suivi.

Transporteur/LSP livraison

Transporteur responsable de la livraison du chargement au client.

Groupe de moyens de transport

Groupe de moyens de transport chargé de livrer le chargement.

Vous ne pouvez faire appel à un groupe de moyens de transport que si l'application Transport est employée. Ce champ est obligatoire si :

  • le chargement n'est pas défini comme Réel dans l'application Transport;
  • Le stock est présent dans la session Chargements/expéditions planifiés (whinh4180m000).

Notez que pour le groupe de moyens de transport que vous sélectionnez dans ce champ, la case Usage autonome autorisé doit être cochée. Si vous sélectionnez un groupe de moyens de transport, vous ne pouvez pas sélectionner de combinaison de moyens de transport. Si vous sélectionnez une combinaison de moyens de transport, vous ne pouvez pas sélectionner de groupe de moyens de transport.

Combinaison moyens transp.

Une combinaison de moyens de transport constituée de différents types de véhicules et/ou moyens de transport qui transportent conjointement un chargement. Si une combinaison de moyens de transport comporte plusieurs moyens de transport, Transport peut créer des chargements utilisant chacun plusieurs moyens de transport. Les combinaisons de moyens de transport servent aussi à la clustérisation des ordres de transport. Une combinaison de moyens de transport affiche l'ensemble des moyens de transport utilisés pour transporter les produits répertoriés dans un cluster d'ordre de transport.

La saisie des combinaisons de moyens de transport est soumise aux conditions suivantes :


  • Vous ne pouvez faire appel à une combinaison de moyens de transport que si l'application Transport est employée.
  • Vous ne pouvez pas sélectionner de combinaison de moyens de transport utilisé pour la livraison si un groupe de moyens de transport de livraison est sélectionné.
  • Si aucun transporteur n'est indiqué pour a livraison, vous ne pouvez pas sélectionner de moyen de transport de livraison.
  • La combinaison de moyens de transport de livraison que vous sélectionnez doit exister pour le transporteur chargé de la livraison. Vous pouvez associer des combinaisons de moyens de transport par défaut à des transporteurs dans la session Combinaisons de moyens de transport par transporteur/LSP (fmfmd0144m000).
  • Vous ne pouvez pas changer de combinaison de moyens de transport si le statut du chargement est autre que Ouvert.
Moyen de transport pour la livraison

Description du moyen de transport utilisé pour la livraison.

Poids fixe

Si cette case est cochée, les changements de poids pour les expéditions et les lignes d'expédition n'entraînent pas une modification du poids du chargement. Le poids du chargement est donc fixe.

Si cette case n'est pas cochée, vous pouvez recalculer le poids du chargement en fonction des expéditions faisant partie du chargement. Pour recalculer le poids du chargement, cliquez sur le bouton Calculer. Vous ne pouvez recalculer le poids du chargement que si ce dernier n'est pas encore confirmé.

Poids maximum

Poids maximum autorisé pour le chargement. La valeur de ce champ est issue de Transport si cette application est implémentée.

Le poids total d'un chargement augmente si de nouvelles expéditions ou de nouvelles lignes d'expédition sont ajoutées au chargement. Si le poids total dépasse le poids maximum indiqué dans ce champ alors que vous définissez la composition des chargements dans la session Préparation du chargement (whinh4134m000) ou que vous créez des expéditions et des lignes d'expédition manuelles pour le chargement, vous êtes invité(e) à approuver ce dépassement de poids.

Unité de poids

Unité de mesure pour exprimer le poids.

Poids total

Poids total du chargement.

Texte

Si cette case est cochée, un texte supplémentaire concernant le chargement est disponible.

Frais de transport estimés

Frais estimés pour le transport d'une expédition ou d'un chargement. Si les frais de transport sont estimés pour les expéditions/chargements générés dans l'application Magasin, les tarifs de transport utilisés proviennent directement du module Calcul des prix. Le cas échéant, les coûts supplémentaires issus de l'application Transport sont inclus et définis de façon appropriée. Si la planification et l'évaluation des coûts du transport ont déjà été effectuées dans l'application Transport, ces coûts sont extraits du champ Devise dans les expéditions et chargements provenant de l'application Magasin.

Devise

Devise des frais de transport estimés.

Statut de publication

Statut de publication du chargement.

Remarque

Ce statut est applicable si la publication de documents BOD est implémentée.

Valeurs autorisées

Publication du statut

Validation d'expédition

Si cette case est cochée, la validation d'expédition est applicable au chargement. Ce paramètre est extrait de la session Types d'ordres magasin (whinh0110m000).

Rubriques liées

Expéditions validées

Si cette case est cochée, toutes les expéditions du chargement sont validées.

Rubriques liées

Ordre
Ordre

Origine de l'ordre magasin du chargement en cours.

Ordre

Ordre magasin du chargement en cours.

Code Expéditeur

Société depuis laquelle les marchandises sont expédiées.

La société de l'expéditeur est la société logistique à laquelle appartient le magasin désigné dans le champ Code Expéditeur.

Important

Ne prenez ce champ en compte que si l'ordre magasin concerne un transfert multisociété.

Code Expéditeur

Type d'expéditeur de l'ordre magasin pour lequel l'actuelle expédition est créée.

Code Expéditeur

Code d'expéditeur de l'ordre magasin pour lequel l'actuelle expédition est créée.

Code Expéditeur
Site expéditeur

Site de l'ordre magasin du chargement en cours.

Adresse de l'expéditeur

Adresse d'expéditeur de l'ordre magasin de l'actuelle expédition. Il s'agit de l'adresse de l'entité indiquée dans le champ Code Expéditeur.

Adresse de l'expéditeur

Ville de l'adresse de l'expéditeur.

Code Destinataire

Société à laquelle les marchandises sont expédiées.

La société du destinataire est la société logistique à laquelle appartient le magasin désigné dans le champ Code Destinataire.

Ne prenez ce champ en compte que si l'ordre magasin concerne un transfert multisociété. Un ordre magasin est multisociété si :

  • Le type de transaction de stock est Transfert.
  • Le type d'expéditeur et le type de destinataire sont Magasin.
  • Les magasins indiqués dans les champs Code Expéditeur et Code Destinataire appartiennent à des sociétés logistiques différentes.
Code Destinataire

Le type de destinataire permet, avec le code Destinataire, d'identifier la destination des marchandises expédiées.

Les types de destinataires possibles sont les suivants :

  • Tiers
  • Magasin
  • Centre de charge
  • Projet
Code Destinataire

Utilisé conjointement avec le type de destinataire, ce code permet d'identifier la destination des marchandises expédiées.

Site destinataire

Site de l'ordre magasin du chargement en cours.

Adresse du destinataire

Adresse à laquelle les marchandises doivent être expédiées.

Adresse du destinataire

Ville de l'adresse du destinataire.

Date de livraison planifiée

Date prévue pour la livraison d'une expédition.

Date/heure de réception planifiée

Date à laquelle il est prévu que les marchandises arrivent au magasin de destination.

Code Destinataire

Société pour laquelle sont définies les données relatives au destinataire. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Création de chargement d'après un code Destinataire unique par chargement..

Type de destinataire

Code Destinataire employé quand la case Code Destinataire unique par chargement de la session Types d'ordres magasin (whinh0110m000) est cochée. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Création de chargement d'après un code Destinataire unique par chargement..

Code Destinataire
Code Destinataire

La description ou le nom du code.

Description

Transporteur responsable de la livraison des marchandises à l'adresse du destinataire.

Commande unique par chargement

Si cette case est cochée, un chargement ne peut contenir que des expéditions dont les lignes ont été créées pour les lignes de tous les groupes de commandes d'un même ordre magasin. Si la fonction de gestion des kits est employée, le chargement doit par conséquent contenir des sous-kits qui appartiennent au même kit.

Code Destinataire unique par chargement

Si cette case est cochée, LN crée des chargements dont les expéditions sont pour un code Destinataire unique. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Création de chargement d'après un code Destinataire unique par chargement.

Expédition unique par chargement

Si cette case est cochée, LN crée des chargements qui n'ont qu'une seule expédition. Cette opération permet qu'un avis d'expédition soit créé pour chaque connaissement.

La valeur de cette case à cocher est issue de la case Expédition unique par chargement du type d'ordre magasin du premier ordre magasin pour lequel le chargement courant est établi.

Consignataire

Centre de distribution dans lequel les marchandises envoyées depuis le fournisseur sont regroupées et souvent reconditionnées avant d'être expédiées vers la destination finale du client. Un consignataire intermédiaire est la propriété du client ou un transporteur qui opère au nom du client.

Le code Consignataire intermédiaire est extrait par défaut de la première ligne de sortie de stock servant à créer le chargement. Pour les chargements créés manuellement, sélectionnez un consignataire intermédiaire qui soit lié au tiers acheteur et au tiers destinataire du chargement.

Les consignataires intermédiaires ne sont pas utilisés pour les chargements générés dans l'application Transport.

Adresse

Adresse définie pour le consignataire intermédiaire.

 

Calculer

Recalcule le poids du chargement en fonction des expéditions faisant partie du chargement.

Vous ne pouvez recalculer le poids du chargement que si la case Poids fixe n'est pas cochée et que le statut du chargement est Ouvert.

Confirmer

Confirme le chargement.

Cette option n'est active que si la case Acceptation à la source obligatoire n'est pas cochée dans la session Expéditions (whinh4130m000) pour l'une des expéditions et si la case Accepté à la source est cochée.

Bloquer

Bloque le chargement, l'expédition ou la ligne d'expédition.

Ajouter expédit.

Permet de lancer la session Recherche d'expéditions (whinh4830m000) qui vous permet de rechercher une expédition à ajouter au chargement.

Vous ne pouvez ajouter des expéditions au chargement que si ce dernier a le statut Ouvert.

Impression des chargements

Lancez la session Impression des chargements (whinh4440m000). Par défaut, LN lance cette session pour imprimer l'état.

Sélection du transporteur/LSP

Sélectionne et extrait les données suivantes du module Transport de LN:

  • Transporteur et groupe de moyens de transport/combinaison de moyens de transport

  • Frais de transport

Pour des détails, reportez-vous à l'aide en ligne Champ Sélection du prix et du transporteur/LSP sur l'expéd. magasin dans la session Paramètres de tarifs et coûts de transport (fmfrc0100m000) et la session Sélection du transporteur et calcul des coûts dans Magasin.

Remarque

  • Lorsque l'expédition a le statut Ouvert ou Bloqué, la commande est active.

  • La commande est désactivée quand l'application Transport est sélectionnée comme exerçant le contrôle dans la session Groupe de planification - Service des expéditions (fmfoc1100m000). Dans ce cas, l'expédition est dérivée de l'application Transport de LN.

Journalisation du transporteur/LSP sélectionné

Crée un état relatif aux frais de transport et à la sélection du transporteur. Cet état identifie également les informations de configuration utilisées pour extraire un tarif. Il s'affiche à la fin de la sélection du transporteur/LSP.

Remarque

  • Lorsque l'expédition a le statut Ouvert ou Bloqué, la commande est active.

  • La commande est désactivée quand l'application Transport est sélectionnée comme exerçant le contrôle dans la session Groupe de planification - Service des expéditions (fmfoc1100m000). Dans ce cas, l'expédition est dérivée de l'application Transport de LN.

Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Sélection du transporteur et calcul des coûts dans Magasin

Tous les chargements

Permet d'afficher tous les chargements existants pour la société en cours.

Chargements bloqués

Permet d'afficher les chargements qui ont le statut Bloqué.

Chargements ouverts

Permet d'afficher les chargements qui ont le statut Ouvert.

Publier chargement

Permet de publier des documents BOD de chargement pour les chargements prévus ou ceux pour lesquels la validation d'expédition est applicable.

Lancer chargement

Permet d'attribuer le statut Validé à des chargements qui ont le statut de publication Validation en cours ou Erreur de validation. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Validation d'expédition.

Journal des messages

Permet d'afficher les messages d'erreur de validation reçus. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Validation d'expédition.